用OA系统来实现邮件管理的亮点?
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发布时间：2022-04-23 04:40
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热心网友
时间：2023-10-15 02:02
目前，大多数企业、单位通过邮件进行沟通与协作，无论是内部通知，还是外部商务。如何将员工从堆积如山的未读邮件中拯救出来，并且有效地提取其中的有效内容，是提高企业沟通效率和质量的重要保证。
泛微打通OA系统与邮件系统，使企业用户能够在一个平台处理工作和收发邮件，智能化管理邮件。
1、登录OA即可收发邮件
泛微OA系统实现与邮件系统的集成，既是内部邮箱，也可对外联系。在写信的过程中，也可以自由切换内外部邮件，并且可选择使用哪个邮箱发送。
内部邮件作为协同办公平台的组成部分，可以将OA系统中的流程、项目、文档、日程、任务、客户等资源快速插入到邮件内容中，写信人能够尽量清楚地表达清楚自己的意思。
员工在登录OA系统时就能方便地查看已收到的邮件，在一个平台上即可完成邮件的收取和发送，不需要二次登录自己的邮箱，即刻处理，方便快捷。
2、邮件往来形成记录
OA系统邮件管理与客户管理模块的关联，能方便地将邮件内容记录导入到客户卡片的联系记录中，同时，系统会自动生成一条客户联系记录，避免二次输入。
①泛微OA系统中的邮件管理模块提供了联系人的分组管理，这样用户就能方便地对联系人进行分组管理，方便用户查找、管理联系人以及发送邮件
②OA系统将客户通信的邮件方便地导入到知识管理模块中，员工可以快速将邮件的内容导出成一篇经验知识文档与同事共享
3、企业邮件模板一键生成
OA邮件系统可自定义公司邮件模板，可以加入公司简介、logo等元素，同时具有标准的商务格式。
员工在写邮件的时候能够方便地调用设计好的模板，这样不仅避免了员工的重复工作，同时也形成了公司专业、统一的对外企业形象。
4、邮件分类管理
OA邮件管理系统可以将不同的邮件进行分类管理，例如内部通知、外部供应商邮件、潜在客户邮件、成功客户邮件等，需要查找相关资料时能够快速定位。为了能够灵活应用，泛微邮件规则功能让用户实现邮件管理自定义。
（邮件规则自定义）
只需要定义执行动作的条件、满足条件要执行的动作、以及执行规则的时间、帐户等，若是有新邮件满足定义规则，即可自动归类。
