Excel快速核对两表错乱数据的技巧是什么？
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发布时间：2022-04-22 08:02
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时间：2023-07-05 11:44
随着互联网和各种软件的普及，电子表格也成为了我们日常生活中一个不可或缺的工具。而随之而来的也就是需要对数据进行分析和比对的问题。在这个背景下，两个excel表快速核对差异就变成了一个重要的需求。本文将探讨使用excel表来快速核对表格差异的技巧和方法。
常见差异类型
在比较两个excel表时会经常遇到以下几种差异类型：
添加/删除行或列
数据更改
数据格式更改
公式更改
单元格添加/删除注释
单元格添加/删除链接
使用VLOOKUP函数查找差异
VLOOKUP函数是excel中非常实用的查找函数。它可以根据一个值从一个表格中查找相关行或列并返回相关值。使用VLOOKUP函数可以快速地找到两个表格中差异的行或列。
假设我们有两个表格：Table1和Table2。我们希望找出Table1中的所有行在Table2中是否存在。我们可以按照以下步骤操作：
在Table1中选择一个空列，如列D。
输入以下公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Table2!A:A,1,FALSE)),\"Not Found\",\"Found\")
将公式拖动到Table1中的所有行。
该公式使用VLOOKUP函数查找Table1中每一行的A列（假设为主键）在Table2中的匹配行。如果找到匹配行，则返回“Found”，否则返回“Not Found”。
使用条件格式标记差异
除了使用VLOOKUP函数，还可以使用条件格式来快速标记两个表格中的差异。具体步骤如下：
选择一个表格中需要比较的列或行。
点击“条件格式”选项卡，然后选择“新建规则”。
在“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入以下公式（假设需要比较的列为A列）：=COUNTIF(Table2!$A:$A,$A1)=0
选择需要应用此格式规则的单元格，并点击“确定”。
该公式计算Table2中A列中是否存在当前行的值。如果不存在，则应用所选格式（如高亮显示等）。选中所有需要比较的行或列后，我们就可以非常直观地比较这两个表格中的差异了。
总结
本文介绍了两种使用excel表快速核对差异的方法。无论是使用VLOOKUP函数还是条件格式，都可以帮助我们快速地找到并标记两个表格之间的差异。希望这篇文章对您有所帮助。
