聊聊职业规划与工作效率(4)
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发布时间：2022-10-14 02:28
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时间：2023-12-14 06:48
为什么精英都是时间控
一．时间管理术四原则
（1）原则一：以“专注力”为中心对时间分配进行思考
1. 工作大体可以分为两种：“专注性工作”和“非专注性工作”。
2. “专注性工作”应该放在上午做。
3. 上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍。
4. 不必勉强自己提高专注力。
（2）原则二：“重启”专注力，创造时间
1. 用“专注力X时间”的二维思维方式来看待一天的时间。
2. 在适当的时间进行休息，即在疲劳之前休息。
3. 用“有氧运动”将疲惫的头脑重启，每周运动4~5次。
4. 不管发生什么，都不要压缩“睡眠时间”，每天保证7~9小时。
（3）原则三：掌握美国式的工作效率
1. 除了提高专注力，其他工作技巧也需同时实施。如工作方法的创新、删减不必要的工作等。
2. 提高工作效率，缩短工作时间，同样的工作量，每一次都尽量缩短工作时间，倒*自己成长。
（4）原则四：要花时间自我投资
1. 自由时间不要再投入工作了
2. 娱乐可以分为被动和主动（跟精进那本书里一样）。
3. 自由时间用于提高自己的工作能力和技巧。
4. 自我投资可以帮助我们实现“自我成长的上升循环”。
（5）最终目标：“为了快乐”而使用时间
工作和生活要兼得。
二、提高专注力的方法
（1）方法一：找到自己“专注力”的规律
1. 人高度专注的状态一般能持续15分钟、45分钟、90分钟，根据工作内容的不同，要选择适合的休息时间。
2. 每个人的专注力的深度和持续时间都是不一样的，我们要找到适合自己的专注时间，把握好这个时间节奏，才能更好、更高效地工作和休息。
3. 对某件事的兴趣越高，专注力深度及持续时间也就越高。
（2）方法二：排除杂念
1. “杂念”是专注力最大的敌人，杂念一般分为：外物造成的杂念、思考引起的杂念、人造成的杂念、通信造成的杂念。专注力一旦被打断，再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。
2. 外物造成的杂念：要整理外物，干净整洁，每种物品都有自己固定的位置。整理电脑，对于电脑要做好分类，文件命名不要图省事，而以后制造麻烦。
3. 思考引起的杂念：要把心里惦记的事全部写下来，列一个清单，杂念就会消失，人也会感到心安。而且对于琐碎的问题要果断作出决定并写下来。要想办法提高前额皮质中的血清素：“日光浴”“进行有节奏的运动”“咀嚼”。
4. 人造成的杂念：当人的注意力高度集中于一项工作时，别人搭话或者电话铃声都会使人的专注力被打断，恢复之前的状态需要15分钟。所以，我们可以尽可能的寻找相对隔离的环境，最大限度地减少外界的干扰，提高专注力，高效工作。
5. 通信造成的杂念：专注工作时关掉手机通知、关掉手机来电。
（3）方法三：时间*
1. 任何一件事，只要限定了时间，人就可以高效完成工作。
2. 秒表工作法：将时间可视化，能够进一步激发我们的紧迫感，从而提高工作效率。
3. 时间的*一旦被确定，就会给我们带来两拨工作的高峰：刚开始的时间以及马上要结束的时间，最初和最后两个时间段里，人的专注力是最高的。所以，我们应该把大块的工作分割成小块的工作，再给小块工作设定一个时间*，并且要看到时间的流逝，提高紧迫感，大幅度提高工作效率。
4. 严守时间*的工作方法，在任何情况下都不能推迟设定好的时间*，所以我们可以把奖励放在时间*之后，如果没按时完成就会耽误奖励的时间。
三、充分利用好早上的大好时光（黄金时间）
1. 人在一天中专注度最高的时间段就是早上6点到7点。
2. 上班后最初的30分钟最为重要，等价于晚上2个小时的工作效率。
3. 获得“清醒早晨”的5个方法：一、早上冲个澡5分钟，提高体温，加快心跳、呼吸的速度可以提高人的头脑清晰程度，也可以慢跑或者散散步。二、开着窗帘睡觉，阳光可以促进大脑中血清素的合成，提高头脑清晰的程度。三、早上被闹钟吵醒后，不要马上起床，而是睁着眼睛再躺5分钟。四、有节奏的运动，至少需要持续5分钟以上，但没必要进行太久，而且要有氧、有节奏，可以到室外散步15-30分钟。五、细嚼慢咽吃早餐，也可以促进大脑中血清素的合成，大概的频率是吃一口，嚼20次以上再咽下。
4. 早晨绝不可以做的一件事：看电视。因为这是一场信息风暴，会让本来清晰的大脑接收到很多无用的信息，从而又杂乱无章影响工作效率。
5. 早晨高效工作的方法：早起两小时，充分利用黄金时间学习、写作等，这是最好的“自我投资”的时间。
6. 上班后第一件事：对一天的工作进行规划，列一张清单，并把需要高度集中的工作标注清楚，在上午优先完成，并按照节奏一件一件去做，不要去想“接下来我该做什么呢”。
四、 午后重启术
经过一上午的高强度工作，中午的时候人的专注力下降了40%~50%，下午如何让专注力恢复到90%？
（1）中午：外出吃午餐重启术
1. 外出吃午餐是个概念性的方法，实质是一定要有日光浴、有节奏运动、咀嚼。咀嚼一顿饭要在10分钟以上而且不要一边吃饭，一边读书、说话或思考太多问题。
2. 改变场所可以激发人的“场所神经元”的活性，提高记忆力，学习工作效率也就越高。因而一边走路一边学习，记忆更加深刻。所以外出吃饭可以选择一些不常去的餐馆。
3. 吃饭的时候要大胆尝试新东西，可以激活脑内的乙酰胆碱，提高人的“灵感”和“创新”思维。
（2）中午：让大脑重启的小睡技巧
1. 午睡20~30分钟可以让下午的工作效率提升34%，专注力提升54%。而且还能预防某些疾病。
2. 如果超出30分钟大脑机能得到效果就会逐渐变差，超过1小时会对健康造成不良影响。
3. 午睡前喝点咖啡或者茶水，因为咖啡因会在30分钟后发挥效力，所以小睡30分钟后就会自然醒来。
（3）下午：如何高效恢复专注力
从生物学角度讲，下午2点到4点人的清醒度最低。如何高效恢复专注力？
1. 运动。简单的运动10分钟左右就可以提高多巴胺、血清素等脑内物质的浓度，而且仅运动1分钟也能得到良好的效果。所以比如在公司大厦爬几层楼梯（冲刺）、来几组深蹲或者离开办工作在公司里走一走，转换心情，提高专注力。
2. 更换场所。跟之前讲到的原理相似。可以去上个厕所、到公司休息室沏杯咖啡、到楼下买瓶饮料等，看看不一样的景色，通过不同的场景刺激人的场所神经元。
3. 穿插工作。长期做同一项工作是最消耗体力、脑力的，这个时候我们可以穿插一些其他的工作。比如安排一场30分钟的会议，如果安排在上午那就是耽误时间，如果安排在下午就变成了转换心情的好方法。
4. 小憩。我们不应该努力到极限，实在坚持不下去了再休息，应该工作45分钟左右就主动休息5分钟。而且无论是午休还是自主安排的休息都不要玩手机，因为大脑得不到休息。所以可以闭目养神，让大脑进入休息模式或者和同事聊一聊工作之外的事，活动一下身体等，而最有效的是冥想，科学证实冥想可以提高人的创造力、记忆力、专注力。
5. 5分钟小睡。困意最强烈的时候，也就是清醒度最低的时候，说明生物周期正处于低谷，5分钟小睡可以起到良好的恢复状态的作用。
（4）下午：工作方法
1. 确定离开公司的时间。也就是时间*，要求自己在这个时间内完成工作，养成高效率工作、按时回家的习惯。
2. 强制时间*。原理就是:如果晚上有重要的事情，那么我们白天就会高效工作，尽快完成，不耽误晚上的事情。如果每天都能用这个方法，也就能在工作的时间内高效的工作了。不妨可以投入一些金钱来提高价值成本从而高效的工作，比如买一张晚上7点的电影票等。
五、 把夜晚时间用到极致
（1）方法一：运动重启
1. 运动之后是大脑第二个黄金时间。
2. 过度运动反而会降低专注力。激发大脑活力最适合的运动量在60~90分钟，所以要适量、适度最为重要。一定要找出适合自己的运动形式及时长。
3. 30分钟左右的有氧运动之后，人的学习能力、记忆力、积极性都会得到提高。长期运动的习惯可以促进神经元之间的联系，让头脑变得聪明。
4. 运动时间的选择。下午4点左右人的体温最高适合减肥，但对一般上班族来说并不太现实，所以下班以后可以去运动，但值得注意的是，睡前3小时内不可以做剧烈运动，会对睡眠造成不良影响。
（2）方法二：不让压力和疲惫过夜
如何让当天的疲劳和压力应该在当天之内消除掉？
1. 方法一：与人交流。放松的交流时间可以让人感觉到爱与被爱的感觉，从而消除精神压力。
2. 方法二：把握好轻重缓急的节奏。我们必须像重视白天的工作一样，重视夜晚的休息和放松，松弛有度。
3. 方法三：离开公司，就不要想工作的事。工作时就努力认真并高效的完成，离开公司就要放松下来，有工作、优生活。
（3）方法三：良好的睡眠
1. 睡前2小时影响睡眠质量，从而影响第二天的工作状态。
2. 睡前两小时不宜做：吃东西、饮酒、剧烈运动、洗澡水温过高、视觉娱乐（游戏、电影）、看闪亮的东西（手机、电脑）、待在明亮的场所等。
3. 睡前两小时宜做：听音乐、闻香薰、和家人聊天、爱抚宠物、轻微运动、温水浴、读书等。
（4）备注：把睡前15分钟用好
1. 睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆。
2. 睡前15分钟不要再向大脑输入多余的信息，这会使记忆冲突很强烈，影响记忆效果。
3. 睡觉前想什么，你就会变成什么样的人。所以不要想那些痛苦的经历，多想一些积极向上、饱含正能量的事情。最好是记录下来，经常这样做会让快乐的记忆充满我们的大脑，增加幸福感。
（5）周末：不用刻意补充睡眠
1. 周末睡懒觉反而会降低大脑的机能。最多比平时晚起床2个小时。
2. 即使周末睡了个够，也不能提高人的专注力。补觉可以部分消除身体的疲劳，但不能完全恢复大脑的技能。
3. 与其补觉不如保证平时的睡眠时长。
（6）周末：生长激素恢复方法
1. 周末越是疲惫的时候越应该运动，因为运动可以促进生长激素的分泌，从而消除疲劳、提高免疫力、促进新陈代谢。
2. 互补休息法。周末应该做平日不做的事情，借此来休息身体、恢复大脑。比如平常伏案工作者，“语言、脑理论”使用的比较多，那么周末应该去欣赏画作或者去电影院看部电影，激活“感觉、艺术脑”。
3. 每天尽可能都按照计划过有规律的生活，特别是起床和休息的时间，这样大脑技能能发挥到最大的限度。
六、 把工作时间用到极致
（1）利他
1. 我们珍惜自己的时间的同时也要珍惜、尊重他人的时间。这样不仅能更高效利用时间同时也能得到他人的信任。
2. 对于任何约会要提前30分钟到场，在这提前到场的30分钟里你不仅可以高效利用学习、工作亦然可以得到比人的好印象。
（2）趁现在！
1. 2分钟就能完成的工作，一定不要往后拖。例如回复电子邮件，如果放到之后一个是容易忘记，再一个回头再找可能更浪费时间。
2. 果断抉择。考虑60分钟和考虑30秒做出的决断90%是一致的，相信“直觉”。如果有些事情信息不足或对方没有明确回复无法做出决断，只要暂时先放一下，把决断放到日后就可以提高专注力做别的事情。而且对于这个“日后”的时间要明确，比如几月几号几点开始，几点结束。
3. 如果在商务交流中，对方说：“回头再和您联络”，一定要立刻就预约，并且预约到具体时间点。
4. 要和果断决断的人一起工作，能够把握住现在的人不仅工作效率高也不会耽误别人的时间。
5. 今天的工作一定要今天完成。
（3）并行工作
1. 人脑是无法同时进行多任务运转的。但是非常简单的机械运动是可以的，比如乘地铁、泡澡、散步等简单机械动作的时候可以进行学习、工作或者思考。
2. 乘地铁等时间高效学习的方法：一、确定好今天要读什么书，设定好目标及阅读量。二、读书后要有输出。把所学到的知识写出来，最简单的就是写出3点。三、活用电子书。四、戴耳机听学习资料。五、思考
七、 自我投资
（1）自由时间不要用于工作
1. 如果没有轻重缓急的生活，最终等待我们的只有生病。
2. 如何提高工作效率、密度、质量和精度才是重点。
3. 如果将工作效率提高3倍以上，输出的成绩也会大幅度增加，收入更会增加。
（2）投资自己
1. 投资自己的专长。通过努力、刻苦提高工作中主要用到的能力会让自己成长，同时也提高了工作效率，从而创造出更多的自由时间，这样人生便进入了一个良性循环。
2. 提高其他工作能力。但最重要的还是投资“主要专长”，因为短期投资是很快能见效的，其次再投资到其他能力这样的长期投资中去。
（3）主动娱乐
1. 娱乐分为主动娱乐和被动娱乐（跟《精进》那本书不谋而合）。主动娱乐可以帮助人成长，比如读书、体育运动、乐器等等。被动娱乐只会消磨时间，比如电视、游戏等。
2. 这并不意味着我们不可以碰被动性娱乐，而是要把握好尺度，并有一定的方法——输出。把输出当成一种习惯，那么在被动性娱乐中依然可以使自己成长。例如电视电影，有意识的学习一些东西或者记住一些英文单词并输出，这也是一种学习。
（4）放松时间
1. 人在白天努力工作，晚上就应该享受人生，缓解压力。
2. 一流的“工作人”都有至少一个极度痴迷的兴趣爱好。在爱好和玩乐能够发挥100%专注力的人，在工作中也能发挥100%的专注力。
3. 要了解自己最快乐的瞬间是什么，然后不断增加这样的瞬间，人生就会越来越幸福。
4. 制作一张娱乐的TO DO清单。
