社区公文写作指导:如何写好应用文
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发布时间：2022-04-23 04:22
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时间：2023-05-18 05:08
所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。应用文写作，是以实用性为明确目的的写作，它是写作学的一个重要分支学科。应用文写作起源于人类的社会活动，是社会生产、社会分工、社会发展的产物。可以说自从出现文字后，人类社会就出现了应用文写作，它是人类走向文明的重要标志之一。
一 了解应用文写作的发展
1． 应用文的产生
诸多历史文献证明，应用文是与文字结伴而产生的。自从人类发明文字之后，就产生了应用文。应用文作为管理国家、处理事务、交流信息的一种文字载体，它的使用在我国历史久远。
根据?尚书·序?中记载：“古者伏羲氏之王天下也，始两八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。”这里的“文籍生焉”可认为是应用文的产生。
2. 应用文的发展
应用文作为应用文写作的载体，其产生与发展经历了不同的历史阶段，并在各个阶段呈现出不同的色彩。
先秦时期是应用文的发端时期，其铭文、刻辞及书等都初具应用文的实用性与严肃性的特点；秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期，规定了开头、结尾及批复用语等书写规范；两汉时期，应用文文体分类更细，体式更规范，“公文”的称谓也在这一时期出现；魏晋南北朝时期是应用文发展的自觉时期，应用文理论的建立是其重要标志，奠定了我国古代应用文写作的理论基础；隋唐宋时期是应用文发展的高峰时期，对应用文写作产生积极影响；元明清时期称之为应用文的稳定时期；五四运动前夕至当代是应用文的重大变革时期。
3. 应用文的发展趋势
随着社会的进步，应用文写作不再是少数专业人员的专利，而是每个社会成员为了赢得工作和生活而必须会写会用的一种生存的技能和本领。同时，研究和把握应用文的变化趋势，对于更好地发挥应用文的作用具有重大的意义。
二 掌握应用文写作的性质、特点和作用
1. 应用文写作的性质
应用文写作学，是一门研究应用文写作方法和规律的实用性现在学科。它是写作学的一个重要分支学科。其主要研究应用文写作的特点、规律、过程和技法等基本理论。应用文写作是一门综合性、实践性极强的基础课、能力课，同时应用文写作也是一种行为过程，是以写作应用文为目的而进行的实践活动。
2. 应用文写作的特点
要学会应用文写作，首先要掌握应用文的特点：①应用文具有实用性，实用性是应用文最根本最本质的特点。②应用文具有真实性。文学作品的真实是艺术的真实。它源于生活，而又高于生活。真实是应用文的生命。③应用文具有针对性。是为解决一定问题而写的。④应用文具有时效性。应用文是为解决问题而写的，而问题的解决又必须在一定的时间之内才有效。⑤应用文具有程式性。是“约定俗成”，又是“法定使成”。
3. 应用文的作用
①领导和管理作用；
②宣传和教育作用；
③桥梁和纽带作用；
④依据和凭证作用。
三 达到应用文写作的语言要求及表达方式
1. 应用文写作的语言要求
①准确性。准确性是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的“第一要求”。要实现这一要求，首先应做到概念准确、把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰语。力求准确反映实际情况。②简洁性。应用文语言要求文字简短，表达直接了当，言简意赅，力避繁琐重复。③程式性。在应用文写作中，公文的体式是模式化的，公文的一些专用语更是模式化的。④质朴性。应用文重在实用，是为了解决实际问题而写的，所以用语应该平实质朴，浅近通俗。⑤得体性。得体是指写作中对客观事物的表达要谨慎、严肃。
2. 应用文写作的表达方式
①叙述。叙述是应用文的基本表达方式。在应用文中，叙述主要用于交代背景，介绍文中涉及的人、单位事件的基本情况；介绍人物经历、事物发展变化过程；事物相互关系等，对事物的评价、议论提供事实依据。②说明。说明是公文的主要表达方式之一。主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用，表述明白人物的经历、特点等。③议论。议论的目的一是表明观点，二是说服读者。应用文主要是通过议论对人或事物作出评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场、观点、*原则、决策主张，并说明“为什么”。
四 坚持应用文作者的修养
1. 思想*素质
⑴加强理论修养提高*水平
能否写好如机关行政公文、司法文书等应用文章，作者是否具有较高的理论修养和思想*水平是一个重要因素。因此，要写好应用文章，作者就必须加强*理论修养，不断提高思想认识水平。
⑵要有强烈的事业心
应用文写作者要热爱自己从事的职业，树立职业荣誉感，在应用文写作活动中发挥出更大的积极性和创造性。
⑶要有高尚的职业道德
应用文写作者要坚持道德品质要求，不断通过自己的职业实践，认清自己对于社会、对于人民群众所肩负的责任，逐步形成自己与职业实践密切联系的道德心理、道德观念、道德标准、道德理想，最终形成对职业的道德责任感，才能写出高质量的应用文章。
2. 文化业务素质
⑴具有广博的知识
应用文写作者应具有社会科学和自然科学两方面的知识。尽可能多的了解和掌握这两方面的知识，做到博览群书，广泛涉猎。
⑵精通本行业的业务
作者对本部门、本行业的业务要精通，除了掌握传统的工作经验外，还应注意学习现代管理知识和科技知识。
⑶扎实的写作能力
应用文写作者在了解写作规律、熟悉写作格式的情况下，多读多看多练，掌握写作的基本技巧，才具备过硬的写作能力。
一篇好的应用文章的产生，在以上条件成熟的基础上，应运而生。
