工作一年半,我从他们身上学到了这四个能力
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发布时间：2022-10-01 12:52
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时间：2024-10-16 13:41
01
优先级处理问题的能力
因各种原因，我现在还不可能完全投入到案件中去，更多地是处理各种不同类型的事项，如写毕业论文、走毕业程序、协助执业律师办理案件、知识管理、新所设立事宜等。说起来轻描淡写，但很多事情交叉在一起，于自己还是很大考验。不过，观察周围的同事，无论是刚执业的青年律师，还是合伙人们，可以说我所面对的情形应该是常态。所以我来说事杂而多，权属托词，徒增笑耳，略显矫情了。
从实习律师，到执业律师，到合伙律师，甚至主任律师，往往所要承担的工作压力和工作权责是逐步提升的。事情越多，优先级的处理就越重要。那些工作能力强的同事，对事情优先级的理解清晰，想得清楚，做得干脆。或许，在他们头脑中并无“优先级”这一概念，但他们会大白话告诉你：这事很重要，赶快完成，其他事放一下。
看似很简单的一句话，但决定或实施起来并非易事。因为我们有时很难分得清真正重要的工作是什么，而只能简单将急需完成的事项理解为重要工作，诸如临近诉讼时效的答辩状撰写；但对于那些需“长线作战”的工作而言，我们很难按照“四象限时间管理法”来分清哪些是既紧急又重要、哪些是重要但不紧急、哪些是紧急但不重要、哪些是既不紧急也不重要的事情。如何认清并理清这些事项的轻重缓急以及前后排序，其实是很难的，尤其是在需要单线多线交叉运作的时候。当然，难以认定优先级，还有一个原因就是受权责影响，你有些事情是被动状态，而非能主动安排，何况一些事项的安排和执行，你需要与“决策者”沟通，这又会为你优先级处理问题增加难度。
其实想想，我们工作都很忙，事情做不完，只是有些人不知道一天到晚在忙什么，但有些人却工作节奏很好，工作脉络清晰。优先级这个问题是否解决得好，是关键。
02
精力分配
精力是否充沛有时能决定一个人工作能力的强弱。
每个人的身体素质不一样，不考虑生理问题，精力的提高，我从身边的同事身上学到了一个很好的方法，就是一定要懂得如何分配有限的精力。那些工作能力强的同事不一定是时刻精力充沛的人，但一定是精力分配高效的人。
如何分配有限精力？先举个例子：我最近闲下来的时候都在玩“王者荣耀”，经常会吐槽一些“小学生”，为什么？因为我们在团战的时候，他却在“打野”，待对方残血时，他却跑过来，释放大招。还有就是走在路上看到一个小兵慢慢在那里走，就跑过去一个大招过去打别人。这就是典型的不懂如何分配精力。我们很少有人能说工作时一直保持100%的精力，保持60%精力就已经很不错了。我们不能时刻保持“满血”状态，所以这就需要我们懂得精力的储备与分配，调节工作状态。
第一个方法就是与第一点所讲的优先级结合，你的精力分配要能有效配合优先级。什么事最有价值的工作？当机会来临时，你是否有足够的精力直面机会拿下，并得到好的回报？在集体焦虑的年代，所谓的大佬们、老师们都在征收“智商税”，你一天不学习，不报个微课，不听个讲座，不参加个培训，就会焦虑，就会感觉自己跟不上他们的脚步了。尤其是现在可供选择的学习方式和内容很多，时间碎片化，已成为不可否认、无法改变的常态，因此你必须相对应地知晓并掌握一套属于自己的，能适应这个特征的精力分配方式，它决定了你的学习选择及其方式。
还有一个方法就是做任何事都保持专注度。精力分配与专注度相联系，长时间的投入，甚至你坚信“一万小时原理”并认真践行，但效果或许也并非显著，因为并非所有的事情都能通过努力就能得到，努力不是不重要，而是只有努力还远远不够。所以，我们说你找到了需投入大量精力的事项，也即找到了方向或内容。那接下来，你还需专注做好这件事，专注更讲求效率的提高。
当然，对于现阶段的我来说，专注有时候比优先级和精力分配更重要，毕竟现在我还很难决定方向和内容。至于你是专注于知识管理，还是专注案件办理，抑或说专注看各类书，其实都没有高下之别。问题不在于你选择什么样的内容，而在于你做一件事的时候，有没有专注，有没有全身投入。心无旁骛，专注就是不浮躁，也不会那么焦虑。
03
分清事务性和非事务性工作
事务性工作一般具有这些特点：时间期限紧张、不需要态度思考、可替代性强、成果难以差别化、错了特别容易被批评。而非事务性工作的一些特点：时间期限宽松、需深思考、容易反映工作者个性、能确定优秀成果、失败了也容易得到宽容。往往专注做好事务性工作更会让人眼前一亮，但并非否定事务性工作的重要性，相反很多事务性工作是基础性工作，是开展其他工作的前提。而且，值得挑出来说的一点是，几乎所有的事务性工作都存在遗留已久又无人理会的问题，如果你能优化这些日常工作，有可能就获得了证明自己实力的机会。
但成果与评价往往成正反馈关系，若你只是日复一日地完成重复机械劳动，完成的很好，遵守期限且很少出错，许多年过去了，你依然在做重复的日常工作。若你有幸得到一次非事务性工作，并且超出预期地完成，你就很可能会得到下一次的机会，也会进入正循环。
现在我所面临的情况，因能力和经验有限，事务性的工作为主，所以要思考的更多是如何将事务性工作做好，思考如何找到事务性工作改善的地方，提高了团队的办事效率，或者是有助团队的发展。
而如何在专注做好事务性工作的同时，也为非事务性的工作做好准备，具体可思考的点可能有这几点：
（1）委托者的期待值在哪，你是否可超预期完成？
（2）情景化思维，想象一下工作成果的“使用者”和“使用场景”，如何提高他们的工作效率？
（3）结果化思维，“工作成果才是最好的个人品牌”,评价和报酬都是先交货再付款；
（4）结构化思维，通过建立框架，将所收集的法律法规、案例、专业论文、法律文书等素材按一定的逻辑进行归总，继而让繁杂的问题简单化。
（5）明确努力的方向。上级紧急指派的任务，恨不得你马上完成，你却在思考怎么样创新，怎么样优化，不挨骂才怪；
（6）自己决定期限。自己决定的是对手中日常工作完成改革所需时间。在此之前你需要确保日常工作依然能按照表面期限完成。
04
平衡工作和生活
工作与生活按理说应该是两条平行的线，但二者又时时牵扯在一起，你有可能将工作上的一些挫折气撒在了最亲近的家人身上，也有可能因家庭的原因影响到工作；当然，若将工作与生活的关系处理好，两者还是可相得益彰。工作能力强的人生活往往也能打理得井井有条，观察下来，他们主要有这些特征：
（1）规划清晰
规划首先是有一个自己明确目标，比如说工作目标，执业前三年赚多少钱，成熟后又是多少；生活目标上，要有多少时间陪家人、做一个身体健康的人等等。随后，会将这些目标排列优先级：哪些目标是最重要的？哪些目标又是可以延后的？比如我现在一个小年轻，提升业务能力肯定是当务之急，在这上面花费的精力肯定相应最多。努力尝试去享受工作带来的乐趣，并不代表我就没有了其他目标，有时自己的目标还会太多，我也想出来看看祖国大好河山、和朋友小聚把酒言欢、有空去多看看父母，陪伴所爱的人，但精力有限，我们不可能完成所有事，那就要学会做减法。
确定目标以及优先级，接下来需要尽可能细化你的目标。例如，我想在*法律服务这块做个“庄稼”，那要经过哪些步骤？什么时候截止？如何评估各阶段任务完成情况？其实，把目标分解得越细致，越是有助于我们更准确地预测达成目标所需的时间，进而优化规划。
（2）时间规划要有仪式感
仪式感讲求的其实是在安排固定的时间做固定事，由此避免因为选择恐惧症所带来的精力消耗。
例如，在每天睡觉前给自己一个冥想的时间，关掉手机或者屏蔽微信，然后像僧人打坐那样闭目冥想。冥想的目的不在于休息，在于培养专注力，从表现形式上看，它就是一种仪式。这里推荐一个叫“Forest”的APP，这款APP是一个像游戏一样的应用，你先定时，作为自己要专注的时间，它计时的画面是一粒树苗的种子，随之时间的增长，种子会长成树苗，树苗长成大树。
还有的一些仪式感，比如早上起来洗漱完毕、吃完早餐，固定一个时间写晨间日记，想到什么就记录什么，不要考虑文字是否优美、逻辑是否清晰。
再有的仪式感，比如每周六的下午去健身、打篮球，每周日和家人在一起。等这些仪式感的事情形成日常惯例以后，我们就可以自动化地完成活动，而避免将宝贵的意志力损耗在选择上。
（3）高质量的休闲
除了工作还有生活，不单要学会更有效地工作，也还要学会如何有效地休闲。而休闲并不在于你去了带泳池的海景房度假，也不在于你在家里睡个两三天，看了多少剧，它是一个纯主观的东西，主要还是在于主观体验，在于质量。休闲的目的是为了让你放松，让人们在接下来的工作中效率更高，不是为了让你还惦记在手头的工作，更不是为了让你休闲后感到无聊和空虚。
要获得高质量的休闲，其实和上文讲的一样，在于专注，全身心地投入在休闲活动中，切勿“一边休息，一边还想着工作”，这不会提升你多少工作能力，只会让你更加疲惫。
05
总结
本文主要讲了以下四点：
（1）利用优先级处理问题，分清事项的轻重缓急以及前后排序；
（2）合理分配有限的精力，专注做好每一件事；
（3）分清事务性工作和非事务性工作，将事务性工作踏实做好，同时为非事务性工作的到来刻意性准备；
（4）平衡工作和生活，获得高质量的休闲。
也许我们生活在一个急功近利的时代，但我能做好从他们身上学到这四点，想必也会不骄不躁，生活依旧美好。
祝愿但行好事，莫问前程！
律途漫漫
法学理论烟酒僧、律师助理，更是奔跑在律途上的读书人。
在这里我们将会和你一起分享青年律师成长道路上的感悟和心得，向大家展示积极健康的工作状态和生活方式，不偏激、不愤青，有希望、有理性。
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