什么才是真正的职场有效沟通?
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发布时间:2023-01-24 18:14
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热心网友
时间:2023-07-18 23:51
人与人之间最为常见的就是交流,但是最难的却是有效沟通,特别是在职场当中,能有效沟通是提高工作效率的关键因素之一,那么,怎么才能算是有效沟通呢?我们先来看看有效沟通的定义。
泰安人才网 认为,所谓的有效沟通是,能通过听、读、写等信息载体,通过演讲、会面、对话、讨论等方式将思维准确、恰当的表达出来,以便能使对方更好的接纳接受。
我们可以通过上述的定义可以看出,作为有效沟通而言,首先是信息的发送者,也就是我活着我们,如何能将要表达的信息能够准确清晰的进行表达,防止造成对方的误解。
所以,清晰表达是有效沟通的第一步。
所谓,说者无心听者有意,就是这个道理,一句话说的明白,对方听得也明白,说不明白,对方很容造成误解,这个误解可能会造成对方的损失,认为损伤到对方的尊严或者利益,这个沟通就是失败的甚至是造成伤害的。
有效共同的另一方面,是接收者反馈 ,信息传达过去了,反馈回来的信息是什么样子的?是高兴的?还是气氛的?这就是信息者的反馈,我们之所以有效沟通往往传递的是有效的信息方式,肯定想得到对方的认可的和高兴的,如果得到的反馈是不被认可的,那么这个沟通可能预示着就是失败的,有效沟通是能达到双方都满意为目的,这样的沟通才真正具备沟通的意义。
在职场中,不论是和同事沟通,和领导或者下属沟通,有效沟通往往能达到事半功倍的效果,拿和同事沟通来讲,比如请同事帮忙的时候,如果关系很好,可能开玩笑式的沟通能就能解决,如果关系一般,平时交流少时,有效沟通就很关键了,因为一件事情可能与他没有任何关系,而你确实有迫切需要他帮忙,那么你就不能一味的强调你这边的重要性,而要考虑一下这件事情能给他带来什么意义,从他的角度去沟通也许会更好一些。
而企业下发通知、命令等也是一样,在领导层,可能很难把握基层的细节状况,一道通知下发以后,还要看一下看基层的反馈是什么样的,是否能激励员工的积极性?还是带来的负面的效果,如果是积极的,那么这个通知就是有效的,如果是消极的,作为领导层应该考虑下这条信息的有效性,适时的做出正确的选择,把握基层员工的要求,这样才能提高工作效率,化解管理矛盾。
而如果我们是信息的接受者,信息的反馈很重要,如何让信息的发送者能够觉得这个信息是有效的信息呢?肯定是通过我们语言上、肢体动作上等的反馈。
那么就要求我们,学会聆听,对发送者所发送的文字、声音等信息进行过滤,并对其予以肯定,这就要求我们,在聆听的过程中,不能因为他是自己的上司或者要好的同事就说一些敷衍的话,而是我们可以通过重复对方沟通中关键词或者对关键词进行修饰后,回馈给对方,让对方觉得我们确实在听,并且对其将的进行了肯定。
这样,信息的发送者发送信息清晰、正确、容易理解,不容易造成误解,接受者对于信息肯定、认真聆听并做出一定的响应,这才是真正的有效的沟通,积极的、有意义的沟通。