树诚会计：新手会计如何快速上手?
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发布时间：2022-04-22 13:46
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热心网友
时间：2023-09-25 03:49
那么对于想从事会计工作的毕业生、从别的行业转行过来的人以及从一个行业跳槽到另外一个行业做财务的人，如何快速地上手财务工作呢？
财务工作具有一定的规律性，梳理好财务工作流程，就能够更快地适应新工作。
当然做好这三步的前提是你需要一定的财务知识，比如专业是会计、财务管理或者考取初级会计资格证。
第一步：摸清公司的业务及业务部门
想要快速上手财务工作，了解公司的业务是第一步，这一步做好了，能够为之后的工作提供很大的便利。
同时因为财务部作为公司的职能部门，最终还是要为业务部门服务，所以摸清公司的业务以及相关的业务部门意义重大。
公司的业务，即公司主要是干什么的？卖什么的？比如锤子手机是生产手机并把它卖出去的，京东是一个卖手机的交易平台，它卖的是服务。
当你在求职时就对公司的业务有所了解了，当你进入公司成为公司的一名财务人员之后，如何更加深入地了解公司的业务呢？本质上还是搜集大量的信息。如今已是信息爆炸的时代，不愁找不到信息。
可以试着从这两个主要渠道来搜集信息：
一、网络信息搜集
媒体平台，如百度、36氪、知乎等搜索自己所在公司或者所在公司的行业的相关信息，比如关于行业的趋势、市场情况、竞争状态的分析，比如*工作报告中关于行业的规划，这部分信息揭示了公司的业务发展趋势以及整个行业的走向，对于公司的战略也是有影响的。
专业平台，巨潮资讯网站、全国中小企业股份转让系统等，这些网站主要披露上市公司、挂牌公司的财务信息。PS:巨潮资讯网对于炒股的人群来看企业的财务报表也是一个很不错的平台。
在这些网站上你可以找到你的公司的财务报表、重大事项，你对公司的业务内容以及发展会形成比较主观的认识；而如果你的公司不是上市公司怎么办呢？没关系，你所在的公司肯定会有一些业务内容一样的公司，比如超市可以参照沃尔玛，房地产可以参照万科，互联网金融公司可以参照宜人贷，甚至卖干果的可以参照三只松鼠。
主要看什么呢？看他们每年发布的年度报告、财务指标、最新动态等。一份年度报告的内容很多，阅读起来确实也不是那么容易。这时你可以看他们的财务指标和4张财务报表，最好能够多看几家公司，看3-5年，这样会更加全面。
二、从公司内部获得信息
一方面，从你的上级、同事那获得公司的业务认识，在交接或者新员工培训中，同事和上级会和你讲解公司的业务内容，组织架构。他们的信息是更加真实、全面的内部信息，这又比你在网络上看到的信息更加丰富。
另一方面，你还可以多和业务部门的人员了解公司的信息，从他们的角度你能得到比其他人更加新鲜的第一手信息。财务工作的员工报销会涉及到几乎所有的业务部门，有时报销出现问题我们要找他们沟通，但这种沟通是被动的。而要想更快地融入公司、做好工作，积极主动的沟通也是非常必要的。
我是一个很内向的人，在之前的公司和业务部门人员沟通很少，而且都是单一部门的单一人员沟通，不全面。进入新公司之后，除了被动的沟通之外，我还主动地找到研发部门、市场、销售、投资以及其他职能部门的沟通。当然起点也是借由员工报销这一块，跟他们有了初步的认识之后，多问他们问题。比如公司的新产品的市场需求的调研他们是怎么做的？比如研发部门是如何实现产品新功能的?当然这其中肯定有很多自己不能完全理解的内容，但通过这些沟通，大大地开阔了我的视野。
第二步：查看公司的财务资料
这一步主要针对做账的会计。不管公司的业务多么不同，账务处理遵循的本质内容确实一样的。做账的最少必要知识就是“有借必有贷，借贷必相等”以及“资产=负债+所有者权益”。所以账务处理都是有小套路的，如何快速的习得这些套路呢？在有一定的财务基础知识上，翻看公司的财务资料，看看之前的账是怎么做的。在理解的基础上跟着模仿就是了。
公司的财务资料包括账簿、凭证、会议资料，对照着公司财务系统上的凭证和纸质的凭证，将上一年12月的账和今年上个月的账务理清一遍就可以了。
遇到不懂的地方，及时记下来，好记性不如烂笔头嘛，同时询问同事。当然，问同事之前最好自己想一遍，实在想不明白就上百度或翻看会计中级、注会会计等教材。
第三步：自己动手做一遍
不管是OA流程的审核，账务的处理还是在Excel中进行财务分析、预算编制，最快的上手方式还是跟着做一遍。
这一步你刚接手时最重要的是克服恐惧，比如我害怕我在审核OA流程时审错了，比较保守的做法就是先批几个，让同事帮忙看一下。中途遇到有疑问的地方一定要多询问，不能一味地想当然。
比如我第一次自己编写财务报表，是照着模板，根据科目余额表，同时将自己填的资料和同事编写的核对，找到做错的地方，询问同事。
不要害怕询问同事会显得自己愚蠢或者觉得麻烦他们，心理学研究显示，新同事多问老员工问题将会使新员工更加快速地融入公司，并更好地开展工作。因为你问同事问题本质上是对他们能力经验的认可，而很多时候人们都会有一种好为人师的倾向。
