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举办新闻发布会要做好哪些准备工作?

发布网友 发布时间:2022-04-22 20:35

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3个回答

热心网友 时间:2022-07-01 11:16

1、会议厅容纳人数、*台的大小、投影设备、电源、布景、*麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等

2、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

3、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定*等。

4、摆放方式:发布会一般是*台加下面的课桌式摆放。注意确定*台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

5、很多会议采用*台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

6、摆放回字型会议桌的发布会也出现得较多,发言人坐在中间,两侧及对面摆放新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。

7、注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。



扩展资料

从2008年5月四川汶川特大地震灾害发生的第一时间起,*、各级地方*、社会团体的新闻发言人、各大新闻媒体都及时有效地做出了一线采访和报道,将灾区的信息、*的决策第一时间发布给全国乃至世界,在抗震救灾中催生的新闻发布是我国*新闻发布制度走向成熟、走向世界的重要标志。

29届北京奥运会,我国*对中外媒体采取全方位开放策略,允许外国记者对奥运、对我国实施透明的采访与报道,这是我国新闻发布制度又一新的里程碑。

参考资料来源:百度百科-新闻发布制度

参考资料来源:百度百科-新闻发布会

热心网友 时间:2022-07-01 12:34

一、 确定新闻发布会日期、地点、新闻点:

注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。  

二、 确定组织者与参与人员:

包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。  


三、 按照邀请名单:

分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。 

四、 购买礼品:

选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。  

五、 正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪:

将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。 按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

热心网友 时间:2022-07-01 14:09

组织新闻发布会,是公关部门经常性的业务工作。在筹备记者招待会时,组织要注意以下问题:①邀请记者。②统一宣传口径。③选择主要发言人。④准备报道提纲和答案要点。⑤准备好会场。⑥会议主持人的准备工作。 ⑦准备辅助工具。⑧安排好记者活动。
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