会计电算化:凭证录入
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发布时间：2023-01-10 21:54
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时间：2023-10-26 12:49
会计电算化：凭证录入
凭证录入是会计从业资格考试会计电算化科目的重要知识点。你知道什么是凭证录入吗?下面是我为大家带来的关于凭证录入的知识，欢迎阅读。
一、凭证录入
(1)凭证录入的内容
①凭证头
凭证类别、制单日期、附件张数等。
②凭证体
摘要、科目、发生金额、辅助信息等。
(2)凭证录入的输入校验
①会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目;
②会计科目是否为末级科目;
③会计科目是否符合凭证的类别*条件;
④发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求;
⑤凭证必填内容是否填写完整;
⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。
二、凭证修改
(1)凭证修改的内容
凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。
①凭证类别、编号不能修改。
②制单日期的修改也会受到*。
(2)凭证修改的操作控制
①修改未审核或审核标错的凭证
②修改已审核而未记账的'凭证
③修改已经记账的凭证
④修改他人制作的凭证
三、凭证审核
①审核人员和制单人员不能是同一人;
②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行;
③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行;
④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。
四、凭证记账
(1)记账功能
在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。
(2)记账的操作控制
①期初余额不平衡、不能记账;
②上月未结账，本月不可记账;
③未被审核的凭证不能记账;
④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账;
⑤记账过程中，不应人为终止记账。
五、凭证查询
在会计业务处理过程中，用户可以查询符合条件的凭证，以便随时了解经济业务发生的情况。
在“凭证列表”窗口，即可查询已填制的凭证。
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