有哪些简单有效的方法来管理时间?
发布网友
发布时间:2022-08-10 19:00
我来回答
共2个回答
热心网友
时间:2024-11-15 16:49
1.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
2.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
3.制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
4.每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
热心网友
时间:2024-11-15 16:50
看过之后有点惊喜又有点心虚。
想起自己刚开公众号时就是以写“没有自觉力”的人如何正确树立flag的姿势吸引的第一批读者,而后便开始在各大热点事件上“小放厥词”,再也没提过有关flag的事。
以至于突然听到有新来的读者说因为看了我之前的文而对自己逐渐清晰时顿生惊喜,同时也觉得有点惭愧。
惊喜自不必多说,能给读者带来一些好的影响是我写东西最大的乐趣,说到惭愧,那也真的是有点心虚。
我在最早的两篇文里就提到过自己会把计划以数字的形式记录下来,以便于自我审视和检讨。很显然,数据不会说谎。
今天再延伸一点,不管是做计划还是定目标,都要坚持做一个“长期主义者”。
在现代社会很多职场人都有一个共同的目标,就是达到“财务自由”。
前阵子看了高晓松给某大学生的一封回信,里面的主要内容都没记住,光是记得提到的一点,
“于是在45岁高龄涌进了阿里巴巴,心里总算踏实了。在阿里五年来,比我年纪大的基本都退休了,比我年纪小的也有不少财富自由退休了。作为现任年龄最大的高管之一...”高晓松
看到这差不多了,一想,原来这些职场前辈们努力奋斗的终极目标也是为了早日实现财务自由回家钓鱼种菜。要不是看高晓松写的我还以为这些职场大佬天生就是工作狂,劳碌命,喜欢996,热爱劳动呢。
当然我并没有找到什么快速实现财务自由的办法,如果你有的话求你后台私信我。
但如果你也同样抱有实现财务自由的目标,那就得早做打算,准备好做一个“长期主义者”。
我们总说现在的人很浮躁,其实浮躁背后一大原因是“焦虑”。而焦虑的重要原因则又是因为急于求成。
现代人心里大多是速成主义者,这也就是为什么市面上总是出现什么“量子阅读”,“三个月学会一门外语”,“Java从入门到精通”之类的产品,依我看是从入门到删库跑路还差不多。甚至我觉得连“21天养成一个习惯”都是不太普遍的,心理学上指的21天养成一个习惯是说“至少”需要21天。很多人以为只要21天就一定能养成一个好习惯,在鸡汤的加持下拼了老命终于坚持了21天,到了22天发现还是没这习惯,于是乎大骂一声“骗子”,然后放弃。如果你真的学会做一个长期主义者,就不必去在乎是不是21天能养成习惯,我更推荐你相信“一万小时理论”,想要养成习惯则至少需要坚持3个月去做一件事。我之前就说过要把自己的战线拉长,拉长战线并不是说光光拉长了deadline,给自己拖延找到借口,而是说不但要为自己树立一个长远的目标,其中更再要细分到每天的任务然后像机器人一般去执行。
作为长期主义者因为对自己,对现实,对未来有着更加清晰的认定,更可以避免“急于求成”给自己带来的焦虑感。有一个老的掉牙的引例:贝佐斯问巴菲特,“你的投资理念非常简单,为什么大家不直接复制你的做法呢?”巴菲特回答:“因为没有人愿意慢慢变富。”
现代人中两种人是最多的,一种是前面提到的“速成主义者”,有成功的迫切心里,却没等待成功的耐心。还有一种是“麻木主义者”,日子过一天是一天。
速成主义者功利性十足,往往充满焦虑,更容易因为速成的心里走上歧路,“麻木主义者”或许要等着65岁拄着拐杖去上班打卡。我在这里说这些其实并不是要提倡大家每天打着鸡血去做什么事,正好相反,我反对一切鸡汤式的鸡血主义,做长期主义者,就是要像是溪流一般,涓涓细流汇成大海。但问耕耘,莫问收获。如果你现在已经获得一些小成就,那么不用高兴太早,你的小成就无法保障你一生无忧,如果你现在仍一穷二白,也不用太灰心,从现在开始做一个长期主义者,和时间作朋友。胜利,终将属于长期主义者。