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一般采购文员职责做些什么

发布网友 发布时间:2022-04-23 03:20

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2个回答

热心网友 时间:2023-09-06 03:52

转载以下资料供参考

采购内勤(文员)岗位职责
岗位名称 采购内勤
工作要求 协助经理做好各项工作
职责与工作任务职责一职责描述:各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存
工作任务 衡量标准
负责各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存文件、公文等整理、归档和和保存是否规范职责二职责描述:负责跟踪采购员的工作并及时向部门经理反馈
工作任务 衡量标准
1、根据《请购单据平衡表》对采购员的工作进行跟踪。是否及时跟踪,落实到位
2、按跟踪的结果及时向部门经理反馈。 是否及时反馈跟踪的结果职责三职责描述:协助经理进行材料采购渠道的信息搜集整理
工作任务 衡量标准
通过各种渠道,收集新供应商资讯,如各种采购指南、新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等、常各种产品发表会、各类产品展示(销)会、行业协会、行业或*之统计调查报告或刊物、同行或供应商介绍、公开征询、供应商主动联络,等各种渠道。应填写《供应商基本资料表》。
该表包括下列内容:
公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人、产品类别,品牌等其他必要事项。
职责四职责描述:负责本部门给上级领导审批的文件、签呈、各种表单等的传送
工作任务 衡量标准,负责本部门给领导审批的文件、签呈、各种表单等的传送、追踪。是否及时给领导审批职责五职责描述:对供应商就品质、交期、价格、服务等情况作记录和保存,协助
经理和具体经办人员,每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评
鉴,不合格供应商应予除名。
工作任务 衡量标准
物料订购前,应整理以下文件资料,提醒采购员在订购单、采购合约内应明确规定:订购物料之规格、图纸、技术要求等。产品技术精度、等级要求。各种检验规范、标准或适用规格。所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。售后服务。整理和保存供应商的品质、交期、价格、服务等方面的历史记录,以便随时对C 等以下之供应商采取必要的辅导。
职责六职责描述:负责会议联络、内容记录、决议跟催和报告
工作任务 衡量标准
负责会议联络、内容记录、决议跟催和报告传达、记录、执行的准确性职责七职责描述:各种采购单据与报表的收集、整理、编号登记、数据录入、结案及存档。
工作任务 衡量标准
各种采购单据与报表的收集、整理与统计,协助同事完成采购事务,形成一个高效团队,更好完成任务对每笔采购业务都能及时完整整理、结案及存档职责八职责描述:完成公司领导交办的其它工作
工作任务 衡量标准根据公司领导临时交办的工作,积极认真完成好是否能及时、正确完成公司领导交办的各项工作

热心网友 时间:2023-09-06 03:52

老板说买什么就进什么
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