如何学写应用文

发布网友发布时间：2022-04-23 04:22

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热心网友时间：2023-09-09 04:07

关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括.学习者可从以下几个方面把握其本质特征：　　1.写作目的明确　　应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确. 　　2.语言表达规范　　应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异. 　　3.格式体例稳定　　大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求. 　　4.时间要素明确　　应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确. 　　综上所述,可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称.（参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书）　　应用文,指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习
应用文的格式
　　①称呼：顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的×××等. 　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等.独立成段,不可直接接下文.否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了. 　　③正文.这是信的主体,可以分为若干段来书写. 　　④祝颂语.以最一般的“此致”、“敬礼”为例.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写.“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写.后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度. 　　称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重.是古代书信“抬头”传统的延续.古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写.它的基本做法,为现代书信所吸收. 　　⑤具名和日期.写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧.最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父、你的朋友×××等.再下一行写日期.