试述新闻发布会的内涵及其注意事项
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发布时间:2022-04-22 20:35
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时间:2023-02-04 21:45
(一)活动简介
本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。
(二)活动时间
2008年8月1日下午3点(暂定)
(三)活动地点
晋祠宾馆(暂定)
(四)活动流程
1、前期准备
(1)、会场安排
*台就坐领导包括:
略
演讲台:
①*台(暂定9米)
②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称)
③贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位
(赞助企业、协办企业3个,暂定4)
④来宾席:各企事业单位代表,记者团.
邀请媒体:
①.*电视台
②.山西主流媒体(电视、报纸、广播)
音响设备:
*台4支话筒
讲台2支话筒备用(1支,话筒附上冠名企业名称)
大型音箱2台
DVD 1台
礼仪:10名礼仪小姐
①.两名礼仪站于*台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待
③.四名礼仪在酒店门口接待
(机动两人,进入会场,帮助分发资料)
保安及工作人员:
①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
医疗:2人(幕后)
饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品
贵宾姓名牌:13张贵宾名卡(设计)
资料:
①.新闻发布会流程表
②.赞助及回报方式手册
(附联系方式:电话,传真,邮箱,网站)
③.演唱会宣传册(宣传册设计)
④.回馈单
(附联系方式:电话,传真,邮箱,网站)
⑤.赞助企业填写赞助单
大标题背景(*台后,会场后背板设计)
咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页)
(2)、会前配置(会前2小时)
(包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)
(3)、到场媒体、企业签名(会前1小时)
(在入场口签到本上签字)
(4)、媒体准备(会前30分钟)
(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)
(5)、入场(会前15分钟)
(主持人、出席领导、企业领导)
2、活动进行
(1)、开场前(10分钟)
①.主持人上台(走入方式,会前交代)
②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)
③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
(2)、开场
主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)
(3)、 山西省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)
(4)、主持人串词(撰写3)
(5)、由协办方代表或*电视台文艺中心代表发言
(3分钟)(撰写4)
(6)、主持人串词(撰写5)
(7)、山西省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)
(8)、主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7)
(9)、赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)
(10)、签约仪式
由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
(11)、主持人串词(撰稿9)
(12)、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)
“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程
①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)
②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开
③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)
同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)
④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧,帮助山西省宣传部领导拿话筒,由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”(撰写11),同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。
(13)、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表
(撰写12)
(14)、主持人总结这次新闻发布会 (撰写13)
主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14)
(15)、由*宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)
(16)、由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。
新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)