大学英语写作书信格式范文
发布网友
发布时间：2023-01-23 12:26
共1个回答
热心网友
时间：2023-10-17 06:01
大学英语写作书信格式
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
5.1.1 信头Heading
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩排写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省州、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan. 8, 2010
5.1.2 信内地址Inside Address
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
5.1.3 称呼Salutation
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文Body of Letter
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必
要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
5.1.5 结尾礼词plimentary Close
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
5.1.6 签名Signature
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
大学英语书信范文：辞职信
Letter of Resignation
1. 提出辞职; 2. 说明原因，表示遗憾或感谢; 3. 期盼回复 Dear Mr. Wang,
I am writing to rm you of my intention of withdrawing from my current position of this l magazine.
Though having worked here for merely two months, I unfortunately find that this job is quite different from my expectation. First of all, I have to say that my salary is far from satisfying, which barely sustains me in this expensive city. Moreover, so far I have never had the responsibiLity of any challenging task.
I apologize in advance for any inconvenience it might bring to you.
Sincerely,
Li Ming
尊敬的王先生：
我给您写这封信是想辞去我目前在杂志中的职位。
尽管我在这里仅仅工作了两个月，但是我发现这份工作并不符合我的预期。首先，我的工资远远不能令人满意，使我在这个物价水平高昂的城市中生活艰难。此外，到目前为止，我没有机会负责任何具有挑战性的工作。
我为对此可能给您带来的不便致歉。
您真诚的，
李明
大学英语书信范文：建议信
Letter of Advice
1.自我介绍、说明目的
2.委婉地提出建议及改进措施，或提出忠告
3.礼貌地总结或期盼回复
Tips: 提建议毕竟不是投诉，所以语言一定要委婉、礼貌，顾及他人感情。在提出缺点之前，最好，先肯定其优点
To Whom It May Concern,
As a student of this university, I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always. Meanwhile, I feel that it would be beneficial to express my views 1 concerning the quality of the library service.
In the first place, I find that most keyboards of the library puters are in poor operation, which greatly inconveniences users. I would also remend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals. Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system. I hope that you take my suggestions into serious consideration.
Yours sincerely,
Li Ming
有关负责人：
作为本校学生，我想利用这个机会对于您一直以来的帮助表示感谢。
同时，我也想对图书馆的服务提出一些建议，相信将有助于服务的提高。
首先，我发现图书馆电脑的大部分键盘都有操作上的问题，给使用者带来很多不便。我也想建议图书馆提高购买新书和定购学术期刊的工作效率。最后，自习教室的照明系统也需要进一步的改进。 我希望您能够认真考虑我的建议。
您真诚的，
李明
看过的人还：
