问题分类法即按工作中的什么设置类别对档案进行分类

发布网友发布时间：2022-12-21 04:00

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热心网友时间：2023-10-03 06:49

问题分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。

档案分类的基本方法：职能分类法、年度（或年代）分类法、保管期限分类法、专业（性质）分类法、地域（区域）分类法、载体形式分类法。

1、职能分类法：

概念：即按本单位的工作职能设置类别，对档案进行分类。

适用范围：适用于企事业单位档案一级类目的设置。

2、年度（或年代）分类法：

概念：即按年度设置类别，对档案进行分类。

适用范围：适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案和有关专业观测记录档案二级以下类目设置。

3、保管期限分类法：

概念：即按保管期限设置类别，对档案进行分类。

适用范围：适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案二级以下类目设置。

4、专业（性质）分类法：

概念：即按本单位业务工作所涉及的专业设置类别，对档案进行分类。

适用范围：适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置。

5、地域（区域）分类法：

概念：即按地域（或者区域）设置类别，对档案进行分类。

适用范围：适用于地籍档案、地质档案、测绘档案等门类档案的二级以下类目设置。

6、载体形式分类法：

概念：即按载体类型设置类别，对档案进行分类。

适用范围：适用于会计档案、特殊载体档案的二级类目设置。

热心网友时间：2023-10-03 06:49

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。