word 2010怎样制作会议席位卡?
发布网友
发布时间:2022-04-23 10:06
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热心网友
时间:2023-10-10 20:01
word 2010制作会议席位卡的方法如下:
1、第一步打开Word 2010,新建一个空白文件,在“页面设置”中把纸张大小设为B5,方向为横向,页边距都设为0,可以省去做好后四周都裁剪的麻烦。
2、接下来插入表格,设为2行、1列,调整表格大小。设置表格框线,以利于后期的裁剪和折叠。
3、然后,在上下两个单元格中分别插入两个艺术字。选择好艺术字的样式和颜色。
4、接着,复制上方的艺术字到下方单元格。调整好艺术字的位置,按住ctrl键,移动光标键对图形进行微调,效果如图。
5、再接着,选中上方的艺术字,按住绿色的控制点,使用艺术字进行180度旋转。
6、最后就可以直接利用专门的座位牌打印卡片进行打印了。一般的卡片都为红色。
热心网友
时间:2023-10-10 20:02
mojq123 说的方法可以用,但不方便! 试想下,如果会议有200个人,那么200张席位卡,操作起来就不方便了。
说正题:
你需要两个文件,一个是excel,你要把所有的席位卡的名字内容竖着输入进去,第一排打”姓“这一个字,然后保存关闭。(如A1单元格输入”姓“ 往下单元格依次输入席位卡的人名,每个单元格输入一个名字)
接着新建打开一个空白word,(你的席位卡纸张是多大尺寸的?一般是正方形的,我假设是边长为188毫米的正方形纸张) 在word菜单栏【文件】-【页面设置】-【纸张】里,把纸张尺寸手动设置为188毫米的宽和高,然后把页边距均设置为5毫米,单击【确定】,此时word页面变成了正方形;
单击【插入】菜单栏下的【文本框】-【横向文本框】,然后在word页面上用鼠标绘制一个竖向的矩形,大概占用页面左半面的范围,可以继续用鼠标调整矩形的长宽和位置(此处不会调整询问身边的同事);然后在文本框(矩形)内输入三个字,如”哈哈哈“,鼠标选中三个文字,单击【格式】菜单-【文字方向】,选择‘’头朝右方,尾朝左方的样式”“;单击【确定】,然后适当调整这三个文字的大小和字体(参考:黑体,字号手动输入166左右, 回车确定),感觉比较饱满的占用了纸张页面的左半边即可。
现在观察下,是不是半张席位卡的样子出现了?而且应该在” 哈哈哈“ 的四周有个黑色的边框;
当单击文本框内部时,会出现阴影形式的矩形,然后单击阴影的地方,选择整个文本框,接着原地单击右键-【设置对象格式】,进去把(填充颜色)和(线条颜色) 均设置为 无填充颜色,单击【确定】。
黑色细线边框没有了,但单击文本框内部时依然有阴影矩形,单击阴影边框后,原地单击右键,【复制】,然后在旁边空白的地方单击下鼠标左键,接着单击【右键】-【粘贴】,此时出现两个文本框,移动其中一个到页面右边位置,适当调整文字后,单击右边文本框内部,选中三个文字,【格式】菜单-【文字方向】,选择相反的样式,单击【确定】
此时一张 席位卡 就出来了,这时建议你用席位卡纸张打印一张出来,感觉下效果,再相应的调整word里文字大小,字体和位置,(中间黑线不需要,纸张对折就可以了,如果你是用A4纸来打印,那么先把纸张裁切好,一般为正方形)
此时应该保存下word。
--------------------------如果你只是打印几张席位卡,上面的步骤就可以了-----------------------
如果经常性的打印席位卡,并且数量较多,以下操作接着上面的步骤:
继续在word里,【视图】菜单-【工具栏】-【邮件合并】
出来的工具栏上,一般在第一个位置(我的word软件版本可能与你不同),提示文字为”打开数据源“,单击,出现窗口,找到你刚才输入了席位卡姓名的excel文件位置,选中,单击【打开】按钮,单击选择 Sheet1$ 选项,单击【确定】;
删除左边的三个哈哈哈 文字,注意不要删掉文本框,只是删除文字,闪烁光标依然停留在文本框内,单击【邮件合并】工具栏上的”“插入合并域”“按钮,选择”姓“单击插入,正常应该会出现带书名号的姓 《姓》 ;注意看文字格式是否跟之前的哈哈哈 一样,如不一样,手动调整格式。同样的方法再把做变的三个哈哈哈删掉,”“插入合并域”“。
此时应该保存下。
----------------------------------以上,席位卡自动生成的模板已经建立好----------------------------
自动生成席位卡:
单击word里【邮件合并】工具栏上的【合并到新文档】,设置从1到10(假设有10个人的名字,一定要设置数量,不要选全部和当前记录)单击【确定】;需要的席位卡就自动生成了,有1000个人也不怕!
注意事项:
excel和word模板文件两个因为已经关联了,所以不能同时打开,要使用一个必须先关掉另一个;
打印后生成的word席位卡文档内容你视情况保存与否!
下次再打印席位卡时只需重新输入excel里面的姓名内容,保存关闭,然后打开word模板,单击【合并到新文档】即可。
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具体细节你自己捉摸下,恩。
热心网友
时间:2023-10-10 20:02
用Excel来做很容易,先页面设置,将纸张设置成横向,页边距根据需要设定好。设置A1单元格格式,在“对齐”选项卡里,文本方向设置成-90度,而B1单元格则设置成90度。A1、B1之间设置成有表格线,其余的无线。其他格式按常规方法进行设置就可以了。
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用Excel来做很容易,先页面设置,将纸张设置成横向,页边距根据需要设定好。设置A1单元格格式,在“对齐”选项卡里,文本方向设置成-90度,而B1单元格则设置成90度。A1、B1之间设置成有表格线,其余的无线。其他格式按常规方法进行设置就可以了。
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试想下,如果会议有200个人,那么200张席位卡,操作起来就不方便了。说正题: 你需要两个文件,一个是excel,你要把所有的席位卡的名字内容竖着输入进去,第一排打”姓“这一个字,然后保存关闭。(如A1单元格输入”姓“ 往下单元格依次输入席位卡的人名,每个单元格输入一个名字)接着新建打开一个空白word,(你的席位...