多项目并行管理的关键点
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发布时间：2022-10-02 05:29
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热心网友
时间：2023-10-03 04:33
在进行多项目并行管理时，以下是一些关键点需要注意：
优先级和目标的确定：明确各个项目的优先级和目标，并与组织的战略目标相一致。这样可以确保资源和注意力集中在最重要的项目上，避免分散和冲突。
资源分配和管理：合理规划和分配资源，确保每个项目都有足够的资源支持。考虑到资源的有限性，需要进行有效的资源管理，以平衡各个项目之间的需求。
任务和里程碑的定义：对每个项目进行任务分解，并确定关键的里程碑和交付物。这有助于明确项目的关键路径和可交付成果，以便进行进度控制和跟踪。
进度管理和监控：建立有效的进度管理机制，及时追踪各个项目的进展和完成情况。使用项目管理工具和技术，生成进度报告和图表，以便全面了解项目状态和做出相应调整。
沟通和协作：确保项目团队之间的良好沟通和协作。定期举行会议，共享信息和经验，并解决项目之间的协调问题。建立协作平台和沟通渠道，促进信息的共享和协同工作。
风险管理：识别和评估各个项目可能面临的风险，并制定相应的风险应对策略。在多项目环境下，风险的影响可能相互交叉，需要综合考虑和管理。
领导和决策支持：有效的领导和决策支持是多项目并行管理的关键。领导者需要有清晰的愿景和战略，能够指导各个项目的执行和协调。同时，决策支持需要及时提供资源和决策的支持，以便项目能够按计划进行。
不断学习和改进：通过项目执行的经验教训和反馈，总结经验并不断改进多项目管理的方法和策略。根据项目的实际情况进行调整和优化，提高管理效果和组织绩效。
这些关键点可以帮助组织有效地进行多项目并行管理，实现项目的成功交付和组织目标的达成。然而，具体的实施还需要根据组织的特点和项目的要求进行灵活调整和适应。
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热心网友
时间：2023-10-03 04:33
多项目并行管理的关键点
“十二五”信息化规划将进入实施阶段，新一代信息技术应用即将全面启动，由此而产生的新一轮信息化建设浪潮将更加汹涌澎湃。在“十二五”期间，随着信息化对业务支撑作用的日益凸显，信息系统与通信网络必将成为企业战略执行与运营管控的重要武器，企业的IT投资将逐年增长，信息化建设项目数量持续增多。这一方面将使得企业信息化水平大幅度提升，另一方面也将给企业的IT部门带来巨大的项目管理压力。
我国的企业IT部门将更多地面对多个项目并行的情况。单个IT项目管理难，多个项目并行管理更难。 IT部门要从组织、流程、制度、考核以及工具五个方面开展体系化的改进、优化，从而使得各类并行的IT项目在组织完善、制度健全、流程优化、考核有度、系统高效的环境中稳步推进。
企业的IT部门在对并行的多个项目进行管理时，要从组织、流程、制度、考核和工具五个方面开展体系化的改进、优化，从而使得各类IT项目在组织完善、制度健全、流程优化、考核有度、系统高效的环境中稳步推进。其中，关键是抓好以下三个抓手。
1、构建矩阵型组织架构
构建矩阵型组织架构，明确项目内部职责与项目间责任关系，是高效项目管理的根基。
有调查显示，很多企业的IT部门在进行多项目并行管理时，经常采取设置虚拟项目管理办公室(PMO)的方法，根据项目性质不同，将IT部门人员分配到多个项目组，并指派具体项目负责人。采用这种方法，仅仅能解决项目分工责任制的问题，却忽视了各项目间密切的关联关系。比如说，网络扩容项目中的技术需求(如各系统带宽容量、网络承载用户数等)可能来自ERP、OA系统等建设项目，信息安全项目中的RTO、RPO指标也要依据软件系统项目要求而定。
因此，IT部门应该建立矩阵型的项目组织架构，在落实各项目负责人的基础上，进一步明确项目间的关联关系。
矩阵式项目组织架构的建设，最重要的是明确各项目组的.工作职责与项目组间的责任。为防止“责任真空”的出现，在组织职责定义中，一方面要明确内部责任分工与各岗位工作内容，另一方面要定义外部职责，即为保证其他项目正常开展而要做好的工作。比如说，ERP项目组不但要明确筹建工作任务分工、实施进度监控责任要求等具体内部职责，还要定义对网络项目、安全项目外部支持工作责任内容(如进一步明确编制网络技术指标需求书、提出安全防御要求建议等工作责任)。
2、制定制度体系和项目流程
要以制度、流程、考核为重要抓手，实现项目管理合规、可控。
在健全的项目组织架构下，能够驱动项目规范执行的是严明的制度体系与高效的项目流程。企业IT部门在进行大规模信息化项目建设之初就应该建立完善的项目管理制度与技术标准，进而规范未来项目的有序开展。
大量案例表明，企业在缺乏技术标准情况下匆匆上马项目，极易造成系统开发技术复杂化，信息孤岛，以及IT投资重复等问题发生，给后期的IT运维工作带来无尽的苦难。同样，如果没有严明的制度、流程作为约束，IT项目往往会出现工作无序、检查无规、进度失控等问题，严重影响项目最终质量。
项目绩效考核是量度项目制度与流程执行效果的最好方法。IT部门可以通过建立科学、合理的考核指标体系，对项目工作进行量化评价，同时在考核中检查并发现潜在的问题。因此，如何构建科学的考核体系是企业IT部门项目管理中重点工作之一。
IT项目制度标准应包含技术标准规范(包括系统技术应用标准规范、系统数据管理标准规范和系统安全标准规范)、项目建设
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