如何进行自我时间管理?如何享受高效率慢生活

发布网友 发布时间：2022-10-14 02:28

我来回答

共1个回答

热心网友 时间：2023-12-14 06:48

　　你相信吗?如果你此刻正撇着嘴角笑我痴狂，那就来打个赌——我赌你70%的时间都被无意义地消耗了，只有30%的时间集中精力工作。不信?那就来做个练习。

　　首先我们将时间分为下面三类：

　　集中精力工作：心无杂念，效率很高。

　　无意义浪费时间：浏览无关网页、侃大山、刷微博、刷微信、纠结、打游戏等等。

　　真正的休息：打盹，下楼散步，睡觉。

　　然后请填写下面这张时间统计表(1代表集中精力工作，2代表无意义浪费时间，3代表休息)，坚持一个星期，最后统计结果。

　　你的统计结果是：

集中精力工作(　　)小时

无意义浪费时间(　　)小时

真正的休息(　　)小时
 

　　如果你认真做了记录，就会发现，自己每天集中精力工作的时间可能2小时都不到，有时一天甚至一个小时都没有!

　　这太令人吃惊了!

　　我老早对自己做过统计，一天高效工作时间在2个半小时左右，其他时间要么在被动浪费，要么在主动浪费……

　　如果你发现自己一天只有1、2个小时在集中精力工作，不用惊讶——有很多人和你一样，那些人只是不愿承认这一点而已。

　　我还要说一件被忽略的事儿：一天集中精力工作3小时就够了。

　　不可能?

　　真的不可能吗?

　　在时间管理领域有一个帕雷托原则(Pareto Principle)——以20%的活动取得80%的成果。

　　一天工作8小时，乘以20%，是1.6小时。也就是说，你用1.6个小时，就可以完成当天80%的工作。再给你1.4个小时，处理处理各种琐事，一天的工作就可以结束了。

　　实际上，大多数人在岗位上的停留时间往往要超过8小时，多者甚至能达到12个小时以上。

　　然而，超过3小时之外的，都是在低效率的消耗呀!

　　有很多人是清醒的，他们其实是在假装很忙碌——不然没绩效啊。

　　有很多人是迷糊的，他们一直在忙着各种琐事，一件接一件，响应这个，满足那个，马不停蹄，但一天下来忽然就感觉今天好像什么也没干……

　　还有一部分人是真的很忙——因为别人都在假装很忙或者被动旋转，他们只好把大部分重要的事揽在自己身上……

　　你是哪一种?

　　每个人都有自己的黄金工作时间，在这段时间里，工作效率特别高。

　　比如我在早上5点半到7点、上午9点半到11点这两个时间段工作比较高效。早上5点半到7点这个时间段我留给自己的爱好，看书，写文章。上午9点半到11点这个时间段干掉一天里最重要的事情(工作上的)。

　　我觉得上午工作高效，是因为经过一晚上的充分休息，上午精神状态比较好，思路清晰。科学研究也证实：上午十分钟的工作效率相当于下午工作半小时。所以，如果我专注工作，上午的一个半小时的产出，可能相当于下午半天，甚至还要多。

　　当然每个人都不一样，比如路遥，写作《平凡的.世界》，都是在晚上和后半夜，他的一天是从中午开始的(参见《早晨从中午开始》)。

　　你也可以找出自己的黄金工作时间，可能是凌晨，可能是下午5点，可能是早上10点。这一点，通过最前面我们做的时间统计表就能看出来。

　　当你找到了自己的黄金工作时间，就要在这个时间段内做重要的事。很多人一天浑浑噩噩浪费时间是因为：根本不知道今天要干嘛!

　　这里有一个简单有效的方法，可以让你找到每天要做的事，让你的每一天都目标明确：每天开始工作前花15分钟决定必须完成的三件要事。把这三件事列出来，在你的黄金工作时间一件一件地去做。

　　如果你能在下班前再来个总结就更好了：记录今天完成的事情、未完成的事情、明天要做的事情。

　　我觉得这是最简单可行的时间管理办法了，特别适合像我这样比较随性懒散的人——你只需要一个笔记本一支笔就可以操作了!

　　在“10分钟搞定工作周报”那篇文章里，我就介绍过这种做法。如果你希望更精细的时间管理办法，建立自己的时间管理系统，那可以看看《搞定：无压工作的艺术》或《小强升职记》。

　　如果你觉得自己忙忙碌碌没什么收获，一天下来时间都不知道去哪儿了，对自己这种工作状态不满意，要想高效率慢生活，可以这么做：

　　统计你的时间花费

　　找到你的黄金工作时间

　　每天早上确定必须完成的3件要事，放在黄金工作时间完成

　　每天晚上(下班前)回顾并记录当天工作：完成的，未完成的，第二天要做的

　　就这么简单!开始行动吧!