建筑行业通过电子签章能够提高合同签署和印章管理的效率吗？
发布网友
发布时间：2022-04-22 18:56
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热心网友
时间：2023-11-16 05:05
建筑行业借助电子合同与电子印章管理模式帮助解决行业印章与合同管理问题已十分普遍。
由于建筑行业所需印章种类多、用印文件多、用章人员多，印章使用与管理不规范情况普遍：
项目部公章使用范围不清
项目部公章使用审批制度缺失
没有建立项目部公章使用登记档案
项目部公章交给挂靠企业或个人使用
加盖项目部公章的法律文书上无代表人、被授权人或负责人签字
在应由施工企业签订的合同、担保文件、承诺书上加盖项目部公章
缺乏印章保管制度
没有项目印章回收、封存、销毁制度
印章遗失、被盗、被抢、毁损后处置措施不够
针对以上行业印章管理与使用制度上的缺失，提升信息化手段对印章使用与管理环节的把控十分重要。电子签章技术是通过数字签名与信息加密技术的全新应用，通过将传统物理印章加盖纸质文件的模式转为电子签章使用于电子文件上的模式，实现电子签章使用后的电子文件签署身份可识别、签署内容不可篡改。
电子签章的使用：
使用人可通过在线方式上传需盖章的文件，文件经相关上级在线审批以后印章管理员可在线使用电子签章盖章，提升文件用印效率；
盖章后的文件可及时归档，无需纸质打印寄送，提升后期归档管理效率。另一方面，使用人可及时接收到已盖章文件，免去文件打印、寄送时间，缩短用印周期提升工程实施效率。
通过使用数字签名技术，加强建筑行业印章管理的规范性、合规性，避免印章偷用盗用甚至私刻印章等违规违纪行为，有效规避印章使用与管理隐患。
电子签章的实现：
如今，借助OA等信息化软件的建筑行业已不在少数，将电子签章功能与企业已有的各类管理软件系统集成即可快速实现电子化的印章管理模式；
同时，针对小型企业组织，也可借助电子签章云平台快速签发电子合同和使用电子签章功能，组织无需下载安装插件即可快速落地电子化管理，也十分高效快捷。
物理印章怎么管控：
当然，不乏极少数企业组织无法摒弃物理印章使用的情况，或是企业某些特定场合必须使用实体印章的情况，此时，为了兼顾印章风险控制与印章使用效率，借用物联网技术使用印控仪的形式则是建筑行业印章智能化管理的又一选择。
印控仪是将物理印章置于硬件设备中，通过远程授权才可使用。帮助建筑行业全面提升印章管控效率与风险控制能力。
其他建议：
除了借助上述信息化手段加以管理，提升企业与人员自身的风险防范意识与十分重要，例如：加强项目部公章风险管理的培训工作，通过案例让企业员工认识到项目部公章管理不当可能导致的风险，以及制定项目部公章保管、使用管理制度等。
热心网友
时间：2023-11-16 05:05
