装订会计凭证时要注意什么
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发布时间：2022-12-26 21:41
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时间：2023-10-17 06:27
装订会计凭证时要注意什么
按照凭证编号顺序压紧订实，封皮上要填写内含凭证的编号起始号码终止号码，还有凭证的月份和编号等
会计凭证的装订要注意哪些方面
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。
2.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。
3.摘除凭证内的金属物，对面积较大的原始凭证要摺叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线。
4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中，包角式装订更为常见。
二、包角式装订方式的操作步骤
第一步：将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步：将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。
第四步：开启装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔。
第五步：将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、 “压铆”按钮，这样就将铆订订到了凭证上。
第六步：使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角摺叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并贴上。
第七步：填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
最后：填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。
三、会计凭证装订的注意事项
1.对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。
2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外档案等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
会计凭证装订应注意的几个问题
1、凭证间要确保连续准确，按从前至后的日期和凭证编号依次填列，不能漏记或跳记。2、每张凭证要与背后所附的原始单据内容保持一致，填列资料确认准确无误，方便以后备查。3、凭证与凭证之间不能发生粘连，凭证与原始单据的边缘要保持整齐划一，不能参差不齐。4、凭证装订后要准确填写凭证的起止日期，方便会计查账。
会计凭证装订后的注意事项有哪些
会计凭证一般按出单顺序装订,收款,付款及转账凭证用不着分开装订.现在大都用的是通用记账凭证,把收款及付款,转账全都通用了
会计凭证装订有什么要求吗
1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期 （每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，摺叠整齐，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签 ，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数 、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3、对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
4、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外档案等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
会计凭证较多时,可单独装订意思
是在位置上标注附件另存，把这个原始凭证放其他凭证里保管，不与记账凭证装订在一起，比喻我三号凭证，原始单据有900张*，无法装订，我就是另存。
怎么样整理会计凭证 整理会计凭证要注意哪些问题
问：如何整理会计凭证？
答：
财务的记账过程，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关，财务部门需要根据单位制定的财务制度，对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作，则是财务人员必须谙熟的基本功之一。
1、会计凭证的分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的*、各单位自制的入（出）库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据稽核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
2、原始凭证的贴上要求
财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的贴上是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把*纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先贴上到印制的报销单据贴上单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。
3、记账凭证的整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。
每个单位从管理角度出发，在核算各项支出时一般会分部门核算，在填制记账凭证前，可以将同一部门的相关单据搁放在一起，简化工作量。
记账凭证编制完成后，负责凭证稽核岗位的财务人员对每张凭证逐一稽核。记账凭证的列印一般在凭证稽核完成之后，连续列印，使用专用配套纸张。列印后与对应的原始凭证贴上在一起，注意一般是将左上角粘牢即可，不必将纸张左侧全部粘紧，对于原始凭证较多的，可以不进行贴上，摺叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。
会计凭证装订时的要求有哪些
会计凭证装订前首先应将凭证进行整理。
会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、贴上和摺叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次摺叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，贴上时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。
经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
稽核会计凭证注意什么
1、合规性稽核
稽核记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全，内容是否合法，记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、技术性稽核
稽核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、专案填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
在稽核过程中，如果发现差错，应查明原因，按规定办法及时处理和更正。只有经过稽核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。
对会计凭证进行稽核，是保证会计资讯质量，发挥会计监督的重要手段。这是一项*性很强的工作，要做好会计凭证的稽核工作、正确发挥会计的监督作用，会计人员应当做到：既要熟悉和掌握国家*、法令、规章制度和计划、预算的有关规定，又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样，才能明辨是非，确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行*，遵守制度，正确处理各种经济关系。
装订会计凭证的绳子是什么材质
不有规定，有的用鱼线，有的有用棉花纤维的线，认为用补鞋的牛筋线最好用。现在用装订机不用线，就是用一支塑料管电烫成账订。
