代购货单位垫付的运杂费怎么在账务上处理？分别从购货方和销售方来做。

发布网友发布时间：2022-06-02 12:28

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热心网友时间：2023-10-19 21:20

一般来说，货物是由销售方发给购货方的，而运输公司需要先付款再运输，或者说运输公司只找发货人要运费，不会找收货人要运费。而大部分货物销售，运费最终都是由购货方负担的。
因此，在这种情况下，就存在销售方代垫运费把货发给购货方，再与货款一起由购货方支付给销售方。
不考虑特例，就以上问题，账务处理如下：
一、销售方
1、支付运费
借：其他应收款-代垫运费（X购货单位）
贷：银行存款（或现金）
2、收到运费
借：银行存款（或现金）
贷：其他应收款-代垫运费（X购货单位）
注：应收账款一般反映销售货物对应的应收款项，而这种代垫的运费本身与货物销售款项无关，即不是计入销售费用也不是贷物本身的货款，在现金流量表中不属于销售货物取得的现金流入，所以不应该与销售货物产生的应收账款合账处理。

二、购货方
1、确认采购货款及运费
借：材料采购（货款+运费）
贷：应付账款（货款+运费）
注：对于购货方来讲，运费是需要计入采购成本的，所以可以一起用应付账款科目处理。
2、支付运费
借：应付账款
贷：银行存款（或现金）