小区的物业管理,保安、保洁、物业管理员、工程人员等等的岗位职责是什么?
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发布时间:2022-04-23 22:40
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时间:2023-10-12 12:26
一、文员岗位职责
1、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏。
2、处理服务中心日常事务,负责客户档案的管理和文件传送工作,并保证档案完整、齐全、保密。
3、处理收发传达文件等日常工作,负责本部门各类通知、公函、报告的收发。
4、协助主任组织由物业服务中心发起的会议,并做好会议记录。
5、处理客户投诉,解答并记录客户提出的的问题,并将详细内容记录在案;并及时转交处理,对于急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报。
6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录。
7、负责办理室内装修报批、验收等手续。
8、协助主任组织由物业服务中心发起的会议,并做好会议记录。
9、负责办理各类外来人员的出入证件。
10、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购。
二、物管收费员岗位职责
1、负责管辖区每月水、电、物管及其他各项费用计算、收取工作。
2、必须严格执行现金管理制度,及时将每日款项送存银行,不准坐支现金,不认白条抵压现金。
3、建立健全当天的收入、费用的支出各种帐目,每周及时与出纳交款结算,做到帐证相符,帐款相符。
4、每月按时报送费用收支明细表,及时反馈费用收取情况,对未收回的必须详细说明原因,以便及时协调解决。
三、保安队长(班长)岗位职责
保安队长(班长)在事务主管的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。
1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象。
2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品。
3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;
4、按照保安部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。
5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主、经营户搞好关系;
6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主经营户的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;
7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。
8、完成公司下达的其他任务。
四、保安人员岗位职责
1、贯彻执行*机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全。
2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务。
3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作。
4、负责做好机动车辆的管理和收费工作。
5、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力。
6、按规定着装,文明值勤,严格交*手续,认真做好值班记录和交*记录。
7、讲文明、礼貌待人,耐心说服讲解、让经营户、业主遵守物业辖区各项管理规定。
8、熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识。
9、积极参加职业道德业务、消防培训,努力提高自身素质。严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
10、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;
11、熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;
12、对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。
13、出现异常情况时,马上到现场确认,并及时汇报,同时做好情况记录。
五、消防员(保安员兼)岗位职责
1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法。
2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用。
3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避。
4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因。
5、加强辖区内动用明火的控制和管理。
六、保洁组长岗位职责
1、在事务主管领导下,贯彻执行公司的各项规章制度,全面负责所管辖区的保洁工作,检查和指导保洁员的工作,确保达到保洁标准。
2、搞好保洁人员的调配、培训,协助事务主管搞好员工的招聘和解雇。
3、负责落实、执行公司对本部门的工作计划和措施,不断研究工作中出现的问题,制定并落实改进方案。
4、负责考核本部门员工的日常工作,勤检查,及时发现问题并予以指正,有权提出对违纪员工的处罚意见。
5、检查员工的出勤和所管范围内的清洁卫生情况,并进行考核。
6、检查员工所使用的工作器具和保养设备的完好情况,督促员工爱护工具和设备及贯彻使用制度,控制保洁卫生耗材成本。
七、保洁工岗位职责
1、遵守公司制定的各类规章制度和《员工手册》。
2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务。
3、上岗佩戴好工作铭牌,穿戴好服装,并保持整洁。
4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧。
5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序。
6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等。
7、对保洁范围内物业的异常情况及时向保安员或管理员汇报。
8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除。
9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。
八、绿化工岗位职责
1、遵守公司的规章制度和《员工手册》。
2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证。
3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象。
4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼。
5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药。
6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝。
7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上。
8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木。
9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。
九、电工班长岗位职责
1、协助工程技术人员开展工作,贯彻执行上级下达的各项指示。
2、协助强电工程师对供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。
3、负责物业配电系统、后备电源的日常运行、维保工作,保证系统正常运行。
4、负责物业业主二次装修工程的用电安全的监管工作
5、每周协助工程技术人员对电气设备、井道巡查情况进行检查。
6、根据运行实际情况,提出设备的运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最佳状态。
7、每月向强电工程师汇报电气设备、设施的运行、维护、维修情况。
8、完成上级交办的临时工作任务。
十、强电班班长岗位职责
1、在工程部经理领导下开展工作,贯彻执行上级下达的各项工作任务。
2、负责物业配电系统的维保操作及制订配电设备的大、中、小修计划。
3、负责物业配电系统、后备电源的日常运行、维保管理工作,保证系统正常运行。
4、负责物业业主二次装修工程的用电安全的监管工作。
5、负责监督、检查、指导配电室值班、维修电工、电梯管理员工作。
6、熟悉物业的消防、给排水、电梯、*空调的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。
7、做好电气设备维护、维修、检查的记录工作。
8、每周对物业电气设备、电气井道、照明等进行一次全面检查。
9、每周向部门经理汇报电气设备、设施、电梯的运行、维护、维修情况。
10、每月对各小区的电气设备、用电安全进行一次检查。
11、每月对大厦各商铺用电情况进行一次抽查,杜绝偷电行为。
12、完成上级交办的临时工作任务。
十一、弱电班班长岗位职责
1、在工程部经理领导下开展工作,贯彻执行上级下达的各项工作任务。
2、负责消防监控系统、喷淋系统、通风系统等系统的运行、维护管理工作。
3、负责监督消防维保公司的维护保养工作,保证按维保合同约定进行。
4、协调、配合消防急修工作,确保在最短时间内排除故障,作好维修记录。
5、严格按照安全操作规程从事消防维修配合工作。
6、负责检查每天防火检查完成情况及质量。
7、负责监督、检查、指导消防监控中心值班工作。
8、负责制定消防演习计划并组织实施。
9、负责物业业主二次装修工程的消防监管工作。
10、熟悉物业的配电、给排水、电梯、*空调的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。
11、每周向部门经理汇报消防系统的运行、维修、维保情况。
12、每月对各小区的弱电、消防设施进行一次全面检查。
13、完成上级领导交办的其它临时任务。
十二、综合维修班副班长岗位职责
1、在综合维修班班长领导下开展工作,贯彻执行上级下达的各项工作任务。
2、负责物业给排水系统的运行、维保工作,保证各类管道、阀门、泵类无严重的跑冒滴漏现象及事故隐患,保证给排水管道通畅。
3、负责提出物业给排水系统的维护保养及维修计划并组织实施。
4、负责小区维修的检查、指导工作。
5、协助综合维修班班长做好公共设备、设施的运行、维护保养工作。
6、熟悉物业的*空调、配电、消防、电梯的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。
7、每周向部门经理汇报给排水系统及其它设施设备的维修、保养情况。
8、每周对物业给排水系统进行一次全面巡查:供电、阀门开启、液位、备用泵工作、止回阀工作是否正常,管道、阀门是否有锈蚀等,发现问题及时处理。
9、每月对各小区给排水设备、设施维护情况进行一次检查。
10、每半年对排水管道、化粪池进行一次检查。
11、每年对物为业给排水管道进行一次全面防腐处理。
12、完成上级交办的临时工作任务。
十三、电梯管理员岗位职责
1、负责对电梯的运行及维护保养进行管理。
2、负责电梯年检的申报,并作好年检的协调配合工作。
3、全面了解电梯的结构、性能、操作及维护保养规定,确保电梯正常运转。
4、协调、监督电梯维保公司按维保合同约定进行维护保养。
5、协调、配合电梯急修,确保在最短时间内排除故障,作好维修记录。
6、严格按照安全操作规程从事电梯的维修配合工作。
7、每周对电梯运行情况进行两次全面巡查,并作好巡查记录。
8、完成上级领导交办的临时任务。
十四、*空调值班员职责
1、遵守《公共设备设施管理制度》及安全操作规程。
2、严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。
3、在空调班长的领导下,执行*空调的运行、维护保养工作,保证设备正常运行。
4、严格执行设备巡检制度,在*空调运行过程中,要随时巡查制冷机组、冷却冷冻泵的运转是否正常,管道、阀门有无泄漏,设备运转参数是否正常,发现问题及时处理,若不能处理,应向班长汇报。同时作好运行记录及维修记录。
5、负责*空调的日常维修、维护及急修工作。
6、掌握并正确实施应急处理方案,遇突发事件,应保持冷静,果断处理。
7、发生事故,值班员必须做好事故现场的保护工作,收集有关数据和原始记录,等候上级到场处理。
8、做好当班的值班记录。
十五、配电室值班员职责
1、在强电班长的领导下,做好配电室的安全、经济运行工作。
2、严格执行设备运行规程和有关的各项规章制度,负责值班及事故处理工作。
3、认真维护、巡回检查、监视分析所辖设备,保证在规定参数下正常运行,做好记录,发现异常及时向领导和强电班长汇报,并迅速采取措施进行处理。
4、正确进行倒闸操作,做好交接工作。
5、定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。
6、保管好值班室内的工具和机具,借出时做好登记。未经领导批准不得借出公司。
十六、综合维修工岗位职责
1、在综合维修班班长领导下,完成上级下达的各项工作任务。
2、执行《公共设备设施管理制度》和有关技术规范、规定,熟悉掌握设施设备的结构、性能、特点和维修、保养方法。
3、负责公共设备设施的日常维护保养及维修工作。
4、定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。
5、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
6、负责物业业主二次装修工程的监管工作。
7、发生突发情况,应在15分钟内赶往现场,及时采取应急措施,保证设备设施的正常完好,并及时向上级领导作出汇报。
8、按巡查周期要求对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
9、积极完成上级交办的各项临时任务。
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时间:2023-10-12 12:26
第一篇 保洁与绿化管理人员职责标准
第一章 保洁主管职责标准
保洁主管在服务中心主管领导下,负责实施住宅区的保洁工作,美化、净化居住环境。其职责如下:
一、保洁工作的现场管理,及时了解保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向服务中心主管汇报。
二、严格按保洁管理作业程序和保洁标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、服务中心定期检查等检查制度,考核结果切实与员工工资挂钩。
三、合理配置住宅区内保洁和清扫工具的数量,合理配备保洁人员,确保住宅区内不留卫生死角。
四、坚持每天巡视住宅区2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁工作。
五、经常检查商场、店铺,落实“门前三包”责任,严禁摆摊设点,占道经营。
六、负责保洁内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁情况分析会,总结一周保洁工作。
七、负责保洁员的岗位技能培训工作。
八、负责业主家庭钟点服务的安排及落实工作,确保服务质量。
九、带领保洁各班完成服务中心安排的临时任务。
第二章 保洁组长职责标准
保洁组长在保洁主管领导下,负责实施住宅区保洁工作,美化、净化居住环境。具体岗位职责如下:
一、熟悉住宅区楼宇结构、单元户数、楼座排列、车行道、人行道分布及面积,绿化地分布及面积。
二、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、商场、大堂等具体作业程序和保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经保洁主管批准后组织并实施。
三、合理配置住宅区内垃圾桶数量、分布地点,垃圾转运车,清扫工具数量及保管场所,合理配备保洁人员,住宅区内不留卫生死角。
四、住宅区保洁工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。
五、严格本部门考勤制度。对保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请服务中心主管给予奖励。安排好员工节日期间的探亲活动,确保住宅区内保洁工作有条不紊。
六、坚持每天巡视住宅区2次,有效制止住宅区乱贴字画、广告,外墙乱写乱画,乱倒(抛)垃圾,随地吐痰等不良现象;培养业主爱护小区清洁卫生的自觉行为,现场督导保洁工作。
七、经常检查商场、店铺,落实门前“三包”责任,严禁随地摆摊设点,占道经营。
八、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,服务中心定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受业主监督。
九、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。
十、完成服务中心主管交办的其他任务。
第三章 保洁员职责标准
保洁员职责标准如下:
一、守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净。
二、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。
三、每日 和 分2次清运垃圾到中转站。
四、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1次。每周清洁楼道扶手2次,清洁公共场所门窗1次,并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。
五、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。
六、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。
七、处理与清洁卫生相关的其他事宜。
第四章 清洁工职责标准
清洁工职责标准如下:
一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。
二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。
三、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。
四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。
五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。
六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面行人。
七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据*条例,对影响市容者报行政执法机关处理。
八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。
九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。
十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门。
第五章 楼内外保洁员职责标准
楼内外保洁员职责标准:
一、每天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,保持干净,定时清运楼内垃圾。
二、每日需对楼内信箱、标牌、墙面等公用部分进行保洁工作。
三、每日需对楼内消防箱、防盗门、天台等公用通道的外露管理进行保洁工作。
四、每月需对走道灯罩进行清洁工作,以保持干净整洁。
五、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补充或申领保洁工具。
六、定期对楼内外蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。
七、对楼内外来访人员的可疑情况,及时与保安员联系。
八、每月需对竖井、井道、沟渠全面清洗一次,定期进行消杀。
九、完成保洁组长交办的其他工作。
第六章 绿化主管职责标准
绿化主管在服务中心主管的直接领导下,对住宅区园艺、绿化工作负全面的责任,其职责标准如下:
一、协助做好绿化员工的招聘。绿化工人选坚持以有“丰富的园艺经验”为主,对绿化布局规划有一定的审美水平,知识文化、思想品德好和身体健康等为标准,不徇私情,择优录用。
二、负责员工的上岗培训工作,组织员工学习管理规章制度、岗位责任制和探讨园林艺术知识,并督促员工遵守各项制度。
三、负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责员工平衡调配;定期组织修枝、除杂草,对大棵树木的造型等。
四、负责员工的出勤考核和协助服务中心主管每月进行一次考核,认真抽查每个员工负责的片区,公平公正地评价每一个员工的工作情况,若故意隐藏事实,将被视为失职。
五、每日巡视住宅区,检查树木花草的养护,浇水、施肥、杀虫、修剪等工作,并做好详细记录,以此作为每月岗位考核的依据之一。
六、检查员工宿舍的清洁卫生,督促员工搞好个人卫生,着装整洁,使绿化队在住宅区保持良好的形象。
七、定期回访业主,帮业主美化居室,提供栽培花草树木的技术、知识等方面的咨询,并征求业主对小区绿化的建议,详细做好记录,有好的建议争取付诸实施。
八、负责*思想教育,对工作态度不好和工作不认真的员工,要耐心细致地做好思想工作;屡教不改者,书面提出处理意见报主任处理。
九、定期组织员工参加服务中心的消防训练,帮助每个员工能达标。
十、完成服务中心主管交代的其他任务。
第八章 绿化工职责标准
绿化工职责标准如下:
一、熟悉住宅区的绿化面积和布局、懂得立体绿化基本知识与技能,熟悉花草树木的品种和数量,充分利用发展地面积,合理不止花草树木的品种和数量。
二、对花草树木定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害,并修剪枝叶、淋水等,大棵灌木,要给生动活泼的造型,丰富小区绿化内容。装修垃圾自清自运。
三、懂得花草树木的名称,特性和培植方法,并对较为名贵、稀有或数量配套的品种在适当的地方公告其名称,种植季节,生长特征、管理办法等,供居民欣赏。
四、保持绿化清洁,保证不留杂草,杂物,不缺水,不死苗,不被偷盗,花草生长茂盛。
五、每月定期检查绿化草坪完好情况,花草树木生长情况,并做好详细记录。
六、当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木稳固工作,采取相应的保护措施,防止造成大损失。
七、检查巡视小区绿化地,严禁在草地上践踏,倒垃圾或用树干晾衣服等行为,一经发现按服务中心规章制度的有关规定处罚。
八、维护绿化水泵、电机、喷淋设备和其他器材等。
九、向业主提供市内绿化服务,应遵守下列要求:
1、在业主预约的时间内,准时到达业主的家中。
2、上门服务时带上工作证,态度热情,服务周到。
3、按服务中心规定的收费标准收费,并上缴服务中心,不得私自侵吞。违者按公司规定处罚。
4、不得向业主索要小费或好处,或是收费不开收据,或多收、少收,不收费,违者按公司有关规定处罚。
5、不得在业主家乱翻东西或有偷盗行为,一经发现,立即送派出所处理。
十、完成班长交代的其他任务。
第九章 园艺工职责标准
园艺工在绿化主管的直接领导下,负责小区花圃的管理工作,其职责如下:
一、负责小区花圃的花草培植工作,根据住宅区的土壤水质状况和业主对花草的需求,培植不同品种的室内外花草等。
二、根据花草的不同生长特性,制定工作安排程序,时机上安排合理,并给每个品种都插牌公告其名称、种植季节、生长特征、管理办法等。
三、花圃内培养的花草,应一一登记成册,明码实价,并对住宅区业主保持优惠,优先的服务。
四、花圃内外保持环境清洁,无枯叶、大小花盆对方整齐,盆栽花草品种分类集中管理办法等。
五、根据培养花草的生长特性进行浇水、松土、剪叶、除虫等,若不遵循花草的生态规律,不定期浇水,松土,修枝等导致花草枯死者,一切经济损失自负。
六、向业主提供室内绿化免费咨询服务,并回访花圃定期联系的业主,帮助指导业主进行正确的培植和介绍有关基本知识。
七、当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木的防风加固工作,检查苗圃的沟渠是否堵塞,苗圃的木稝结构是否牢固,防止造成大的损失。
八、按服务中心的收费标准进行收费,不得拿苗圃的花草私自送人或向业主索要好处,或收费不开收据,或多收、少收等,违者所按花草的价值或收取额的4倍处罚,并立即辞退。
九、协助绿化主管办好绿化员工的上岗培训,传授园林知识,指导栽培、种植技术。
十、完成服务中心主管和园艺工程师交代的其他任务。
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