年会流程里迎宾接待,嘉宾签到该如何来布置
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发布时间：2022-04-22 15:37
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时间：2023-09-09 16:33
1、会议主题
会议主题对于年会来说是最重要的，关乎到到会场的布置和会议内容，要选择合适的主题来烘托。
2、会议色彩
最关键的是关于会议的色彩，其实许多人都没有重视这个点，随意搭配的颜色，或者是根本没注意配色的问题，这是非常不对的，会议的颜色也是根据我们的主题来定的，比如商务风格的就整体用深蓝色或者深棕色，代表沉稳和严肃，如果是带有团建的会议就可以适当有点鲜艳色，如果是年会，那么红色最好，代表公司一年的势头是气势如虹。
年会场地布置方案
首先要明白年会场地布置分为两大块，分别是外场和内场布置。
外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围，所以我们要在酒店大堂和来宾的动线（如电梯、走廊分岔口等）设置较显眼的指示牌。
然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处，如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。
接着就是内场部分，内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置，包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的，但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC，还是光束灯，电脑灯，以及音响要配几个、配几个全频，几个低音，几个返听这些疑惑就请听专业的活动公司的建议了。
再来就是细节部分，也就是软装部分。这个部分就指的是鲜花（桌花、演讲台花）、节目效果（泡泡机、干冰机、烟雾机）...还有其他需要布置的就要结合公司的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了。
年会现场布置不要忽略了这些地方
1、签到处
签到台是供来员工签到的地方，现在很多公司都会选择一个大型的喷绘展架做签到用，让大家可以留下自己的名字，再合合影。
2、照片展示区
年会当天应该让大家一起来分享回忆这一年里大家的喜怒哀乐和成长，在签到处的旁边做一个照片展示区，让所有人来一起回想。
3、入口处
要让大家未进入场地，便能感受到公司年会的气氛，这个可以在入口处下些功夫。如圆形拱门，整齐排列而成的鲜花柱，五彩缤纷的气球等等。
4、红毯
对于年会来说，红毯是必不可少的，大家在这隆重的一天盛装打扮，不走走红毯过过瘾怎么可以。当然，也可以发挥想象，让红毯变得更加有趣。
5、桌花
桌花除了是婚宴上的点睛之笔，在年会上也同样是，可以让宴会现场更有层次感，更精致。同时，桌花设计得好，不仅会让人眼前一亮，也能让宴会的用餐氛围更加轻松。
6、优秀员工展示墙
为了鼓励全体员工向优秀员工看齐，还可以通过制作一些优秀员工展示墙，来鼓舞全体员工共同奋斗，一起发展。
年会舞台搭建方案
一般来说，年会都安排在晚上进行，为了达到渲染、增强年会现场的感染力等的目的。年会舞台搭建要考虑现场色彩的整体设计、强调；灯光的亮度、色彩、位置、闪动的频率；音响的摆放位置、声音大小等。
所以在搭建年会舞台时可以按照节目的要求，采用合适的美图、彩色灯光柱、聚光灯投影效果、高功率的音响来调节年会现场。
年会舞台搭建要考虑到举行年会的场地，一般分为室内和室外场地，选择时首先要考虑年会现场需要使用的面积以及容纳人数，其次询问场地价格，按怎样标准收费的，是以小时收费还是天数收费，然后还有年会现场的硬件提供比如：音响、投影仪、麦克风、舞台拼接地块、桌椅等各种其他小件物品，最后要注意电水的提供是否方便，是不是需要另外给钱，附近有没有厕所、停车场等。
此外根据舞台使用对象确定舞台大小。要做一个成功的舞台并不是看上去那么轻松，因为在用于年会的舞台搭建的前期必要准备许多质料，如果年会现场有比较大型的表演，还可以利用电视转播、大屏幕显示器等合理的设施来配合完成。
在一般情况下，年会现场的舞台一般四个钢管做腿，一块木板做舞台台面，木板架在钢管腿上面就可以成型了。要特别注意的是要知道在架木板的时候保证使每块舞台板之间的缝隙最小，有利于牢固舞台，同时利于年会的顺利。一般桁架是绑在舞台两边的腿上面的，不过现在出现的很多桁架，钢材结构比较好的就没有这个必要，直接升降就行了，这种桁架的成本比较高，一般在大型的年会现场用得比较多，而普通的小场年会就用那种一般的桁架，用绳子固定好绑在舞台两侧可以稳住的地方，把整个舞台与两边的物体固定好，这样一个完整的舞台就成功了。
然后就是舞台搭建的机械，这方面主要是要求安全可靠，所有舞台机械都必须保证绝对安全可靠的。可靠性设计理论上是建立在大量实验数据基础上的，不同的使用场合要求的可靠度也是不一样的，设备的可靠性是根据其维修难易、重要程度、工作要求等方面的因素综合考虑决定的。
由于具体深入的研究和缺乏必要的实验数据，可靠性设计理论尚无具体应用。舞台机械的安全性指标主要包括电气安全、人身安全等方面，他们是有关联的。所以要加强这个行业员工的安全意识，讨论的焦点将是舞台搭建的安全问题，尤其是提到二三线城市的年会的舞台搭建，现状较多的都是没有资质的。
此外通常年会舞台会采用多层次的布置方式，这样可以使整个舞台显得具有有立体感和空间感，使观看者感觉不那么单一。确定舞台的主题色和舞台的背景底色。除了用于年会的舞台外，舞台下面靠近前排观众座位的场地常常也会被利用起来作为表演场，这就需要合理调整观众的座位，前面座位之前适当留空地满足年会需要。
将年会舞台的基础结构搭建完成之后，下一步就是装饰舞台了，一般来说我们看到的舞台都铺有地毯，主要会选用红色地毯，或者说是白色、黑色等，但主要还是看用户选择什么颜色的地毯，铺好地毯之后，舞台的正侧面也需要修饰，这样才能使舞台看起来大气，然而在选用地毯的时候最好选择新的地毯。此外由于舞台上面铺的木板是有一定规格的，所以年会的舞台搭建也是有一定的尺寸规格*的，舞台木板的规格是整数乘以整数的就好使用，在搭建前策划好舞台的尺寸选择好正确规格的木板，可以避免材料的浪费，这就在搭建年会现场的过程中减少了大量的成本。
年会会场布置注意
1、注意会场音响的选择
一个会场的音质也是非常重要的，毕竟要在这里享受美好的夜晚，如果音质不佳对于整个年会的心情都会有很大的影响，必须要考虑其中。
2、注意会场公司横幅的制作
在会场的时候，为了宣扬公司的企业文化，还应该注意制作一些适合公司发展的横幅，对于全员来说也有一种企业归属感。
3、注意会场餐桌人员的安排
会场上的餐桌人员安排也是非常有讲究的，如果你不能够很好地进行餐桌人员安排，就影响了领导对你的整体印象。
4、公司宣传片循环播放
为了宣扬公司年会的气氛，在之前就要开始准备一些公司宣传片，然后在开场之前做循环播放，提高全员的自豪感。
