excel怎么更新共享查询
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发布时间：2022-04-22 19:31
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时间：2023-08-02 05:44
Excel 和 Power Query 中的数据目录功能将在2019年3月4日停止工作。 在该日期之前，用户将能够使用已发布到数据目录中的内容。 但是，从2018年12月3日起，用户将无法将新的或更新的查询发布到数据目录中。 从2018年8月1日起开始，我们将停止加入新客户（租户）以使用此功能。 我们建议下载你的共享查询，以便你可以继续在数据目录之外使用2019年3月4日之外的版本。 你可以从 " 我的数据目录查询 " 任务窗格中使用 " 打开 " 选项从每个查询中下载查询的完整定义。
使用 Power Query，您可以使用已添加更新的元数据更新共享查询。 您还可以编辑共享查询的权限，以便向组织内的其他用户授予访问权限或删除用户的访问权限。
你可以更新共享查询或仅更新查询元数据（设置），如名称、说明和查询共享权限。
编辑共享查询定义
每个共享查询都包含 Power Query 脚本形式的查询定义，该脚本指定如何连接到查询的数据源和转换数据。 当你在查询中筛选和整形数据时，将创建此脚本，并且在共享查询时，该脚本存储在 Power BI for Microsoft 365 数据目录中。 如果需要更改查询数据的筛选和整形方式，则可以编辑此查询定义。 若要筛选和整形共享查询引用的数据，请执行以下操作：
从 Power Query 登录到 Power BI（如果尚未登录）。 在 Excel 中的 " POWER QUERY " 选项卡上，选择 " 登录 "。 在 " 登录 " 对话框中，单击 "
登录"，然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。
重要: 使用您的组织帐户登录 Power BI 使您可以查看共享查询。 如果未登录到 Power BI，则无法在 Power Query 中查看共享查询。
在 " POWER QUERY " 选项卡上，选择 " 共享 "。
" 共享 " 窗格显示当前共享的所有查询。 查询按共享时的日期和时间排序或按上次修改时间排序，时间最新的排在列表顶部。
在 "共享" 窗格中，指向您的鼠标或单击要编辑的共享查询名称。 将显示 "预览飞出" 屏幕，显示共享查询。 单击 "预览飞出" 屏幕中的 " 打开 "。
查询定义在 Excel 中打开，并执行查询以将查询的数据导入到 Excel 中的新工作表中。 然后，你可以通过筛选并根据需要对其进行整形来更新查询定义。
改进共享查询所引用的数据后，在 " 查询 " 选项卡上，单击 " 发送到数据目录 "。
在 " 发送到数据目录 " 更新查询定义，然后单击 " 更新 "。
编辑共享查询元数据
如果您只想编辑共享查询的元数据，请执行以下操作：
从 Power Query 登录到 Power BI（如果尚未登录）。 在 Excel 中，在“ Power Query ”选项卡上单击“ 登录 ”。 在 " 登录 " 对话框中，单击 "登录"，然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。
在 " POWER QUERY " 选项卡上，单击 " 共享 "。
在 "共享" 窗格中，指向您的鼠标或单击要编辑的共享查询名称。 将显示 "预览飞出" 屏幕，显示共享查询。 单击 "预览飞出" 屏幕上的 " 编辑设置 "。
将显示 " 更新查询 " 对话框，其中包含您在最初共享查询时指定的查询的元数据。 根据需要在 " 更新查询 " 对话框中编辑元数据信息。 在这种情况下，通过选择 "我的组织 "，我们已将特定人员和安全组的共享级别更改为组织中的所有用户。
若要更新查询以与 我的组织 共享，请执行以下操作：
在 " 更新查询 " 对话框中，单击 " 我的组织 "。
注意: 仅当你的用户帐户是 Power BI 中的 data 管理人员 group 角色的成员时，才会显示 "为 其他人验证此查询 " 复选框。 您的 Power BI 管理员可以使用 Power BI 管理中心将用户添加到 data 管理人员 group 角色。
单击“ 更新 ”。
