周例会怎么开
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发布时间：2022-07-14 09:03
共2个回答
热心网友
时间：2023-09-20 12:08
2.然后部门(个人)进行本周对于计划的工作目标进度进行通报,或总结.(主持做笔录)
3.主管(经理)对进度结合公司目标,你期望目标加以评价,并对未达到你所期望的成绩,出现的问题进行沟通,引导员工拿出解决方案,以及实施日期.(该给予压力就给予压力,应该鼓励的适当鼓励)
4.简短说明下周公司对于部门(个人)的目标期望值,要求员工在周末进行整理,设定个人目标计划.
5.会议基本结束,看个人需求进行一些其他的说明.
个人建议希望能帮助到您!
热心网友
时间：2023-09-20 12:08
一般例会目的只有1个，那就是更高效地完成既定的工作目标。
周例会最容易出现的问题：
1. 缺少流程
有些周例会甚至没有主持人，大家你一言我一语就开始了。
大家按照座位的顺序分别讲自己的工作总结。等最后一个人说完，甚至没有总结，就散会了。
2. 没有重点
想到哪说到哪，有时相谈甚欢、有时言辞激烈、但更多的时候离题千里。时间差不多了，聊天结束，各自散去。
3. 缺乏有价值的共识
会议主持人说：“会议开始，由请XX 领导讲话…… ”
领导总结了上周的工作，指出了工作中遇到的问题，提出了一些工作要求。
讲完后，主持人请大家针对XX领导发言谈自己看法
“没有想法，挺好，那大家就认真执行吧，今天就到这，散会！”
那么周例会究竟应该怎么开，才能高效有结果呢？
周例会应该包括这些内容：上周工作总结，团队成员工作进度总结、工作中遇到的问题等，还要对下周工作进行安排。
看似简单，要真正做到高效，必须从会前准备开始。
会前做好四件事
1. 指定会议主持人
一般由部门的领导担任，也可由团队成员轮流担任。后者的好处是，可以培养团队成员的组织领导能力。
2. 提前约会议室
提前预约锁定会议室
一定要预先约会议室，一个公司的业务部门，召开周会的时间，通常是在周一上午，难免会遇上周会高峰期。但是会议室资源往往有限，所以要先下手为强。不然会议的一大半时间会浪费在找会议室上。小编前车之鉴，引以为戒啊。
3. 会议资料，提前准备
参会人员应提前写好周总结，才能保证会议高效。
总结内容包括：目标达成情况？工作中存在的优点是什么？工作中存在的不足是什么，如何改进？下周的目标是什么？达成目标的具体措施是什么等。
4. 确定周会事项
会议主持人首先做好周会的主题、目标、互动的准备工作。固化一个大家都很熟悉的流程，让大家都知道会议时长。
会中做好这 6 步
1. 挖掘高价值问题
会议主持人要聚焦在参会人发言内容上。注意捕捉高价值问题，在会上展开有针对性的观点讨论，获取大家的共识。不要流水账似的都说完就完事了，每一个高价值问题都可能成为你今年工作中的亮点（年终总结没有亮点是件很痛苦的事情，你懂的）。
2. 有问题摊开说
周会是一个发现问题，共商解决办法的好机会。会议主持人一定要对工作的关键点进行跟踪，严禁报喜不报忧。没人提出关键的问题，管理者难免会障目，做出错误决策，开会既浪费时间，又毫无用处。
3. 控制发言时长
会议时间过长，会影响每个人的注意力，一定要控制每个参会人的发言时间。比如每人最多 5 分钟。冗长的会议会让员工走神，你都不知道他脑子里在想什么了：
中午吃饭，消费券到底抵扣了没有啊，我得看看
不行，要保持微笑，点点头表示赞同，咳，领导竟然没看我
嗯？Cindy怎么一直盯着我，难道是我今天妆化得好，哎呀，我这该死的无处安放的魅力
纳尼，Jessica和Peter一直在窃窃私语，莫非？他们俩有事儿
别问我为什么知道这么多！
4. 及时表扬
周会上，管理者应该对团队中好的做法和行为及时奖励，发挥示范效应。
5. 记录会议纪要
必须记录会议纪要！
必须记录会议纪要！
必须记录会议纪要！
（重要事情说三遍）
特别是讨论后的下一步行动记录，要清晰明确，追踪到执行人。
会后做好 2 必须：派任务、追结果
1、派任务到明确责任人
管理者在周会上讨论出的下一步的行动，需要明确分工和权责，及时将任务分配给指定责任人。
2、追结果，保证行动落地
无论什么会议，都是产生结果的地方。对于高效团队来说，没有结果的周会都是瞎掰扯。管理者如何才能在会后，高效地追踪会议结果的落实情况？如图：
