行政助理的工作内容和岗位职责
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发布时间：2023-04-12 16:43
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热心网友
时间：2023-10-05 09:50
行政助理如同是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。那么行政助理的工作内容和岗位职责是什么呢？
行政助理的工作内容
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣加工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
行政助理的岗位职责
1、需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像WORD文档、电子表格、PPT等；
2、要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。
3、要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。
4、要有一定的行政专业知识，如果连什么是行政管理都不知道，怎么开展工作？这也是最基本的。
5、要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等，这些就要好好学习学习，这是最基本的文件写作。
6、最好有自己的行政管理理念，这与您今后的工作晋升有密切关系，同时也能丰富自己的工作经验，并能在一定程度上左右上司的管理决策。
行政助理和文员是一样的吗
行政助理是一呈上启下的协调工作，帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作，和一些客户上的安排以及经理的行程安排等，需要综合素质较强的人员，管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。
而普通的文员工作相对于来讲就比较单一的，主要是从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前台接待等，办公室一些简单工作，在文员要求上条件不高，只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行，而行政助理者相对要求条件高，一定要有团队精神和领导能力，不过，做任何事情都要细心，做事要有条理性。
热心网友
时间：2023-10-05 09:50
行政助理如同是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。那么行政助理的工作内容和岗位职责是什么呢？
行政助理的工作内容
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣加工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
行政助理的岗位职责
1、需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像WORD文档、电子表格、PPT等；
2、要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。
3、要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。
4、要有一定的行政专业知识，如果连什么是行政管理都不知道，怎么开展工作？这也是最基本的。
5、要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等，这些就要好好学习学习，这是最基本的文件写作。
6、最好有自己的行政管理理念，这与您今后的工作晋升有密切关系，同时也能丰富自己的工作经验，并能在一定程度上左右上司的管理决策。
行政助理和文员是一样的吗
行政助理是一呈上启下的协调工作，帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作，和一些客户上的安排以及经理的行程安排等，需要综合素质较强的人员，管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。
而普通的文员工作相对于来讲就比较单一的，主要是从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前台接待等，办公室一些简单工作，在文员要求上条件不高，只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行，而行政助理者相对要求条件高，一定要有团队精神和领导能力，不过，做任何事情都要细心，做事要有条理性。
