如何应用EXCEL建立电子文件目录?

发布网友发布时间：2022-04-22 20:34

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热心网友时间：2022-05-02 14:49

实现的方法和详细的操作步骤如下：

1、第一步，在需要提取文件夹名称的文件夹中创建一个新的“文本文档”，如下图所示，然后进入下一步。

2、其次，完成上述步骤后，双击以打开文档并输入一组字符“dir> tp.txt”，并在输入后直接保存文档，如下图所示，然后进入下一步。

3、接着，完成上述步骤后，将文本文档的扩展名从原始的“
txt”更改为“ bat”，如下图所示，然后进入下一步。

4、然后，完成上述步骤后，双击“bat”文档，等待片刻，就可以在文件夹中生成一个文本文件以提取文件夹名称，选择并复制其中的所需内容，如下图所示，然后进入下一步。

5、最后，完成上述步骤后，打开excel表单，然后按键盘上的“CTRL + V”将复制的内容粘贴到表单中以完成提取，如下图所示。这样，电子文件目录就在EXCEL中建立完成了。

热心网友时间：2022-05-02 16:07

1、新建Excel工作簿，在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。

2、打开文件夹，按下shift键右键单击文件，找到复制为路径命令，并单击。

3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内，和相应的文件名相对应。

4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接，公式为：=HYPERLINK(B2,"打开"&A2)

5、公式解析：HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数，第一参数是打开文件的路径，第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置，就能为多个Word文件创建索引目录，即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。

6、使用这个方法也是有效的提高效率，对文件的归纳整理很有帮助。

热心网友时间：2022-05-02 17:42

管理电子文件的目的是利用，为了从海量电子文件中查找到利用者所需要的文件，必须借助文件的特征信息，又称著录信息。著录是电子文件管理的重要基础工作，它是对文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,而编目工作就是以目录的形式将著录信息记录下来。电子文件的著录比传统著录的内容要丰富得多，除了传统的著录项目以外，一般还需要包括：（1）“制作环境”，即电子文件制作、修改、运行所使用的软、硬件，包括软件的类型、版本等；（2）“文件类型”，即第一讲中介绍的字处理、图像、图形、影像、声音、数据库、程序文件等；（3）“文件名”，即文件的名称，包括文件名和扩展名；（4）“载体类型”，即光盘、磁带等；（5）“存储地址”，即存储的物理地址，包括终端号、驱动器号、路径名或统一资源地址（URL）；（6）“背景信息”，包括责任者、制作时间、修改时间、迁移时间、相关文件等。电子文件的编目在没有专用的管理软件可供使用时，可采用EXCEL表格进行编目。以下是该目录的页面。值得说明的是，该目录是电子文件和纸质文件一体化管理，即“双轨制”管理的目录，它将著录项一分为二，反映了文件的三种状态：如只标纸质文件登记日期，则表示该文件为纸质文件；如只标电子文件登记日期，则表示该文件为电子文件；如同时标纸质和电子文件登记日期，则表示该文件为电子和纸质载体双套保存。