许昌学院继续教育学院的内部组织机构及职责
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发布时间：2023-05-06 09:04
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时间：2023-07-12 17:33
继续教育学院下设综合培训科、教务科、办公室、学生科等四个教学科研机构，各部门职责如下：
一、办公室
1、贯彻执行上级的*、法规和学校的各项规章制度，督促、检查各科室落实情况;
2、制订院行政工作管理办法和规章制度;
3、负责院文书档案管理(包括公文的签收、登记、送阅、催办及归档)，指导院内各科室做好档案及保密工作;
4、负责校内外公务往来的联系与接待;
5、负责学院的宣传工作，策划和安排院重要活动，筹备组织各种会议;
6、指导院内各业务科室的统计工作，负责各类统计资料的汇总、上报;
7、负责全院报刊资料的订购、保管、借阅和信函、报刊收发工作;
8、负责全院教职工的考勤。协助院领导办理教职工年度考核、职务评聘、工资晋升、奖励等有关人事管理工作;
9、协助院领导做好本院各种收费的协调工作;
10、负责办公设备及用品的购置、建帐以及维护等管理工作;
11、管理学院的印章，开具对外介绍信，做好后勤服务工作;
12、根据学校治安保卫工作责任制的要求，做好本院治安、保卫工作，安排节假日值班;
13、负责函授招生，协助函授科做好函授生转学、转站、转专业，以及函授站招生协调等工作;
14、协助承办院系做好自考、函授的教材订购、选购和发放工作;
15、完成院领导交办的其他工作。
二、教务科
1、在主管院长领导下全面负责全校*教育的教学管理工作，组织、协调办学院系制定各类型、各专业、各层次*教育教学大纲和教学计划。
2、检查、落实各类型、各专业、各层次*教育教学计划的实施。
3、负责*教育的专业设置、学科建设、课程建设的规划与改革工作。
4、按照有关要求，切实搞好*教育任课教师的选聘和考核工作。
5、负责考试、考查的管理工作，严格执行考试纪律，对违纪学生进行处理。
6、组织实施*教育教学方法和管理方法的研究活动，逐步推进*教育教学改革工作。
7、接待和处理办学院系、函授站、任课教师及学生反映有关教学的各种意见和建议。
8、建立健全各类教学档案。
9、负责*毕业生的毕业资格审查及毕业证的发放工作。
10、负责全校成教学生成绩的审查和登录工作。
11、做好寒、暑假面授试卷的收交印刷、发放、保密工作。
12、完成院长交办的其他工作。
三、学生科
l、在主管院长的领导下，会同各专业院系，全面负责全校*教育的学生管理工作。
2、负责编制申报年度招生计划。
3、根据年度招生*和招生计划，拟定招生简章，组织开展招生咨询和生源组织工作。
4、负责招生录取及新生报到、注册、复查工作。
5、负责做好学籍管理工作，负责学生退学、休学、转学，复学，及升学手续的办理负责做好学生档案的管理工作。
6、负责毕业生毕业资格审查毕业证的办理工作。
7、提出联合办学建议，负责联合办学协议的审查与执行工作。
8、完成院领导交办的其它工作。
四、综合培训科
1、在主管院长领导下负责归口管理全校的继续教育、岗位培训、专业证书及各类非学历教育培训的组织与实施;
2、联络有关高校，积极开展在职研究生学历教育和远程教育。
3、搞好调查研究，建立和完善非学历教育的联系网络，积极组织开展各类培训工作;
4、组织制定和完善各类培训的教学计划及教学管理文件;
5、负责非学历教育培训的招生及管理;
6、负责管理各种层次的课程学习和进修班;
7、负责各种非学历教育证书、社会证书考试的考前培训、日常管理和考务工作;
8、核实、认定参培学员在本校参加各类继续教育培训的学时、取得的学分、学习内容等，并在其所持继续教育证书上签注、盖章。
9、完成院领导交办的其他工作。
