如果一定要写,工作周报怎么写?​
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发布时间：2022-10-05 03:35
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热心网友
时间：2023-10-16 22:02
如果一定要写，工作周报怎么写？好真实的问题，我努力认真回答。
其实大多数人都不愿意写周报、日报，常见的原因有：
1. 写周报毕竟多一项工作，多一事不如少一事；
2. 也许是不善于总结和计划，宁愿做事不愿码字；
3. 没有意识到周报对自己的帮助和对组织的价值；
4. 很多公司的周报模板确实太复杂，让人望而生畏；
5. 辛辛苦苦写的周报发给领导，写的精彩或简陋甚至有错误，领导都没有反馈，渐渐就流于形式了。
6、或者写周报太卷要长篇大论，互相攀比，倍感压力。
以上这些原因，简而言之就是：觉得没用、写不出来、机制不顺、工具不好。
既然这样为什么还是有很多公司、单位要求写周报呢？真不是管理者没事找事，因为周报确实有难以替代的管理价值。
1. 定期进行计划和总结，既有助于及时回顾工作提升未来工作质量，也有助于提升员工的计划和总结能力。
2. 工作协同。领导和员工之间，通过周报对工作进行半正式的沟通，领导了解下属的工作进展，包括成果、困难、思路、建议，下属了解领导的目标、期望。这种半正式的沟通既不需要占用太长时间，又不会过于随意，对推进短期工作、及时纠偏、提升执行力都很有帮助。有关联的同事之间沟通工作进展，有助于团队协同工作，互相支持，互相理解。
3. 书面表达。有些员工认为自己的工作领导已经都知道了，再写出来是多此一举，浪费时间。但实际上并非如此。员工的工作内容、困难、思路领导并不一定都知道，也可能知道一部分但不完整也不准确，甚至可能误差很大。书面的周报能够保持信息不失真，能够比较准确的表达双方的思想，及时避免误解加深造成严重后果。
4. 目标对齐。领导也需要将团队工作目标准确的贯彻下去，确保员工已经正确理解没有偏差。而最有效的确认方式就是先讲解给员工，再从员工的周报中看他们的工作计划和成果。
5. 强制沟通。工作中有些人并不善于表达，或者缺少表达的机会。而周报就是一种强制性的书面沟通机会，使员工和领导，同事之间能够及时沟通避免误解，对齐工作目标和进度。
6. 绩效基础。工作周报是平时工作的积累，能够比较客观准确的反映员工的绩效，而不是等到几个月过去了依据近期印象确定员工绩效。
7. 管理透明化。书面的工作周报便于传递和查阅，使得高层领导有机会掌握基层员工的工作内容和感受，对于避免中层管理者的信息阻塞作用显著。
8. 数据积累。长期的工作周报会形成非常有价值的工作数据，利用有效的大数据分析技术可以从中挖掘出很多有价值的信息，帮助组织改善管理贯彻文化。
那么怎样才能既让周报充分发挥管理价值，又不给员工添加额外压力呢？
最重要的就是选择合适的周报系统。工欲善其事必先利其器，好的周报系统能既省力又有效。经过全网搜索亲身体验，工作周报网的“云周报”系统（网址：工作周报全拼点com，小程序搜“工作周报”）确实兼具使用简便和功能强大的特点，能够从机制上让组织用好工作周报。
1. 对写周报的人：
（1）在线编写工作周报，一键提交，简单方便，省时省力。
（2）提交出去的周报随时能够看到上级审阅状态、回复内容、评价，形成正向激励。
（3）提交出去的周报如果确有必要仍然可以修改和补充，符合实际工作场景。
（4）工作计划自动转为工作总结，既节省编写时间，又避免工作疏漏。
（5）未完成的工作自动转到下周继续开展，简化填写周报的同时保障工作有始有终。
（6）随时可以导出自己的周报内容到excel进行分析汇总。
（7）随时可以汇总导出一段时间的周报，形成工作月报或季报，方便进行工作汇报。
（8）不再纠结周报模板，填写周报的过程流畅且舒适。
2. 对审周报的人：
（1）审阅下属周报简便流畅，可以逐条任务审阅也可以批量审阅。
（2）审阅周报同时实现对工作任务的点评，好中差一目了然。
（3）审阅周报可以针对每一条任务进行具体回复，指导工作明确简便。
（4）审阅周报时可以直接安排新的任务给下属，任务下达便捷精准。
（5）下属周报提交情况一目了然，不必费心统计催交。
（6）下属周报中的重点任务可以直接转为自己的周报内容，方便实用。
（7）隔级上级可以随时查看所有隔级下级的工作周报，消除信息断层，实现透明管理。
（8）在月度、季度、年度末，评选优秀员工时，回看每个员工的周报点评便捷又客观。
以上只是工作周报网的“云周报”系统（网址：工作周报全拼点com，小程序搜“工作周报”）的一些显而易见的优势，更多优秀的功能未能罗列。
回到问题上，既然一定要写，那就上“云周报”去写周报吧，保你事半而功倍。
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