发布网友 发布时间:2022-04-24 00:06
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热心网友 时间:2023-10-14 20:04
1、会议内容,参加人员及时间地点的安排;2、现场会议室的确定,投影仪,需要的文件的准备;3、会议用餐及住宿安排;4、交通及路线的安排;5、现场会议签到;6、现场茶水准备;7、会议资料整理。热心网友 时间:2023-10-14 20:05
鲸会务把会议管理分为会前/会中和会后,也对应了会议组织者、会议主持人和会议参会者三种角色的管理。
会议组织者的准备 (5W1H)
Why:寻求为什么必须召开会议,是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。
What:对议题是否符合会议目的进行检查。
Where:对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。
When:会议定在什么时间?对是否很好地遵循时间进行确认。
Who:让适合议题的人出席会议。
How:对得出符合议题的结论如何进行推广。
会议主持者十项确定
确定好会议的目的和类型了吗?
确定好会议的议题、日期、时间了吗?
确定好会议参加者了吗?
准备会场和各种备置用品了吗?
准备好要分发的资料了吗?
充分修饰会议前半部分了吗
会议顺利地进行了吗?
充分概括出结论了吗?
得出令人满意的结论了吗?
分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗?
与会者六项会议准备
充分确认会议目的和议题;
以自身的经验、知识或信息等为基础,就议题进行协商;
对议题进行分析,讨论其中的问题是什么;
试着寻求问题的解决对策;
试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动;
自己的资料准备和草稿,如有必要,也复印一下其他人的资料。
热心网友 时间:2023-10-14 20:05
你要为谁做会议管理