秘书基础知识备考试题
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发布时间：2022-12-28 00:01
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懂视网
时间：2023-02-17 07:21
秘书职业资格考试一般每年举办两次，六月份的秘书资格考试快到了，有做过秘书的基础练习题题目吗?下面小编给大家介绍关于秘书资格考试基础练习题的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书资格考试练习题
1.公文的版心尺寸为( )。
A.156mm×225mn.(包含页码)
B.156mm x225mm(不包含页码)
C.210mm×297mm|(包含页码)
D.210mm×297mm(不包含页码)
2.在接待工作中，最常使用的接待规格是( )。
A.高规格接待
B.低规格接待
C.对等接待
D.参照以往的接待规格而定
3.复杂的商品说明书的正文部分包括( )。
A.商标
B.目录
C.厂址
D.性能和规格
4.秘书对上司工作环境的关注点应是( )。
A.环境整洁、设备完好
B.环境整洁、设备先进
C.环境优美、舒适宜人
D.环境幽雅、设备整齐
5.信息利用是使存储的信息( )。
A.系统条理化
B.满足工作需要
C.达到规定目标
D.实现功能扩充
6.某公司中存在}午多不同的非正式群体，并因为需求不同而发生冲突，以致影响组织的发展。作为公司秘书，你认为应该建议经理采取的措施是( )。
A.尽力满足各个非正式群体的不同需求
B.协调各个非正式群体的分歧
C.禁止非正式群体的活动
D.引导非正式群体的活动
7.叙述是表述人物的经历、行为或( )。
A.事件发生的时问、地点
B.事物发展变化的结果
C.事件发生的原因、结果
D.事物发展变化的过程
8.关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是( )。
A.下班忘记关门
B.下班常有早退现象
C.室内光线太强
D.下班忘记断电
9.在许多东方国家，( )是常见的传统礼节。
A.拥抱
B.握手
C.鞠躬
D.亲吻
10.多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在( )。
A.会议最后
B.会议中间
C.会议前半部分
D.会议间歇休息后
11.编制时间表通常是根据( )确定编制时间的周期。
A.指示
B.会议
C.需求
D.部门
12.要使对方在最短时间内了解你的意图，你的提问应该( )。
A.作好铺垫，避免漏洞
B.直接放人预见结果
C.内容简洁，中心突出
D.不给他人反问留有机会
13.下列请示的标题最不恰当的是( )。
A.X X高校关于申请调整学生住宿费标准的请示
B.X X市关于加强历史文化名城保护与管理的请示
C.X X高校关于调整学生住宿费标准的请示
D.请示
14.在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按( )键。
A.Home
B.End
C.Ctrl+Home
D.Ctrl+End
15.下列属于著作权客体的是( )。
A.《农业税条例》
B.《中华人民共和国电子签名法》
C.历法
D.小品《捐款》
16.在Windows中.为保护文件不被修改，可将它的属性设置为( )。
A.只读
B.存档
C.隐藏
D.系统
17.以下关于馈赠礼品的描述，不正确的选项是( )。
A.不要给信仰伊斯兰教的人送有人物图像的礼物
B.不要给韩国人送日本产品作礼物
C.日本人不喜欢“9”
D.日本人送礼不注重包装
18.下列选项中，不属于会议沟通特点的是( )。
A.沟通对象有分散性、过程具有延展性
B.信息影响具有限制性
C.沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性
D.过程具有流程性，信息影响具有传播的延展性，沟通对象有群体性
19.电脑屏幕显示的图像不清楚时，可通过调整显示器的( )来提高清晰度。
A.颜色
B.分辨率
C.屏幕背景
D.外观
20.塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，这就要求企业在进行CIS策划时须遵循( )。
A.两个效益兼顾原则
B.求异创新原则
C.全方位推进原则
D.以公众为中心原则
1.B【解析】公文版心的尺寸为l56mm X225mm(不合页码)。故答案为B。
2.C【解析】接待规格有3种：高规格接待、对等接待、低规格接待。其中最常用的接待规格是对等接待。故答案为C。
3.D【解析】复杂的商品说明书正文是商品说明书的主体部分。根据商品的不同.正文的内容也有所不同，但一般应包括：性能和规格;各部分的名称;使用方法;保养和维修方法;附图。故答案为D。
4.A【解析】会议文件资料的立卷归档是指会议结束后依据会议文件的内在联系加以整理，分门别类地组成一个或一套案卷，归入档案。这是将现行会议文件转化为档案的重要步骤.是档案工作的基础。故答案为A。
5.B【解析】会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。故答案为B。
6.A【解析】主题分类法能使相关内容信息集中存放，信息能按逻辑顺序排列，方便检索。故答案为A。
7.D【解析】中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形、大小方形的形式，以突出主持人和发言人。故答案为D。
8.C【解析】客观真实是信息的价值基础和生命所在，客观性是信息的基本特征。故答案为C。
9.D【解析】值班工作规范包括：坚守值班岗位;认真处理事务;做好值班记录;热情接待来访者;加强安全保卫，不包括处理好个人事务。故答案为D。
10.D【解析】公文正式印制前，文秘部门对公文文稿必须进行复核。复核的重点是：审核.签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。用印的工作在完成文稿复核工作以后。故答案为D。
11.C【解析】工作时间表的编制填写要根据需求确定编制时间的周期。故答案为c。
12.C【解析】有效沟通中在提问时应自信地提出要求，为使对方在短时间内了解你的意图，提问时应注意提问要简洁，中心内容突出。故答案为C。
13.D【解析】请示标题一般采用三元素形式，即发文机关+事由+文种，请示不能写单元素标题。故答案为D。
14.A【解析】在wonl编辑状态下，按Home键可将插入点快速移动到所在行的行首;按 End键可将插入点快速移动到所在行的末尾;按Ctrl+Home键可将插入点移动到文档的开头;按Ctrl+End键可将插入点移动到文档的末尾。故答案为A。
15.D【解析】著作权的客体是指作者的创作活动取得具有一定形式的成果。它包括：文字作品;口述作品;音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品;美术、建筑作品;摄影作品;电 影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品;工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型作品;计算机软件;法律、行政法规规定的其他作品。小品《捐款》属于曲艺作品，属于著作权客体。故答案为D。
16.A【解析】在Windows中，只读属性用于防止文件被意外修改，因此，为保护文件不被修改，可将它的属性设置为只读。故答案为A。
17.D【解析】投影仪如果带宽过窄容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。故答案为D。
18.D【解析】选择适当的会议地点的步骤是：会议的目的与形态;会议实质上的需求，与会者的期望;列出选择会议场地需求的工作清单，确定会议场地;对会议地点进行确认;签订书面合同，不包括确定邀请的嘉宾。故答案为D。
19.A【解析】办公室布置三大原则：有利于沟通;便于监督;协调、舒适。故答案为A。
20.B【解析】CIS策划原则中的求异创新原则就是塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象。故答案为B。
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时间：2023-02-17 04:29
文秘基础 知识与技能包括文秘基础知识、文秘基础知识与技能、文秘基础备考试题，下面我给大家介绍关于秘书基础知识备考试题的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书基础知识试题如下
1、什么是秘书?
答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点?
答：(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。
3、秘书工作的主要内容?(风险题)
答：(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。
4、秘书工作的作用：
答：(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。
5、秘书工作的指导思想：
答：一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。
6、秘书工作的原则：
答：(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。
7、秘书工作者的*素质：
答：(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和*观念。
(3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己，遵守纪律。
一、单项选择题
1.秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。
A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学
2.“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初
4.虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言
5.秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介
6.公文写作必须以党和国家的方针*为指导，同时必须 。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行
C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的
7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性
8.智能结构即 和能力的综合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知识
9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 。
A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术
10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力
11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单
12.信访工作的特点，一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效 B 整体 C * D *
13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄
14.协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B 领导 C * D 法律
15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。
A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项
16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。
A. 报告 命令 议案 B 条例 办法 章程
C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案
17.按行文关系分，报告属于 。
A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文
18.按性质作用分，会议纪要属于 公文。
A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性
19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用 。
A.通告 B 命令 C 决定 D 通报
20.下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。
A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行
21.“此件发至县团级”履行政公文 的内容。
A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
22.行政诉讼当事人不服第一审人民*的裁判或重新审理而提出的书状叫 。
A.上诉状 B 复议 申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状
23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 。
A.收集 B传播 C 撰写 D 评价
24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁， 广告 属于 类。
A.理论 B 报告 C 规约 D 文学
25.下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。
A.请示 B 通知 C 通告 D 批复
26.下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。
A.办法 计划 报告 B 条例 办法 章程
C.条例 章程 报告 D 章程 报告 办法
27.下列各组文种中， 组同属于事务文书。
A.合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要
C.计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告
28.公文在阅办阶段的程序是： 。
A.审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办
C.拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办
29.下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。
A.文言词汇 B 能愿动词 C 方言 俚语 D 公文惯用语
30.下列修辞 方法 中， 不宜用于公文。
A.对比 B 排比 C 夸张 D 对偶
二、多项选择题
31.秘书学具有 特点。
A.*性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性
32.以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。
A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书
33.秘书工作的*性体现在 等几个方面。
A.阶级性 B *性 C 思想性 D 机要性
34.秘书人员应具有的职业道德有 等。
A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识
35.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识
36.人际关系一般具有这样几个特点，即 。
A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性
37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。
A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改
38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括 日记 、 等各种短文。
A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔
39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。
A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性
40.通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯
41.消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。
A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面
42.请示写作应注意： 、不要事无大小，样样都请示。
A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则
C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合
43.批复写作应注意掌握 等要领。
A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示
44.会议的作用，主要包括 。
A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员 教育 作用 D 信息交际作用
45.调查的方法，主要有文献调查法 等。
A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法
三、判断题
1.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
2.秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。
3.道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
4.演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。
6.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。
7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。
8. 文章 的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。
9.所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10.新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。
11.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。
12.从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。
13.杂文的事实材料和一般 议论文 中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。
14.叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。
15.文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
四、简答题
1.简述秘书机构设置的原则。
2.简述调查研究的基本原则。
3.构思的任务。
4.标题的种类及作用。
五、公文修改(找出错误并加以改正)
商洽代培文秘人员的函
_农函字〔1999〕6号
__ 大学中文系：
获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。
__ 省农业厅人事教育处(公章)
1999年7月3日
六、 作文
以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的 记叙文 。
文秘专业知识试卷参*
一、单项选择题
1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D
13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B
24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C
二、多项选择题
31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC
三、判断题
1、√ 2、_ 3、_ 4、√ 5、_ 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、_ 11、_ 12、_ 13、_ 14、√ 15、√
四、简答题
1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答：标题的种类有：
主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容
2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。
五、公文修改
1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
2. “_农函字[1999]6号”——改为“_农函[1999]6号”
3. 文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”
4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”
5. 正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”
6. “委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。
7. “有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”
8. 结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”
9. 发文机关不对——应对“__ 省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。
10. 落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”
六、作文题(略)
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