应该如何签署电子合同？

发布网友 发布时间：2022-04-22 17:05

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热心网友 时间：2023-07-29 14:02

热心网友 时间：2023-07-29 14:03

电子合同签署流程一般包括以下几点：

电子合同怎么签

1.实名认证

通过实名认证，系统会生成电子签名，同时也保证了电子合同有效性的第一个条件，真实身份。

2.在线签署

放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式，同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同，然后添加电子签名，为了验证你的电子签名是你专属，这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制，即“真实意愿”。

3.发送合同

己方合同签署完成后，添加“接收方”信息，点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方，发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密，保证合同传输过程中不被篡改，即“原文未改”。

4.对方签署

对方会收到一条短信，点开短信里的链接进入后，也完成实名验证，点开待签署的合同，确认内容没有问题，添加电子签名完成合同签署，生成“时间戳”，保证签订时间未改，即“签名未改”。

5.合同管存

电子合同的保存也至关重要，放心签将合同加密存储在云端，同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务，用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同，方便后期合同调用，极大提高工作效率，降低各类仓储、人力、时间成本。

热心网友 时间：2023-07-29 14:03

签电子合同，和纸质合同一样，需要有“发起方拟定合同内容，双方确认合同内容后，进行签字盖章的确权动作”的合同拟定、确认、签字的环节。

另外，根据《电子签名法》对“可靠的电子签名”的法律规定，由于电子合同通过线上的方式进行签署、传递，在一定程度上难以确认签署人身份的真实性，以及合同原文和签名的未篡改。因此，需要通过实名认证、电子签章等方式，确保电子合同的签署具备法律效力。

以我们平台为例，电子合同的签署流程如下：

电子合同签署流程（来源：e签宝）

1. 实名认证

完成注册之后，用户需要通过身份认证，对签署身份进行确认，获得专属的电子签名和CA认证证书，确保电子签名合法、有效。

个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成；企业身份认证需要通过经办人身份校验，企业基础信息校验，以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。

实名认证流程（来源：e签宝）

2. 申领印章

完成实名认证之后，用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式，设置电子印章信息。

3. 在线签署

用户进入签署页面，通过本地文件直接发起，或者通过合同模板发起。然后，在预设的填写区、签署区填写签署信息，添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式，完成意愿认证确权，就完成己方的电子合同签署环节了。

发起签署流程（来源：e签宝）

4. 发送合同

用户将己方签署完的合同发送给对方，合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知，可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。

5. 对方签署

对方收到签署通知之后，进入签署页面。浏览完合同内容，只需添加电子签名或印章，通过身份认证，充分表达签署意愿，即可完成签署。对方身份认证的过程中，平台也会自动颁发CA证书，确保电子签名防篡改，且具备法律效力。而合同发起方可全程在后台查看合同进度，进行催办、续签等操作。

对方签署流程（来源：e签宝）

6. 合同管理

电子合同签署完成之后，合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外，用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书，进行电子合同的验签。如果合同经过修改，则会显示电子签名无效。

热心网友 时间：2023-07-29 14:04

在我平台签订电子合同流程如下图所示：

第一步：实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。目前我平台实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种，其中个人实名认证采用刷脸验证的方式，方便快捷。

第二步：在线签署

实名认证完成后，我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同，然后填写签约截止日期、签约方等相关信息，即可生成合同详情页面，此时我们可添加自己的电子签名（默认签名或者手写签名）及签署日期，那么这份合同就完成了己方的签署。整个过程仅需几分钟就可完成。

第三步：发送合同

在第二步“在线签署”完成后，电子合同就会第一时间发送给对方签署，并精确记录发送时间。同时，对方也会收到相应的通知信息。

第四步：对方签署

对方收到通知后，只需登录电子合同平台，完成实名认证，查看合同内容无误后，即可进行电子签名，完成合同签署。通过我平台提供的手机验证码签署、指纹签署、刷脸签署等方式，签约方可1分钟内完成合同签署。

第五步：合同存储

与纸质合同的保管不同，电子合同签署完成后直接保存在云端，无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且，我们电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制，能够更好的杜绝文件数据泄密，确保合同的真实性、有效性。

第六步：合同管理

电子合同签署完成后，签署双方都可在线进行查看合同详情。同时，对于企业合同管理而言，电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作，极大的简化了企业合同管理流程，提高了合同管理效率。

热心网友 时间：2023-07-29 14:04

以我们密信客户端为例

如下左图所示为密信电子签名服务用户界面，点击“合同签署”则发起合同签署，签署方收到待签署合同通知邮件后右击邮件附件则可完成合同签署，如下右图所示。

使用密信APP签署电子合同，签署过程同纸质合同签署过程一样，也是一式两份或一式多份(全球独创)，每个合同签署人必须在每份合同副本上签署，签署完成后每个合同签署人各持一份，已完成签署的各持一份合同文件有各自的邮箱水印，以防止合同被截屏和拍照泄密，能有效追踪合同机密信息外泄的路径，降低合同机密信息外泄风险。这个保护措施比传统的纸质合同签署更有保障，有效地解决了纸质合同被复印拍照外泄的风险。

使用密信APP基于电子邮件系统流转签署电子合同，只要各方能收发电子邮件即可独立完成合同签署。特别适合于用电子邮件实现商务沟通的用户，点击邮件附件的合同文件就可以即刻完成合同签署。密信电子合同签署服务不仅适合于国内电子商务合同的签署，而且非常适合于外贸企业和对外合作企业用于签署国际贸易合同和国外合作协议，实现全球范围内的中英文电子合同在线签署和全球范围的法律效力。

密信电子合同签署服务仅向合同发起方收取合同签署年服务费，不按合同签署数量收费！合同签署方如果没有选购密信电子合同签署服务，则其身份认证费用由合同发起方承担，合同签署方完全免费签署。用户在购买电子合同签署服务时需要同时购买合同签署人实名认证服务包，分国内用户服务包和国外用户服务包，收费标准不一样。

使用密信APP不仅可以用于手动签署各种外部商务合同，也可以用于手动签署内部企业员工劳动合同，只需单位完成单位认证和员工完成单位员工认证，则所有员工就可以免费使用密信APP登录单位员工邮箱后完成电子劳动合同全程加密签署。