如何压缩word文件的容量大小

发布网友发布时间：2022-03-07 23:09

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热心网友时间：2022-03-08 00:39

压缩word文件的容量大小的方法是压缩其中所有的图片，具体方法如下（以windows10版的word2016为例）：

1、打开word文档，双击其中含有的一张图片。

2、在随后打开的界面上方点击“压缩图片”按钮。

3、在接着进入的界面中取消勾选“仅应用于此图片”按钮。

4、随后选择分辨率为“电子邮件”，接着点击“确定”即可。

热心网友时间：2022-03-08 02:47

在工作中，大家都希望文件的内存能够小一点，这样的话，占电脑的内存也会小一点，也方便整理。
将迅捷PDF转换器打开，用鼠标点击界面上面的功能，Word压缩功能，接着用鼠标点击界面下面的添加文件，将Word文件添加到转换器中，最后可以用鼠标点击界面下面的开始转换，对Word文件进行压缩的处理。

热心网友时间：2022-03-08 05:11

1、将文档转换成新的文档格式
将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小，步骤如下：
(1)打开将Word 97-03的文档，单击【Office按钮】，执行【转换】命令，

图1 对文档格式进行转换
(2)随即打开确认文档格式转换的提示框，单击【确定】按钮，

图2 确定文档格式转换对话框
转换后，文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样，这时的文档格式即为全新的Word 2007文档，

图3 文档格式转换后标题栏的变化
转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。

图4 转换后的文档显著减小
2、对图片进行压缩
含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间，Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具，通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小，步骤如下：
(1)单击以选中文档中的图片。
(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。
(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。
(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。
(5)为了尽可能地减小文件大小，可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。如图5所示。