如何向excel数据自动填入WORD文档中相应位置并打印

发布网友 发布时间：2022-03-28 18:51

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热心网友 时间：2022-03-28 20:20

这需要使用word文档中使用邮件合功能并批量打印EXCEL的数据，具体方法如下：

1、打开正在使用的word文档（这里以空文档作为示例，实际运用时EXCEL文档插入内容和位置以实际需要为准。）找到上部菜单栏中的邮件选项，点击。

2、找到‘选择收件人’点击，找到‘使用现有列表’选项点击。

3、选择你要插入的数据源，即你要插入内容的EXCEL文档。选择点击打开。

4、选择你需要插入的列表。点击确定。

5、找到上部菜单‘插入合并区域选项’，点击选择，出现的菜单即为每一列的编号。（这里只是随便用几个数字代替了编号，具体插入内容时可根据实际情况选择。）

6、点击插入数据库域，点击地址域并添加地址域。插入内容即红线上方的内容。

7、插入完毕，点击上方菜单栏最后一个选项‘完成并合并’选项，选择这方弹出的‘编辑单个文档’即可。

8、选择全部，确认，即插入完毕。可以开始打印了。

热心网友 时间：2022-03-28 21:38

让excel表格里的每列数据自动对应到word每页固定的位置用到的是excel的邮件合并功能，下面举例说明邮件合并功能如何使用：    

1.首先打开两个文档一个是excel和一个word文档。

2.在excel建立需要处理的数据源，数据源包含了合并文档中各个副本中的数据，如下所示即为姓名工号和地址各个字段。所包含的内容。在实际使用中你可以根据自己的需求填写数据

3.点击【引用】，调出【邮件合并】，此时就会显示【邮件合并】工具栏，因为我用的是WPS word，如果安装的office word，则可以打开word，直接点击菜单选项中的【邮件】，选择【邮件合并】。

4.点击【打开数据源】按钮。

5.选择已创建的excel数据源所在的工作表，并点击【确定】完成数据的导入操作。

6.制作word中的页面样式，你也可以根据自己需求制作成表格的样式。

7.将光标定位于对应位置，点击【插入域】，从弹出的窗口中选择相应的字段，点击【插入】按钮，依次完成姓名，工号，地址的插入域。

8.点击插入【Next域】，再点击插入【查看合并域】，最后点击【合并到新文档】，可以看到excel表格里的数据自动对应到word每页固定的姓名，工号，地址的对应位置。

热心网友 时间：2022-03-28 23:13

使用Word邮件合并功能，在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
邮件合并的应用领域：
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！

热心网友 时间：2022-03-29 01:04

用邮件合并最合适不过了，文库里面有相关文档，你参考一下吧：

http://wenku.baidu.com/view/d3825a323968011ca30091b6.html

热心网友 时间：2022-03-29 03:12

试试邮件合并功能
http://hi.baidu.com/nmliboy/blog/item/a4e189d49fa9e301a08bb72c.html

热心网友 时间：2022-03-29 05:37

完全是邮件合并的功能。