办公自动化
发布网友
发布时间:2022-04-22 07:30
我来回答
共1个回答
热心网友
时间:2022-06-17 17:50
1)办公自动化网络系统的构成
一个基于网络的办公自动化系统主要包括以下几个部分:
•文字处理
对于一个网络办公系统来说,对工作组协同作业的支持显得尤为重要。在实际办公过程中,一份公文往往需要经过多人的处理才能完成。基于网络的文字处理系统,能够迅速方便地传送公文,并以其强大的文字编辑功能,为多人共同处理一份公文带来了很大的方便,各经办人员的处理结果也能及时得到汇总,并且还可以控制公文传阅的顺序及修改的权限等。
•图形处理
现代办公已越来越处于一种集成的环境中,需要对各种载体的信息进行综合应用。随着数码相机、印刷体及手写体等技术在办公活动中的广泛应用,图形处理成为办公自动化系统中不可缺少的组成部分,而且所占比重将越来越大。
•公文管理
网络办公系统下的公文管理与单机系统相比,有三个方面的优势,既双向的工作方式、高效的运行效率、更可靠的安全性。
•信息查询
信息查询包含文件查询和数据库查询两方面的内容。通过计算机网络进行信息查询,用户可快速、准确、全面地查到所需要的信息。
•电子通讯
电子通讯包括电子邮件、远程会议等,随着办公活动范围的不断扩展,电子通讯是当前办公活动中增长速度最快的部分。
另外,在网络办公系统中还可包括日程管理、通讯录、公共信息查询等。
(2)办公自动化网络系统的实现
•实施策略的制定
办公自动化网络系统的实施往往并不是一步到位的,而是分阶段逐步实现的。其实施策略可分为横向和纵向两种。横向策略是以功能为单位,每实现一项功能马上就在全单位推广,以后逐步扩大功能,最后发展成为综合性的办公自动化大系统。这种策略可充分发挥网络资源共享的特点,每推出一个功能,可使所有的部门受益。由于是逐项地推出各个子系统,因此可充分照顾一般用户的接受程度。纵向策略是以使用部门为单位,先在一个部门中全面推出网络办公自动化系统的所有功能,等取得了成功之后,再逐步向其他部门推广。这种策略的优点是发挥网络办公自动化系统的集成优势,系统使用前后的效果对比较为明显,能对其它部门起到示范作用,唤起他们使用系统的积极性。事实上,办公自动化网络系统的实现是一项复杂的系统工程,必须根据各单位的实际情况制定具体的实施策略。
•建立办公自动化网络系统的步骤
第一,要抽象出近似与办公要求的办公室模型。第二,按照已建立的办公室模型选择相应的硬件和软件。第三,按照本单位的具体业务要求,开发相应的应用软件。第四,建立能为领导和各职能部门共同使用的公共数据库。第五,在机关内配置小型机和服务器,使每个办公室成为一个工作站。通过通信网络与外界沟通,形成一个较完善的*网络。
•办公自动化网络系统的实现
实现办公自动化网络系统要考虑以下几方面的问题:
第一,自行开发软件与购买商品软件。一般来说,对一些通用的基础性的软件,如文字处理、图形处理、日程安排、通信录等,以购买现成的商品软件为好。而对一些比较专用的、要求适合本单位特点的软件,如公文处理系统、信息查询系统、统计打印等,都需要自行开发。
第二,硬件的选择。
硬件的选择必须根据整个系统设计的需要及资金情况进行综合考虑。在选配时不应只考虑当前,还要适当为今后的发展留有余地。在选配硬件时应该考虑以下因素:①计算机系统的级别和类型,比如是选择大型机或中小型机,还是选择微型机或便携机;②主机的规格与性能,如机器的字长、主频等;③设备的处理速度,如主机的处理速度、网络的传输速率、各种外设的处理速度;④主机的储存容量,如内存、高速缓存、硬盘、磁带机、光盘库等的容量;⑤网络拓扑结构及其有关硬件的基本性能;⑥网络设备的分布与构成;⑦兼容性与配套,如是否与原有设备兼容,升级是否方便,是否包含配套的部件及相关的软件等;⑧通用性,如是否属于标准系列,是否为主流产品;⑨安装调试以及将来的日常维护是否方便;⑩价格是否合理。
参考资料:http://renwen.gsau.e.cn/resource/ShowArticle.asp?ArticleID=40&Page=14
办公室自动化属于什么领域
办公室自动化属于计算机应用数据处理领域。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。办公室自动化指的是为提高办公工作质量和效率,改善办公环境和条件,由计算机技术、现代办公设备和通信技术,以及系统工程方法所组成的综合信息系...
自动化中控系统
自动化中控系统,作为深圳市造梦大师文化创意科技有限公司的核心技术之一,实现了对各类智能设备的集中、远程与自动化控制。该系统通过先进的物联网技术,无缝整合灯光、音响、窗帘、投影等多元化设备,提供一键式场景切换功能,让空间氛围随心而变。其高效、便捷的操作体验,不仅提升了用户的生活质量,也为商业展示、会议活动等场景带来了前所未有的智能化升级。造梦大师是一家专注于IT技术开发、媒体视频动画制作、设计等多个领域的综合企业。主要业务通过运用数字媒体技术来创造基于空间的用户体验,通过积极研发新媒体技术来实现各种用户交互形式。通过多媒体中控,你可以轻松操控投影仪、电脑、电视机...
什么是办公自动化 办公自动化是什么意思
1、办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。2、通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础...
办公自动化主要学什么?
1. 计算机应用基础:这一部分是办公自动化学习的基础,涵盖了计算机硬件组成、操作系统使用、计算机网络基础等。学生需要掌握计算机基本操作、维护以及网络配置与管理,为后续办公自动化工作打下坚实基础。2. 办公软件应用:办公自动化离不开各类办公软件,包括文字处理、电子表格、演示文稿等。学生需熟练掌握这...
oa是什么意思
OA意思:办公自动化(Office Automation)。OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的...
办公室自动化主要作用
办公室自动化,简称OA,其核心作用在于提升工作效率和信息管理。首先,它的文字处理功能强大,支持文件的编辑、修改,并能方便地存储和打印文档,极大地简化了文档处理流程。其次,图形处理功能是OA系统的重要组成部分,能够处理各种图表、图片,使得数据可视化,便于理解和分析。无论是制作报告还是设计图表,都...
OA办公自动化有什么作用?
OA办公自动化的作用主要体现在提高个人工作效率、提升组织协同办公能力以及增强决策的一致性和科学性等方面。提高个人工作效率:通过提供流程化的公文处理、文档一体化、电子邮件和即时通讯等功能,OA系统使用户能够方便快捷地完成日常办公任务,减少...
办公自动化包括哪些内容
一、文字处理 文字处理是办公自动化中的基础内容之一。这包括文档的创建、编辑、格式化、保存和打印等。通过使用相关的办公软件,如文字处理软件,可以方便地实现对文本内容的排版、插入图片、创建图表等操作,提高工作效率。二、表格处理 表格处理也是办公自动化中不可或缺的一部分。这涉及电子表格的创建、...
办公自动化软件有哪些
办公自动化软件有:1. 微软Office系列 详细解释:Office系列是办公软件中最知名、应用最广泛的品牌之一。它包含了一系列用于文字处理、表格制作、幻灯片演示等功能的软件,如Word、Excel、PowerPoint等。这些软件能够完成日常的办公文档处理、数据分析以及会议展示等工作,是办公自动化中的核心软件。2. 金山WPS...
办公自动化是什么意思
办公自动化是指利用计算机技术和网络通信技术等现代办公设备,实现办公业务的电子化、自动化和数字化。以下是详细的解释:一、办公自动化的概念 办公自动化是一种基于计算机技术和网络通信技术的办公方式。它通过电子化的手段,实现对办公流程的全面管理,包括信息的收集、处理、存储、传输和共享等环节。办公...
oap是什么意思
OAP的意思为办公自动化平台。以下是详细解释:一、OAP的基本定义 OAP,即办公自动化平台,是指利用先进的技术和设备,实现办公环境中各种业务流程自动化、信息化的一种平台。它旨在提高工作效率,减少人力成本,优化信息资源管理。二、OAP的主要功能 办公自动化平台包含了多种功能,以适应不同的办公需求。