如何用Excel快速算出当月工作天数?

发布网友 发布时间：2022-06-03 05:49

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热心网友 时间：2023-10-12 18:27

如果有完整的数据的话，就可以使用统计函数，通过函数一键提取数据，直接算出当月工作天数。如果没有完整数据的话，可以直接编排出一个EXCEL月历表，扣掉休息天跟请假，就是实际出勤天数了。

以目前11月份的出勤天数为例，我们公司是有一个打卡机，每天都会采集到员工的上班打卡信息，什么时间去打卡，什么时候没有打卡，迟早早退，都是非常清晰的。只需要导出数据之后，就可以进行分析。

如上图表格所示，我们有三个员工，分别是凉凉、平民、还有巜跑啊，11月截至16日，出勤的天数如红色表格下面所示。分别是14天、14天、16天。

实际上操作非常简单：将出勤天数用1表示，代表当天是出勤了的，而没有上班的则用0表示，如果请假半天的话，可以算0.5……导出出勤数据之后，就可以非常直观地看到，哪天有上班，哪天没有上班。

而在统计天数方面，我使用的是统计函数，SUM，这个函数的作用是返回某一单元格区域中所有数值之和。对于统计出勤天数，非常有用。操作的时候，在想要统计天数的表格中输入=sum（），然后用鼠标选取我们需要统计的那个人的数据表格，比如凉凉的出勤天数，直接从11月1日下方的表格，拉到11月30日下方的表格，按ENTER，就可以了。

这样做的好处是，数据是实时更新的，我们今天统计到的是到16日的信息，后面如果有上班，还可以继续使用，补充录入17日、18日及以后每天的出勤数据，它会自动更新实际出勤天数。

当然，如果员工信息多的话，实际上也不难处理，同样的函数，通过填充下拉，就可以了。

将鼠标移动到已经输入求和函数的表格右下角，这个时候在鼠标边会出现加粗的“+”，只要拖动那个+号，就可以填充函数，自动跳出相关的工作天数数据，比如上面在巜跑啊的本月出勤天数表格，拉去函数填充到下面的杜三李四等人的表格，就会自动算出他们的工作天数了。

整个过程，不用三分钟……就完成了所有人的出勤天数统计，如果半个月出勤14天就是全勤的话，那么巜跑啊就是加班了，而凉凉跟平民就是按照正常天数出勤，没有加班也没有迟到早退，这样是否就一目了然了呢？

当然，如果没有数据录入的话，那就还有数据录入这一步，不过这方面就没有什么捷径了。

热心网友 时间：2023-10-12 18:28

步骤1：导出原始考勤电子表格

首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。

有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。

步骤2：添加上下午标签

现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。

在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：

IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可。

步骤3：考勤表格数据分类汇总

接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。

此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。

依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。

点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。

然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置，我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。

同时将数字格式设置为“时间”格式。

步骤4：在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表

插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤。

步骤5：隐藏数据透视表多余字段

现在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表。

隐藏后的表格就是我们下图中所见

步骤6：上下班打卡统计

接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么我们新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：

=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)

然后拖拽对应姓名所属范围列即可。