出口整箱操作流程
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发布时间：2023-01-22 23:51
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时间：2024-10-27 22:26
出口整箱货物的流程有哪些，出口货物所要准备的资料有哪些。以下是我为大家整理的关于出口整箱操作流程，给大家作为参考，欢迎阅读!
出口整箱操作流程
一、接受委托
接到货主委托后.应先从以下几方面确认，包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、*、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。
二、订舱
根据货主的海运委托书的要求，与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)装箱点、集港时间、地点。船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单，预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。
三、装箱集港 (凭配仓回单=场站收据)
货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。货代到委托单位储货地点装箱(或委托单位送货到货代仓库装箱)后，将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。
1、产地装箱:：船公司根据货主要求，把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后，直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。
2、工厂送货(内装箱)：工厂或 托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站，由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时，托运人要到装箱现场察看装货情况，防止短装或装错。
3、门到门：把配仓回单传给车队，车队提箱去工厂装箱，进港。
4、客户自做箱：把配仓回单伟给客户
四、报关(出口通关操作流程)
码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位，缮制装船顺序单脚船舶。大副凭装货单接载，装货后签发场站收据。装货后场站收据由码头交船公司或船代。码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。
箱子必须进港才能报关，做完箱，凭客户提供的报关资料和正本配仓回单交报关行报关。
海关核运后在装货单上盖章放行，将装货单、场站收据等联退给货代。货代将盖章放行的装货单、场站收据交码头配载室。码头根据箱子进港和报好关的场站收据放关，配船。
五、制作提单
在船开前1-2天和客户确认提单。
根据舱单以及海运委托单的有关内容打提单，并把提单内容传真给委托人确认无误后打制正式提单。
MB/L 船公司提单(海单) HB/L 代理单 国外有代理，凭此单去代理处换单。
六、寄提单和核销退税单据
在确认货物已装船启运后，要尽快把全套提单寄给委托人，使其有充足时间办理结汇手续。
船公司或船代凭场站收据签发装船提单给货代。货代将装船提单送交委托单位。船公司或船代将船舱单送海关。海关根据装船舱单核对*退税单等凭证给货代。货代取到退税单、外汇核销单等送交委托单位。
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报关所需基本文件
1.报关单
2.核销单
3.*
4.装箱单
5.报关委托书
6.其他有特殊要求的文件,如商检,许可证等
退税所需单证
1. 理货证明
2. 退税申请书 (2份)
3. 税单正负本
4. 开户银行证明
5. 情况说明书
6. 退税委托书
散杂货海运出口操作流程
操作流程(散货方面)
1，熟读合同
1)了解各方之间关系，发货人，收货人，委托人，租家，船东，贸易条款，各项费用由何方支付;
2)了解我司责任范围，海运部分/FOB部分，报关/装船/绑扎由何方负责;
3)了解装卸条款/装卸率/费率/LAYCAN/DETENTION/合同有效期;
4)了解货量/能否装载甲板/能否叠放以及是否有其他特殊要求等
2，收集整理货量，了解货物准备情况
保持与各发货人联系，了解预计发货情况，货量，货好时间(运抵码头并同时备好相关单据)，超尺寸/重件等信息，转发给租船，地面代理等做相应准备;
3，收到箱单后发送：港口船长，租船，地面代理，船代(如有必要); 4，定船
**若船尚未指定
A)整理箱单：包含统计总货量;对箱单中的货物重量尺寸核查，发现有疑问的及时找相关方核实;
B)与港口船长合作整理出对船型要求：载重吨大小/船吊/舱口/甲板强度/吃水等(主要由港口船长负责)，给租船人员定船时提前准备
C) 找到目标船后，向委托方宣船，若需委托方确认船则发送邮件给相关人要求书面确认，并限定回复时间
**若船在收到箱单前已指定
A)整理箱单：包含统计总货量;对箱单中的货物重量尺寸核查，发现有疑问的及时找相关方核实解决;
B)箱单转发港口船长，对货物能否全部按要求装船进行估算。对于理论上已确认无法全部装船的情况及时通知客人做相应准备，并要求提供处理意见。
5，定船后发通知给相关发货人，委托方，告知相关信息，并索要最终计划装船箱单，或要求在指定时间前提供最终箱单(书面要求提供)。
6，向发货人索要订舱报关等信息，准备货物订舱报关等工作，提醒发货人需要注意事项，(若我司做地面)。
7，安排送货至码头
发箱单给港口地面代理，告知船代联系方式、船期等信息，并提供相关订舱报关信息，向地面代理索要送货通知，注意事项等，转发给发货人(一定要书面)，若有特殊要求则即使提供，并时时跟踪送货情况，根据实际情况根据需要提醒发货人到货情况，催促发货。若已知货物无法按时到港，发邮件通知即将产生的费用等，要求对方书面确认下一步如何处理。
8，货物差不多到齐后安排货物打尺，发送最终箱单给打尺公司并通知各方现场监尺，并电话确认客人已收到邮件。
9，按时发送船舶动态给发货人、委托方见(装港)
10. 装船前发装船通知给相关发货人委托方，告知相关港口船长，预配图，预计装船时间等信息
11，确保船到前货物已到齐并通关
12，跟踪船舶动态
13，发港口船长、现场人员货物相关订舱报关信息、船代、货代、绑扎等单位联系方式，以及车船直取货物货主司机货代等联系方式
14，订舱结束后要求发货人提供与订舱信息相符的箱单。
15，保持24小时手机开机，并保存各相关方联系方式，若出现紧急情况及时沟通处理，原则：不影响船期，不给公司带来损失，不给客户带来麻烦 16，装船后发离船通知给发货人，委托方等;大副收据发发货人
17，与发货人确认提单保函等(若我司负责地面)
18，与17同时确认相关费用，一定要书面确认
19，收到正本保函、结清费用后释放提单给发货人
20，根据合同要求发预计到港时间及目的港船代联系方式给委托人、发货人 21，船舶抵达目的港/靠泊后发到港/靠泊通知(卸港)
22，卸货结束后发卸货结束通知给相关方并附港务局的卸货记录。
23，整理航次信息
补充：
1， 为避免日后出现不必要的纠纷，所有费用相关事宜，务必要求对方书面确认，在得到书面确认后再进行下一步操作
2， 所有邮件至少抄送主管领导
3， 所有邮件抄送该票货销售
4， 保持手机24小时开机，保存相关客人及下级供应商相关负责人电话，随时遇到问题随时处理
5， 遇到任何特殊/紧急情况，第一时间电话通知，之后补邮件给相关方，告知事情始末，并告知可能产生的后果，要求书面回复处理意见
