出纳怎么做现金日记账?
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发布时间:2022-04-23 05:15
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好二三四
时间:2022-07-31 17:57
出纳现金日记账是逐日逐笔序时登记的,其登账依据是会计编制的记账凭证中涉及现金和银行存款收付的,或者依据现金和银行存款的原始凭证登记。在记账时首先我们要根据原始凭证的单据,做出记账凭证出来;然后根据记账凭证中,有现金这一会计科目的,填写到现金日记账账本上;填写方式是写日期、记账凭证编号,摘要简单的填一下,根据记账凭证的借贷方向,填写到日记账本上就可以了。在改变页码的时候,要注意写过此页跟承前页,以保证日记账的连贯性。如果有空白页或者空白行要盖上此页空白或者此行空白的章。
热心网友
时间:2022-07-31 15:05
现金日记账(Cash Journal)用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
具体做现金日记账的方法如下:
1、根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作记账的依据。
2、所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。
3、逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
4、必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。
5、文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如果没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
6、使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔银行复写账簿除外、或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
7、每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。
8、现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额或红字余额、。
9、记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
为了使现金日记账的帐面记录完整与准确,使其与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对帐。
热心网友
时间:2022-07-31 16:23
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:
1、日期栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计
2、凭证编号:
凭证字号栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。
3、摘要栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4、对应科目栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
5、借方、贷方填写:“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6、余额栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。
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热心网友
时间:2022-07-31 17:58
付费内容限时免费查看回答您好,很高兴为您解答,1、正确建立新账。不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。2、序时记账。现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。3、正确更正错账。记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。4、正确选用账本。由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。5、正确对账。每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。
记帐之前要填写那个记帐凭证对吧, 你把上面的内容放在现金日记帐的摘要里, 比如有一笔是支出, 购买办公用品100.00 在现金日记帐的摘要处就写上:办公用品, 填在支出项就行了。现金日记帐一般支出很多, 如果有收入,也这样写,或者写的简化一点。现金日记帐是个帐本,一般有收入、支出、结余三栏,又称三栏式现金日记帐,是根据记帐凭证逐日逐笔顺次登记的;记帐凭证是根据我们日常业务发生时收到的*、收据等原始凭证的性质,用以填制会计分录的凭证纸,分为借方和贷方,按照会计实质填写,有借必有贷,借贷必相等。比如,10月27日,收到某人经领导审批后的餐费*2000元,报销给某人现金2000元,先根据*填制记帐凭证,借:管理费用 2000贷:现金 2000编制凭证号码(如001),再据此登记现金日记帐,填写日期、凭证号、摘要,在对应的支出栏写2000即可。发生的业务只设现金和银行存款两个往来账项,日清日结。在账页先开设现金账页,填上期初余额,然后填写发生的业务金额,根据发生时间逐笔登记,余额处填写发生业务后的余额,每日发生的业务都要结出余额,银行存款也是一样。如果是出纳,记自己的每日流水账,根据每日报销的凭证及时记录发生额并结出当日余额,编号是出纳自己根据凭证的先后编的。
提问新手出纳怎样电脑记账
没经验可以做出纳吗
回答1、导出日记账表格在出纳软件中打开现金日记账,在工具栏的导出导出按钮可以导出Excel格式的日记账表格,2、导出日记账账簿在现金日记账列表界面,点击“查看账簿”可以进入现金账簿界面,现金账簿中点击“导出为Excel”,3、打印银行日记账凭证和日记账列表在银行日记账界面,在工具栏的打印按钮下选择“打印凭证”和“日记账列表打印”可以打印当前列表的一条具体凭证信息和列表凭证信息,4、打印银行账簿在日记账列表界面点击“查看账簿”,进入银行账簿界面,在银行账簿界面,点击打印按钮下的打印可以直接把当前银行账簿信息进行打印出来。
没经验需要学习呢亲
热心网友
时间:2022-07-31 19:49
能不能把账格式的其他栏也描述一下,看看这个类别是不是要写资产、负债的意思。