读《麦肯锡问题分析与解决技巧》笔记
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发布时间:2022-12-20 04:49
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时间:2023-09-24 18:30
1.问题的共通点:必须决定如何拟订解决策略并付诸实施。
2.问题要点:存在单一或多种课题,必须拟定解决策略并付诸实施去解决。
3.解决的意思:做了决定就很难撤回。
(理解:如实体店买衣服,付款后发现有更好看的,可惜不能退了)
4.问题的本质是期望与现状的落差
5.问题具有两面性。
所谓“问题”,除了现状与期待之间的落差:Problem之外,还有另外一面,就是Problem所延伸出来的课题:Question。因此,解决问题的作业流程应该是:先发现与期待产生落差的Problem,然后选定作为具体课题的Question,并找出作为解答的Answer。
6.问题的三大类型:恢复原状型问题,防范潜在型问题,追求理想型问题。
恢复原状型问题:恢复原有的状况,将原有的状况视为期待的状况。
防范潜在型问题:目前并无大碍,但将来会发生不良状态的问题。从目的区分,可视为恢复原状型问题。
追求理想型问题:提升现状达到理想状态。
7.在大多数的情况下,如果找不出发生不良状态的原因,那么任何应对策略其实都只是一种紧急处理。没有正确分析出原因,问题问题就不能根本解决。
8.分析原因:基于事实,掌握状况。
9.在解决问题的能力中,分析力最重要。
从掌握现状和分析原因中获得的成果,绝大部分来自以事实为基础的分析力。
分析力的基础就在于逻辑思考。
10.“分析”是指针对对象的状态和现象,追根究底的进行归类。
分析的本质除了要筛选出问题的构成要素,还必须从细部了解要素之间的关系。
11.掌握状况和原因的最快方法:用数据和事实分解事情的结构。
12.6W3H
what:什么产生不良状态?什么样的不良状态?这可用于发现问题。
where:发生不良状态的地点在何处?发生的对象在何处?这适用于不良状态。
which:发生在哪个对象?这适用于面对数个性质相同对象时,限定其中一个对象。
when:何时发生不良状态?这是以时间序列来掌握状况,有助于分析原因。
Who:为何会发生状态?这有助于询问、收集情报。
Why:为何会发生损害?这是分析原因的主轴。
How:在什么样的情况下发生?有时这就是直接原因。
How much:损害的程度是什么?损失多少金额?
How many:损害的数量是多少?
13.差异分析找原因
两个以上的相同事物进行对比,从而发现差异性。
14.因果关系成立的三个必要条件:
(1)视为原因的因素(X)与结果(Y)之间有关联性。
(2)视为原因的因素(X)发生在结果(Y)之前。
(3)没有其他干扰因素。
15.防范潜在型问题的两种解决途径:
(1)由下而上法:从个别的状况和想象,思考可能发生的不良状态;
(2)由上而下法:先假设最后发生某种不良状态,再思考可能引发这个状态的个别诱因。
(1)从现状中确定必须注意的特定因素
(2)假设不希望发生的不良状态
(3)拟定预防策略,排除可能的诱因
(4)预先拟妥发生不良状态时的应对策略
(1)假设不希望发生的不良状态
(2)确定引发不良状态的诱因
(3)拟订预防策略,排除可能的诱因
(4)预先拟妥发生不良状态时的应对策略
16.关于危机管理,建议事先成立一个危机管理团队,这个团队可以立即应对所有紧急状况,而且成员的层级必须够高。
17.风险分析就是找出可能会破坏现状的潜在性不良状态的诱因。
18.“分析”是指将混沌的现实区分成有意义的群组后,阐明其相互关系的一种脑力作业。“分析作业”的本质,就是筛选出问题的构成因素,并仔细分析因素之间的关系。
19.如果你明确地想要从事某种职业,或者取得某种证照,那么设定课题时,你可以提出规划性的设问,像是“我该怎么做,才能建构出理想的职业规划”。而解决策略的内容,便是拟定并执行切合实际的行动计划。
20.解决规划性课题的步骤:
(1)设定实现理想的期限
(2)列出必要条件
(3)学习技术或知识
(4)制定实施计划
21.我的目标是下一次打击时击出安打——铃木一朗
22.解决问题的原点在于发现问题的存在
23.发现问题最重要的关键是对变化要够敏感
24.不管期真实性如何,被动的态度并不可取,解决问题的出发点就是积极发掘出问题所在。
25.看事情不能只挖掘细节,要用更开阔的视野来掌握事情的全貌。
26. 要拥有大格局的视点,但别超出自己的权责范围,要以当事者的身份脚踏实地解决问题
27.问自己六个问题,有助于发现问题
28.SCQA分析,帮你发现问题、设定课题
SCQA分析5步骤:
(1)预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或公司
(2)描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想,以及未来的目标。SCQA中的S,代表“状况”(Situation)
(3)假设一个正在*目前稳定状态的事件。SCQA中的C,代表“障碍”(Complication)
(4)在SC的过程中,用自问自答的形式来假设各种课题。SCQA中的Q,代表“疑问”(Question),课题
(5)思考出Q的解答。SCQA中的A,代表“回答”(Answer)。A指的是思考假设性的解答方案,其中伴随了筛选及评价替代方案
5.脑力激荡法需遵循的4项规则:
(1)不能批评别人的想法
(2)尽量提出大量的想法
(3)欢迎自由奔放的发言
(4)发展别人的想法