政府的文件格式有哪些
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发布时间：2022-04-22 06:40
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时间：2023-07-27 15:04
具体如下：
行政公文用A4型纸。
排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
公文中各要素都有明确的标识规则，须按国家行政机关公文格式GB/T9704-1999规定来标识。
该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
具体要求您可以参考一下我个人资料中的相关内容。
二、党的公文应参照《中国*党机关公文处理条例》相关规定。
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时间：2023-07-27 15:04
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时间：2023-07-27 15:05
我们一般把公文分成三个部分：文头、正文、结尾
一、文头部分
（一）文件版头（简称版头）：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如：“*宜都*办公室文件”；也有机关名称加文种组成，如“*宜都*办公室（通知）”等。版头应用套红大字印在文件首页上端居中。
（二）发文字号（简称文号）：文号由机关代字、年份、号组成，其顺序为机关代字居前，年份居中并加中括号，序号居后。如“鄂发［2005］2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号。（发文字号用3号仿宋体并居中排放）
（三）秘密等级（简称密级）：密级是根据公文机密程度所确定的等级，现行的公文有绝密、机密、秘密*，保密程度依次递减。密级标注在版头左上方醒目处。（密级用3号黑体字左齐）
（四）紧急程度：是根据送达和办理的时间限度而确定的。现行的公文分“特急、急件”两种，标注在版头左上方如同时属密件，应在密件下方排列。（用3号黑体字左齐）
（五）签发人：是指核准和签署行政公文的机关领导，一般由正职或委托的分管副职领导人实施。凡上行文，如请示报告等，都应在文号下一行右标注：签发人：某某某。（用3号仿宋体字并右齐）
二、正文部分
（一）标题：完整的标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。比如《*办公室市*办公室关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察的通知》。这里“*办公室市*办公室”是发文机关，“关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察”是事由，“通知”是文种。标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达公文主要内容的词组组成介词词组，作为公文种类的定语。事由应当准确简练，概括出公文的主要内容。公文标题一般不加书名号，如果是批转性公文，就要对转原件的标题加书名号。如“*宜都*关于转《宜都市*常委会2004年工作要点》的通知”。公文制作的过程中，在没有明确规定的时候一般都遵循“约定俗成”的原则。比如说：在联合发文的时候，标题的发文机关一行排列，并使用规范性简称。如“*办公室市*办公室”、“*王家畈乡*王家畈乡*”、“镇委办公室镇*办公室”等等规范性简称。（标题要求用2号标宋、小标宋或中宋）
（二）主送机关：是行文的主要对象，与抄报和抄送共同构成受文机关。主送机关是公文递送的对象，也是发文机关要求接受和处理、承办这份公文的机关。准确确定主送机关是行公文发出后得到及时办理的关键，因此要根据公文内容和单位的隶属关系及职权范围来确定。如：“各乡、镇、*事处、市直各单位”。（主送机关用3号仿宋体）
（三）正文：是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述，从总体上说，正文由开头、主体、结语三个环节构成。开头一般是交代发文的根据、目的和原因，说明文件的重要性。
主体部分是交代公文事项和要求的部分，要求是具体明确、层次分明、突出重点、注意内在的逻辑性。结语部分往往因内容的不同或各地方关系的不同而有所差异。有习惯用语式“特此通知”、“特此公告”。有提出要求式，如“请遵照执行”、“妥否，请批示”、“否，请指示”等。（正文用3号仿宋体，正文一级标题用号黑体字，二级标题用3号楷体，*标题用3号宋体）
注意几点：
一是正文中的数字用阿拉伯数字。
二是计量单位的标注要符合国家标准和国际惯例（比如：吨、公斤等）。
三是在正文中引用其它公文时应先引标题，后用括号标注发文字号。四是正文中小标题序号和字体如下：一级标题用中文一加顿号：一、3号黑体二级标题用中文一加括号：（一）3号楷体，*标题用阿拉伯数字1加顿号： 1、3号宋体，四级标题用阿拉伯数字1加括号（1）不变体，同正文
（四）附件：附件是随文而发的文件、材料，一般对正文起补充、说明和印证作用；也有的附件实质上就是正件，而正文则是批示意见、发布说明、所做按语。附件因正文需要而设，如有附件必须在正文换页之后，版记之前，并且在正文之后，落款之前附：。。。。。。（附件标题用2号黑体，正文一般用3号仿宋体，如有特殊情况了可用其它字号字体）
（五）发文机关：即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。
需要注意的是：*和*发文机关落款不同，*文件发文机关必须标注，*机关的文件如果标题有发文机关的，落款可以省略。（发文机关用3号仿宋体）
（六）发文时间：就是落款日期，应以领导人签发或会议通过的时间为准，如果是联合行文，以领导最后签发日期为准。
需要注意的是：*系统用阿拉伯数字标注（2005年6月20日），*系统用中文数字标注（二OO五年六月二十日）（成文日期用3号仿宋体）
（七）印章：公文印章除会议纪要以外，一般要加盖发文机关印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。印章应盖在年月日上方中间，要求上不压正文，下要“骑年盖月”。印章的使用，*和*也有不同。*部门的下行文如是铅印或胶印的可以不用印（包括**联合行文，上行文要用印）。凡是*部门印发文件都必须用印。
三、版记部分
（一）主题词：主题词是说明公文内容核心的，要用能说明问题的、起关键作用的规范化名词或名词性词组来表述，供制作索引和计算机检索使用；上报的文件，应当按照《公文主题词表》内的词和词组标注主题词。（格式应为：主题词三个字用3号黑体并加注冒号，主题词内容用3号宋体）
（二）抄送（抄报）机关：是指所发公文所涉及的机关、单位，其中有的是需要协助办理的，有的是需要了解、知晓公文内容的，有的是为了备案的。抄送与抄报的区别在于：抄送用于平级和不相隶属的机关，抄报用于上级机关和其领 导人。抄送和抄报应既要防止漏抄漏报，又要防止乱抄乱报。位置在主题词以下，印发版记之上两条黑线中间的区域，抄报在上，抄送居下。（字号用4号仿宋体）
（三）印制版记：是指对印制文件单位、时间及份数的说明。印制单位左齐，印制时间后加“印发”（上行文加“印”）字样后右齐、用黑线隔开后加印制份数（右齐后退一格）（版记用4号仿宋体）
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时间：2023-07-27 15:05
图片格式
以下内容来自：;zh-cn;320314
图片格式：光栅图片
BMP：Windows 位图
Windows 位图可以用任何颜色深度（从黑白到 24 位颜色）存储单个光栅图像。Windows 位图文件格式与其他 Microsoft Windows 程序兼容。它不支持文件压缩，也不适用于 Web 页。
从总体上看，Windows 位图文件格式的缺点超过了它的优点。为了保证照片图像的质量，请使用 PNG 文件、JPEG 文件或 TIFF 文件。BMP 文件适用于 Windows 中的墙纸。
优点：? BMP 支持 1 位到 24 位颜色深度。
? BMP 格式与现有 Windows 程序（尤其是较旧的程序）广泛兼容。
缺点：? BMP 不支持压缩，这会造成文件非常大。
? BMP 文件不受 Web 浏览器支持。
PCX：PC 画笔
“PC 画笔”图片（也被称为 Z-Soft 位图）会以任何颜色深度存储单个光栅图像。画笔图片更广泛地用于较早的 Windows 程序和基于 MS-DOS 的程序。画笔图片与许多较新的程序兼容。PCX 图片支持“行程长度编码”(RLE) 内部压缩。
优点：? PCX 在许多基于 Windows 的程序和基于 MS-DOS 的程序间是标准格式。
? PCX 支持内部压缩。
缺点：? PCX 不受 Web 浏览器支持。
PNG：可移植网络图形
PNG 图片以任何颜色深度存储单个光栅图像。PNG 是与平台无关的格式。
优点：? PNG 支持高级别无损耗压缩。
? PNG 支持 alpha 通道透明度。
? PNG 支持伽玛校正。
? PNG 支持交错。
? PNG 受最新的 Web 浏览器支持。
缺点：? 较旧的浏览器和程序可能不支持 PNG 文件。
? 作为 Internet 文件格式，与 JPEG 的有损耗压缩相比，PNG 提供的压缩量较少。
? 作为 Internet 文件格式，PNG 对多图像文件或动画文件不提供任何支持。GIF 格式支持多图像文件和动画文件。
JPEG：联合摄影专家组
JPEG 图片以 24 位颜色存储单个光栅图像。JPEG 是与平台无关的格式，支持最高级别的压缩，不过，这种压缩是有损耗的。渐近式 JPEG 文件支持交错。
可以提高或降低 JPEG 文件压缩的级别。但是，文件大小是以图像质量为代价的。压缩比率可以高达 100:1。（JPEG 格式可在 10:1 到 20:1 的比率下轻松地压缩文件，而图片质量不会下降。）JPEG 压缩可以很好地处理写实摄影作品。但是，对于颜色较少、对比级别强烈、实心边框或纯色区域大的较简单的作品，JPEG 压缩无法提供理想的结果。有时，压缩比率会低到 5:1，严重损失了图片完整性。这一损失产生的原因是，JPEG 压缩方案可以很好地压缩类似的色调，但是 JPEG 压缩方案不能很好地处理亮度的强烈差异或处理纯色区域。
优点：? 摄影作品或写实作品支持高级压缩。
? 利用可变的压缩比可以控制文件大小。
? 支持交错（对于渐近式 JPEG 文件）。
? JPEG 广泛支持 Internet 标准。
缺点：? 有损耗压缩会使原始图片数据质量下降。
? 当您编辑和重新保存 JPEG 文件时，JPEG 会混合原始图片数据的质量下降。这种下降是累积性的。
? JPEG 不适用于所含颜色很少、具有大块颜色相近的区域或亮度差异十分明显的较简单的图片。
GIF：图形交换格式
GIF 图片以 8 位颜色或 256 色存储单个光栅图像数据或多个光栅图像数据。GIF 图片支持透明度、压缩、交错和多图像图片（动画 GIF）。
GIF 透明度不是 alpha 通道透明度，不能支持半透明效果。GIF 压缩是 LZW 压缩，压缩比大概为 3:1。GIF 文件规范的 GIF89a 版本中支持动画 GIF。
优点：? GIF 广泛支持 Internet 标准。
? 支持无损耗压缩和透明度。
? 动画 GIF 很流行，易于使用许多 GIF 动画程序创建。
缺点：? GIF 只支持 256 色调色板，因此，详细的图片和写实摄影图像会丢失颜色信息，而看起来却是经过调色的。
? 在大多数情况下，无损耗压缩效果不如 JPEG 格式或 PNG 格式。
? GIF 支持有限的透明度，没有半透明效果或褪色效果（例如，alpha 通道透明度提供的效果）。
TIFF：标记图像文件格式
TIFF 以任何颜色深度存储单个光栅图像。TIFF 可以被认为是印刷行业中受到支持最广的图形文件格式。TIFF 支持可选压缩，不适用于在 Web 浏览器中查看。
TIFF 格式是可扩展的格式。这意味着程序员可以修改原始规范以添加功能或满足特定的需要。修改规范可能会导致不同类型的 TIFF 图片之间不兼容。
优点：? TIFF 是广泛支持的格式，尤其是在 Macintosh 计算机和基于 Windows 的计算机之间。
? 支持可选压缩。
? 可扩展格式支持许多可选功能。
缺点：? TIFF 不受 Web 浏览器支持。
? 可扩展性会导致许多不同类型的 TIFF 图片。并不是所有 TIFF 文件都与所有支持基本 TIFF 标准的程序兼容。
图片格式：矢量图片
DXF：AutoCAD 绘图交换文件
DXF 是 Autodesk AutoCAD 程序使用的基于矢量的 ASCII 格式。AutoCAD 可以提供非常详细的完全可以缩放的图表。
优点：? 您可以使用 AutoCAD 创建非常详细和精确的图表和图形。
? AutoCAD 文件在建筑、设计和雕刻行业很流行。
缺点：? AutoCAD 在 Office 中受到的支持很有限，Office 支持 R12 之前的 AutoCAD 版本。
? AutoCAD 具有很陡的学习曲线。请注意，其他图形程序也可以导出 DXF 图片。
CGM：计算机图形图元文件
CGM 图元文件可以包含矢量信息和位图信息。它是由许多组织和*机构（包括“英国标准协会”(BSI)、“美国国家标准协会”(ANSI) 和美国国防部）使用的国际性标准化文件格式。
优点：? CGM 是国际标准格式。
CDR：CorelDRAW!
CorelDRAW! 图元文件可以同时包含矢量信息和位图信息。
优点：? CDR 广泛用于印前行业和艺术设计行业。
缺点：? CDR 在 Office 中受到的支持很有限，Office 支持 CorelDRAW! 6 版和更早版本。
WMF：Windows 图元文件
“Windows 图元文件”是 16 位图元文件格式，可以同时包含矢量信息和位图信息。它针对 Windows 操作系统进行了优化。
优点：? WMF 是 Windows 标准格式，可很好地在 Office 中使用。
EPS：Encapsulated PostScript
“Encapsulated PostScript”格式是一种专用的打印机描述语言，可以描述矢量信息和位图信息。
优点：? EPS 可在任何 PostScript 打印机上进行准确的效果呈现。
? EPS 是行业标准格式。
缺点：? 屏幕显示可能与输出的显示不一致。屏幕呈现可能会是低分辨率的，可能会是不同图像，或只是占位符图像。
? EPS 文件旨在用于输出。它们不是用于在屏幕上显示信息的最适合的格式。
EMF：增强型图元文件
“增强型图元文件”是 32 位格式，可以同时包含矢量信息和位图信息。此格式是对“Windows 图元文件格式”的改进，包含了一些扩展功能，例如，下面的功能：
? 内置的缩放比例信息
? 与文件一起保存的内置说明
? 调色板和设备独立性方面的改进
EMF 格式是可扩展的格式，这意味着程序员可以修改原始规范以添加功能或满足特定的需要。此修改可能会导致不同类型的 EMF 图片之间不兼容。
优点：? 可扩展的文件格式
? 与 WMF 相比，经过改进的功能
缺点：? 可扩展性会导致许多不同类型的 EMF 图片，并不是所有 EMF 文件都与所有支持 EMF 标准的程序兼容。
PICT：Macintosh 图片
PICT 文件是用于 Macintosh 计算机的 32 位图元文件格式。PICT 文件使用“行程长度编码”(RLE) 内部压缩，该内部压缩工作相当良好。如果安装了 QuickTime，则 PICT 文件支持 JPEG 压缩（仅限 Macintosh）。
优点：? PICT 是用于 Macintosh 计算机屏幕显示的最佳文件格式。
? 当您从 Macintosh 计算机输出到非 PostScript 打印机时，PICT 是要使用的最佳输出格式。
缺点：? 在平台间移动它们时，字体可能显示得不正确。
? 必须安装 QuickTime 才能正确查看某些 PICT 文件。
分辨率和颜色深度
这一部分讨论了用于光栅图片的适当颜色深度和分辨率。如果您保存图片时使用了正确的分辨率和颜色设置，您就会创建出较小的文件。较小的文件意味着更小、更快的文档和演示文稿。您最感兴趣的是：让您的图片在图片使用要求范围内尽可能小。
屏幕显示
颜色数目 Internet 使用 非 Internet 使用
1（黑白） GIF，分辨率为 72 像素/英寸 (ppi) GIF，分辨率为 72 像素/英寸 (ppi)
16 GIF，分辨率为 72 ppi GIF，分辨率为 72 ppi
256（简单图片）* GIF，分辨率为 72 ppi GIF，分辨率为 72 ppi
256（复杂图片）* JPEG，分辨率为 72 ppi JPEG，分辨率为 72 ppi
超过 256 JPEG 或 PNG，分辨率为 72 ppi JPEG、PNG 或 TIFF，分辨率为 72 ppi
注意：Microsoft 推荐的分辨率为 72 像素/英寸，因为大多数监视器的分辨率位于 60 像素/英寸与 80 像素/英寸之间。使用较高的分辨率保存不会产生较高的显示质量，因为您的监视器无法显示比监视器中实际存在的像素更多的像素。您应该根据图片已完成的大小而不是原始大小来计算每英寸的点数。例如，如果您在扫描一个 8.5 x 2 英寸的信头以便在 Web 页上使用，已完成的宽度是 2 英寸，您可以使用 72 ppi 来扫描这 2 英寸，总计为 144 像素。当它的大小被设置为 2 英寸并在显示视器上显示时，最终的文件看起来效果会非常好。
*注意：在 256 色，JPEG 文件可提供比 GIF 文件高的压缩级别。但是，在压缩某些简单文件时，JPEG 压缩不如 GIF 压缩有效。
? 如果您的图片是灰度图片，具有一大块纯色区域，或者具有高对比度（浅色区域和深色区域之间具有强烈差异）的区域，请选择 GIF 格式。
? 如果您的图片是彩色图片，并包含多种不同的颜色（色调），这些颜色（色调）的亮度或暗度（值）类似，请选择 JPEG 格式，因为 JPEG 格式可以提供更好的压缩。JPEG 压缩根据色调工作，适用于处理值类似的不同色调。JPEG 压缩不能很好地处理具有不同值的类似色调。
打印输出
如何创建良好的打印输出是一个复杂的主题，因为可供使用的打印机数量众多，而且每台打印机生成彩色输出和灰度输出的功能是不同的。产生良好打印输出的主要因素是您的打印机能够打印的每英寸行数 (LPI)。
要以彩色或灰度模式打印，打印机必须在中间色调中打印。中间色调是排列在网格中的点的阵列，这些点将每个图像像素表示为一个灰色阴影。对于深灰色，网格中的大多数点会被填充。对于浅灰色，网格上只有很少的点被填充。打印机的 LPI 设置决定了此网格的大小。LPI 越高，网格就越小，打印机能够呈现的灰色阴影就越少。
要以彩色打印，打印机必须打印彩色点的重叠行。每个点都是在不同于其他点的角度上设置的，会略有偏移，所以这些点不能完全相互覆盖。这种度量单位称为“屏幕频率”，以组成该颜色的点的行旋转度数表示。
下表可帮助您选择用于扫描的最佳分辨率，以点/英寸 (dpi) 为单位。
打印机类型 输出 dpi 输出 LPI 扫描 ppi
Laser printer 300 55-65 120
Laser printer 600 65-85 150
Ink-Jet printer 300 50-60 110
Dye-Sub printer 300 55-70 125
Imagesetter 1250+ 120-150 300
要计算您的目标扫描分辨率，您可以将打印机的 LPI 乘以 2。这是一般规则。要弄清楚您的打印机的 LPI，请参阅您的打印机文档。
注意：当您应用 LPI 乘以 2 的一般规则时，您必须进行试验。有些打印机支持非常高的分辨率。如果您使用大于 300 ppi 的分辨率保存图片，较大的图片可能会占用大量的磁盘空间，而且会减慢您的计算机上的其他操作。文档中的多个大图片可能会导致某个程序停止响应，或者可能会导致 Windows 停止响应。
该规则的唯一例外是，纯黑白图像，即“线型”图像。这些图像使用 1 位存储颜色信息。请使用 1 对 1 的比率扫描这些图像。如果您的打印机分辨率是 600 dpi，请在“线型”模式中使用 600 ppi 扫描这些图像。
如果您希望您的图片以灰度显示或者少于 256 色，请使用 TIFF 格式或 GIF 格式。TIFF 格式是印刷行业用于图形的标准，因为 TIFF 格式不使用有损耗压缩方案。其他格式，例如 JPEG，使用有损耗压缩方案。TIFF 还支持多层透明度，而几乎没有其他格式支持多层透明度。
如果图片多于 256 色，请用 TIFF 格式或 PNG 格式保存图片。如果您需要透明度，Microsoft 建议使用 PNG 格式。如果您不需要透明度，请使用 TIFF 格式。
Microsoft 建议您根据已完成图片大小的打印机分辨率保存图片。例如，假定您有一个 8.5 x 2 英寸的信头，您需要以 2 英寸的大小打印该信头。如果您的打印机支持 600 dpi 和 85 LPI，请将该图片分辨率设置为 2 英寸时为 150 ppi，即可得到 300 x 71 像素的大小。
术语表
? Alpha 通道：Alpha 通道描述图片中的透明区域。此透明区域允许通透地显示背景。Alpha 通道允许超过 64,000 层的透明效果，这样，就可以使用半透明效果和混合效果。
? 颜色深度：颜色深度是图片中的颜色数。颜色深度按位深度划分类别。如果您使用较深的颜色深度，图片中就会有更多颜色，但是较深的颜色深度也会增加文件大小。? 1 位：仅黑白
? 8 位：256 灰度阴影或 256 色
? 16 位：高彩，65,536 色
? 24 位：真彩色，16,777,216 色
? 32 位：真彩色，4,294,967,296 色
? 压缩：压缩是一种通过去除冗余信息使图片文件更小的数学方案。有两种压缩类型：无损耗压缩和有损耗压缩。
? 压缩，无损耗：无损耗压缩是一种强调维护原始图片完整性的压缩方案。当图片被解压缩后，它会保持与原始的未经压缩图片相同的分辨率和图片质量。
? 压缩，有损耗：有损耗压缩是一种强调生成小图片文件（甚至以图片质量为代价）的压缩方案。与无损耗压缩相比，有损耗压缩可以生成更小的图片文件；但是，当您解压缩图片时，有些原始图片数据会丢失而且无法恢复。
? 文件大小：当您处理图片文件时，文件大小是最终的*因素。当您在 Microsoft Office 中处理图片时，文件大小是引发问题最常见的原因。文件大小由以下因素决定：图片大小、分辨率、文件格式、压缩和颜色深度。
? 伽玛校正：这是一种校正图片亮度或暗度的方法，以便图片在任何监视器上以相同的亮度显示。
? 色调：色调描述颜色中红色、绿色或蓝色的相对量。例如，粉红色和深红色中都有红色色调。
? 交错：交错是一种通过 Internet 发送图片数据的方法。当某个图片交错时，会发生以下情况：在下载了该图片的 1/64 后，您可以看到图片外观形状的总体图像。随着图片更多部分的下载，分辨率会提高，直到显示整个图片。
? 图元文件图片：图元文件图片通常包含矢量图片信息。图元文件图片可以包含任何类型的图片数据，例如，光栅图片。
? 调色板：调色板是特定图片可以使用的颜色列表。不同的图片文件格式具有不同的最大颜色数目。如果您的图片包含的颜色多于特定图片格式中提供的颜色，则多出的颜色会被调色板中的颜色替换。生成图像中的颜色可能看起来是扭曲的。这称为“调色板效果”。
? 像素：像素是基于光栅的图片或监视器中的基本度量单位。光栅图片和监视器都是根据可以单独为其分配某种颜色的点的行定义的。这些点称为像素。
? 光栅图片：光栅图片是通过定义彼此邻近的颜色点的行进行显示的图片。每个点都会分配到一种单独的颜色。
? 分辨率：分辨率是特定图片区域中图片数据的数量。分辨率通常是按每英寸的像素数定义的。分辨率越高，图片就越精确越清晰。但是，当您增加分辨率时，图片的文件大小也会增加。
? 透明度：透明度是一种允许图片区域透明显示的方法，因此，可以显示背景。有许多透明度方法，包括 alpha 通道透明度。
? 值：此属性描述颜色的亮度或暗度。例如，粉红色和淡蓝色具有类似的值，虽然它们具有不同的色调。
? 矢量图片：矢量图片是由按照坐标和数学公式定义的区域组成的。这种文件格式比光栅图片格式更通用，因为矢量图片可以缩放到任意大小。在某些情况下，可以将矢量图片分解成更小的组件。
