如何防止企业内部的电子邮件泄密
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发布时间：2022-04-22 07:40
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热心网友
时间：2023-10-13 23:05
只允许使用公司指定的电子邮件程序，屏蔽其他非法邮箱，精简了信息传播的渠道。
策略设置
1）
控制台-策略-上网浏览，添加一条新策略，在“时间”中选择“全天”；在“动作”中选择“禁止”；在“网站”中填写“*mail*”。将该策略命名为“禁止使用网页邮件”并点击保存。
2）
控制台-高级-邮件控制，添加名为“禁止所有邮箱发送邮件”的新策略，在“动作”中选择“禁止”；勾选“报警”与“警告”，在“警告信息”里填写“请使用公司邮箱发送邮件”，点击保存。
3）
控制台-高级-邮件控制，添加一条名为“允许公司邮箱发送邮件”新策略，在“动作”中选择“允许”，在“发件人”填写“*@*”（公司邮箱后缀），点击保存。
二、限定邮件大小
*外发的邮件大小，减小一次可外发的数据量。
策略设置
1）
控制台-高级-邮件控制，添加一条名为“禁止邮箱发送#KB以上附件”的新策略，在“动作”中选择“禁止”；勾选“报警”与“警告”，在“警告信息”中填写“请发送#KB以下附件”；勾选“包含附件”，在“邮件大小”中填写“#”，点击保存。
2）
如果禁止发送附件，则在“邮件大小”填“0”。
三、让管理者亲自审查邮件内容
外发重要邮件时必须抄送相关领导，赋予高层亲自对内容把关的权利。
策略设置
1）
控制台-高级-邮件控制，添加一条名为“禁止所有邮箱发送邮件”的新策略，在“动作”中选择“禁止”；勾选“报警”与“警告”，在“警告信息”中填写“请抄送到*@*（需要抄送的邮箱）再发送邮件”，点击保存。
2）
控制台-高级-邮件控制，添加一条名为“允许抄送后发送邮件”的新策略，在“动作”中选择“允许”；在“收件人”中填写“*@*（需要抄送的邮箱）”，点击保存。
四、详细审记，有据可查。
对邮件收发的信息进行详细的审计，帮助管理者预先发现潜在的风险，或者追溯电子证据。
策略设置
1）
控制台-日志记录-邮件，选择需要记录的邮件属性，包括邮件类型、邮件主题、收发件人、正文内容、邮件大小、邮件附件等十多项。
2）
控制台-监视-邮件记录，详细查看邮件来往的记录。
热心网友
时间：2023-10-13 23:06
