什么是无纸化智能会议系统？
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发布时间：2022-04-22 06:04
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热心网友
时间：2023-05-21 22:13
首先，任何大规模的的会议，纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比
比如全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上，全国政协*新闻局*张敬安透露，政协不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项，“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。从某种意义上说，节约纸张就是保护森林，就是在保护我们生活的家园，会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，是对环境的保护，更是一种的社会责任。
其次，任何大规模的会议的会务量都是巨大的，因此提高工作效率，会议质量就显得尤为重要
相对于传统的纸质媒介，以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体，平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性，而且价格更低，这无疑是最合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它具有电子（人脸）签到，同屏服务，会务通知，电子投票，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。
再次，安全是任何会议都需要关注的重点
无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。
虽然说在某种角度来看，采用无纸化会议表面上是造成了成本增加，实际上则是降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，先进的技术一定要取代落后的技术，这也是信息化进程的必然结果。尽管无纸化会议在实施起来还存在着诸多的纷争，不过相信更加透明化、公开化的招标制度与财务公示，可以让无纸化会议系统得到更多的*机关、事业机构的认可。追问看你对无纸化会议系统挺了解的，可以推荐一家做无纸化会议系统比较好的给我吗
追答
你看看这家的无纸化会议系统吧
热心网友
时间：2023-05-21 22:14
热心网友
时间：2023-05-21 22:14
它简单易操作，减掉了很多传统会议的琐事
而传统会议需要大量的纸张，完全销毁保密，还是不够，广乙无纸化会议系统，解决了普通会议的繁琐，大大节约了纸张，希望能帮到你
