如何快速删除Office文档中的多余空行

发布网友 发布时间：2022-04-22 20:38

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热心网友 时间：2023-07-02 08:44

word如何快速删除空行？

热心网友 时间：2023-07-02 08:44

具体操作如下：
1、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮（或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键），打开查找和替换对话框。
2、选择替换选项卡，单击更多
3、按一下特殊格式按钮，选择段落标记
4、如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p
5、希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。然后，按全部替换按钮。如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符，^l替换为^p。
6、这样就成功的的替换所以空格，将这些多余的空行给删除掉了。

热心网友 时间：2023-07-02 08:44

那工程量可够浩大的……有没有什么办法快速批量删除呢? 步骤/方法首先，将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。接着，删除多余的行。在快捷工具栏上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键)，打开查找和替换对话框。
选择替换选项卡，单击更多。
按一下特殊格式按钮，选择段落标记。
如果希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。因此，可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。然后，按全部替换按钮。

热心网友 时间：2023-07-02 08:45

哑渲杏杏玫牟糠指粗瞥隼矗⒄程
Word
文档中以备使用。但是很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来，版面就不怎么好看了。而且，材料多时，几十上百页的，要是手动删除，那工程量可够浩大的……有没有什么办法快速批量删除呢?
小易给她支招，Word
不是有查找替换功能么，用它呀!办法是不错，可是，空格和空行要怎么查找呢?总不能用空白表示吧。
看看小易是怎么做的。(这里我们以Office
2010
Beta版为例)
首先，将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本复制/粘贴到
Word
文档。这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。
接着，删除多余的行。在快捷工具栏上按替换按钮(或同时按键盘上的
Ctrl
和
H
键)，打开查找和替换对话框。
选择替换选项卡，单击更多。
按一下特殊格式按钮，选择段落标记。
(如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p)
豆豆希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。因此，可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。然后，按全部替换按钮。
替换结果：
重复按几次全部替换按钮，直至最后显示结果为替换0处。
但是，在多次替换后，有时仍然有回车符或空白行无法消除。
替换前
替换后
这怎么回事呢，难道此方法不灵?
仔细再看，原来，回车符之前有空格。那个查找^p^p
的语法默认的是相邻无空格的两空行，所以这里就失效了。
要解决这个问题，先得把文中的空格删除。在查找中输入^w，替换栏留空，按全部替换。

热心网友 时间：2023-07-02 08:46

我记得可以使用替换的方式用/p/p替换为/p就可以，试试吧