发布网友 发布时间:2023-04-10 11:39
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热心网友 时间:2023-09-15 01:56
你好,现在的职场,ppt的应用场景非常的多,如何制作一份好的ppt材料,是大家都想知道的,下面从主题与内容、制作素材、文章结构等方面来与你分享:
主题与内容(灵魂)
ppt的核心是讲故事,要想打动听众,需要有好的构思:
①搞清楚汇报或者讲解对象,知己知彼才能百战百胜,尽可能做到为听众量身打造。
②做听众肚子里的蛔虫,想听众所想,思听众所思。
③主题思想要明确,叙事条理要清晰,要让听众觉得你讲的有理有据,不要让听众听得云里雾里,到最后不知所云。
④有一条贯穿首尾的线条,让别人感觉每个章节过渡自然。
制作素材
这个素材包括模板、色彩、图标、字体、页脚、页眉等等,注意点:
这部分还是要根据听众来选择,比如你做的是商用的ppt汇报材料,要有商务的感觉,不能搞得花里胡哨的。
比如你做的是给小朋友们讲课的课件,那自然要用一些小朋友容易接受的小动物或者玩具的模板与图标,字体也要可爱一些。
文章结构
这个结构就是和大家平时写文章一样的,为了让故事更有逻辑和条理:
①骨灰级结构(总分总):先概述,然后分章节分点剖析描述,最后来个总结。
②达人级结构(递进):就是让听众慢慢融入到故事中去。
③大咖级结构(提出问题、分析问题、解决问题、成功案例):先引出听众的问题、痛点,然后详细的分析,接着提出解决方案,最后举例解决类似问题的具体成功案例。
其他
还有一些其他的事宜需要注意的,比如:
①一图胜千言,少用长篇的文字描述,尽可能用图表来替换文字描述。
②首页、目录、尾页,分别起到开始第一印象、贯穿过渡、收尾的作用,不要忽略。
综上所述,一份好的ppt材料要有明确的主题、丰满的内容、好的结构、合适的模板色彩等,做到有颜值有身材还要有好的衣服。当然这个要求比较高,不可能一蹴而就,是需要大家在实际工作中长期不断的学习总结,不断实践出来的。