word怎样对表格中的内容进行排序及求和运算?
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发布时间:2022-03-18 08:16
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时间:2022-03-18 09:46
word表格也有简单的排序及求和功能,
1、排序:
可用菜单中的排序,也可以先选定要排序的列,然后点击表格工具栏中的排序图标,图标有两个,一个是升序排序(A-Z),另一个是降序排序(Z-A)。
“表格工具栏”可以点击:“视图”-“工具栏”-“表格和边框”而得到。
2、计算:
单击要放置求和结果的单元格。
单击“表格”菜单中的“公式”命令。
如果选定的单元格位于一列数值的底端,Microsoft
Word
将建议采用公式
=SUM(ABOVE)
进行计算。如果该公式正确,请单击“确定”按钮。
如果选定的单元格位于一行数值的右端,Word
将建议采用公式
=SUM(LEFT)
进行计算。如果该公式正确,请单击“确定”按钮。
注释
如果单元格中显示的是大括号和代码(例如,{=SUM(LEFT)})而不是实际的求和结果,则表明
Word
正在显示域代码。要显示域代码的计算结果,请按
Shift+F9。
如果该行或列中含有空单元格,则
Word
将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和,请在每个空单元格中键入零值。
要快速地对一行或一列数值求和,请先单击要放置求和结果的单元格,再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”。(
点击表格工具栏中的
∑
标记)
在表格中进行其他计算
单击要放置计算结果的单元格。
单击“表格”菜单中的“公式”命令。
如果
Microsoft
Word
提议的公式非您所需,请将其从“公式”框中删除。
请不要删除等号,如果删除了等号,请重新插入。
在“粘贴函数”框中,单击所需的公式。例如,要进行求和,请单击“SUM”。
在公式的括号中键入单元格引用,可引用单元格的内容。例如,如果需要计算单元格
A1
和
B4
中数值的和,应建立这样的公式:=SUM(a1,b4)。用这样的方法还可以如求平均值等,公式为:=AVERAGE(ABOVE)
在“数字格式”框中输入数字的格式。例如,要以带小数点的百分比显示数据,请单击“0.00%”。
注释
Word
是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果更改了引用单元格中的值,请选定该域,然后按
F9,即可更新计算结果。