实物地质资料管理与相关工作的关系
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发布时间：2023-05-11 15:49
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时间：2024-11-24 12:48
实物地质资料管理属于地质科技管理，是社会公益性事业的组成部分。
与实物地质资料管理类似或密切相关的工作有地质博物馆管理、成果地质资料与原始地质资料管理。
（一）实物地质资料管理与地质博物馆管理工作的关系
实物地质资料管理与地质博物馆管理工作的相似之处在于：①同属于社会公益事业；②所收藏保管的都是在地质工作中产生的实物，这些实物都是经过专家筛选出的具有代表性、典型性、特殊性和重要意义的“精品”；③目的都是向社会提供公益性服务，并进行国内外交流。
二者的本质差别或主要不同在于服务目的和主要服务对象不同，因此藏品构成、服务方式或展示手段有很大差别。
地质博物馆的主要服务目的是向社会宣传普及地质知识或地学知识，吸引更多的人关注那些与人类生存与发展密切相关的地学问题，展示人类认识地球、保护地球、合理开发利用地球资源环境的思想与技术方法。实物地质资料管理工作的基本职能是接收（或收集）、保存、管理实物地质资料，其服务目的除了普及宣传地质科技知识外，主要是为管理决策以及地质勘查和科学研究提供社会化的信息服务，提高地质工作效率与科学研究水平。
地质博物馆与实物地质资料管理工作的服务对象不同。例如中国地质博物馆始建于1916年，该馆收藏有大量十分珍贵的矿物、岩石和古生物等标本，属亚洲一流的地学类博物馆。其服务对象定位大致经历了3次变化：1916～1924年初创时期，作为农商部地质调查所的地质矿产陈列馆，没有对社会开放，陈列标本只供内部科研人员研究使用；1924～1980年，地质矿产陈列馆对外开放，兼顾科研与参观两方面需要，但观众群体以科研人员为主；1981年以后，主要服务对象是以青少年为主的非专业群体，其次为专业人员和大专院校师生。实物地质资料管理工作的服务对象是以从事地质勘查、地质科研和地质管理的专业人员为主，兼顾地质院校师生、青少年和其他社会非专业群体。
地质博物馆藏品主要反映地学领域的普及性知识，突出与人类相关的资源、环境知识以及其他社会关注的重大地学问题的一般知识。选择藏品的原则以典型性和特殊性为主，兼顾系统性与观赏性。实物地质资料馆藏实物的选择原则为系统性、代表性、典型性和特殊性，所库藏的实物地质资料能反映地质科学理论，显示中国地质条件与突出特点，反映地质矿产工作的重要成果。因此实物地质资料馆藏实物尤其强调资料性，库藏管理的实物应具有更突出的系统性，即建立由不同类型、不同区域、不同特点的实物组成的实物地质资料体系以及由其精华组成的“精品”系列。实物地质资料馆藏实物不仅在总体上力求系统，而且在每件（或每套）藏品上也力求相对完整。例如，对于一个典型地层剖面，地质博物馆所收藏的只是其中少量化石标本或特殊的岩石标本；而实物地质资料馆所收藏的则是包括顶底板在内的该剖面的连续完整的标本。对于一个典型矿床，地质博物馆所收藏的只是该种矿产的最典型的矿石标本；而实物地质资料馆所收藏的则是能反映该类矿床特征、成矿类型的典型钻孔的完整岩心和矿心。此外，地质博物馆藏品的配套资料主要为该藏品的直接说明；而实物地质资料馆所需要的配套资料除说明该藏品的基本特征外，还包括实物的地质意义、产生条件及区域背景等资料。
从藏品类型和形式看，地质博物馆主要收藏岩石、矿物、化石类标本。而实物地质资料馆收藏的实物除岩石、矿物、化石类及其他标本外，主要为岩心、矿心，在区域地质、地球化学、海洋地质、极地考察等工作中获取的样品以及光（薄）片等之外；还包括一些需要特殊保存条件的实物，如放射性实物，易挥发、易潮解、易风化的实物，以及冰心等。
地质博物馆的服务方式主要是向社会公开展览，辅以讲座、发行宣传品，并在网上进行宣传与科学普及，举办展览和讲座。运用传统方式与声光电仿真模拟等现代技术相结合的方法，力求直观、生动，提高宣传普及效果。实物地质资料馆的服务方式基本上按照地质资料的管理方式向社会提供服务，主要包括：网上资料查询、现场观察、取样检测；辅助服务方式为公开展览、科学讲座、出版专业刊物及发行宣传品等。
综上所述，实物地质资料管理与地质博物馆管理的共同之处在于所保存管理的都是地质实物，所承担的任务都是向社会提供公益性服务。二者主要区别在于：实物地质资料馆属于地质资料管理机构，所收集的藏品具有鲜明的资料性、档案性，其藏品较地质博物馆更系统、更广泛；其主要目的是为专业技术人员和管理人员提供资料服务（表1-1）。
（二）实物地质资料管理与成果地质资料和原始地质资料管理的关系
实物地质资料管理与成果地质资料、原始地质资料管理在形式上有显著的差异，但在本质上则具有共同特点。
从形式上看，成果地质资料和原始地质资料的载体主要是纸介质和电磁介质材料，它们的体积比较小，可以复制，利用比较方便；实物地质资料的载体是岩心、标本等实物，其体积大，不能复制，保管利用条件复杂。因此，从管理角度看，实物地质资料需要专门的保管设施和服务措施，否则将难以发挥实物地质资料的管理作用。
表1-1 实物地质资料管理与地质博物馆管理工作的主要差别
尽管不同类型地质资料的形式具有显著差异，但从本质上看，这三类地质资料都是地质工作取得的成果，只是它们的获取方法和保管意义不尽相同。成果地质资料主要包括报告和图件等，是地质工作过程中，通过对各种地质现象分析研究后形成的结论性的成果，它虽然包含着一定的原始信息，但主要是经过工作人员整理加工后的“成品”，因此，成果地质资料反映的是工作人员对地质现象的认识。原始地质资料主要包括各种野外地质观察记录、勘探记录及取样记录等，这些记录主要反映地质工作的手段、方法和工作过程，原始地质资料是地质工作的凭证和成果地质资料的基础，其主要作用是显示地质工作的真实性与可靠性，从而支持或验证成果地质资料的科学性。实物地质资料既是地质工作过程的记录，又是以实物形式反映的地质工作成果，它不仅是原始地质资料和成果地质资料的信息数据来源基础，还是地质工作过程和各种认识的实物见证。
从保管意义和利用价值看，虽然成果地质资料作为已完成地质工作的总结，但由于技术方法和认识水平的*，成果地质资料不仅有一定的阶段性和局限性，甚至还存在这样或那样的偏差或错误。因此，人们在利用成果地质资料的时候，有时需要通过查阅原始地质资料或观察、分析实物地质资料，检验成果地质资料的可靠性，从而甄别或补充深化已有的结论，甚至从中获得新的启示或突破性的认识。
由于3类地质资料拥有共同的本质特征和密切的依存关系，所以它们的管理原则、管理思想、服务对象以及服务方法等基本一致。此外，3类地质资料管理都不是孤立的，尤其是实物地质资料更需要原始地质资料和成果地质资料的配合。因此，实物地质资料馆藏机构在收集保管岩心、标本等实物地质资料实体时，必须同时收集与之密切相关的原始地质资料和成果地质资料，以说明实物地质资料实体的来源、产出过程以及已有的分析测试成果等，并根据这些信息进行整理、建档、著录以及编研等工作，否则实物地质资料很难利用，因而削弱或丧失保管意义。
总之，成果地质资料、原始地质资料和实物地质资料既各具特点，又密不可分，相互依存、互为补充，构成完整的地质资料；3类地质资料管理既各具特色，又相互联系，构成完整的地质资料管理体系。
