为什么开会的频率和时间越来越长，效率却很低呢？有哪些好方法？

发布网友发布时间：2022-10-08 01:27

共5个回答

热心网友时间：2023-11-01 07:44

针对大部分上班族而言,"加班加点"和"召开会议"也许是最令人头疼的2件事了,而如果是"加班加点召开会议",那真的就归属于"魔法攻击"的档次了。大会效率不高,不仅会造成机构运作效率低下、各种各样成本和费用提升,一起针对职工本人而言,也代表着极大的时长耗费和精神折磨。而大会效率不高缘故,一方面取决于并没有建立起优良的工作习惯,召开会议就想"犯困"。而另一方面,传统式大会的糟心感受,都是降低大会高效率的一大缘由。

应对逐步推进的远程协作发展趋势,跨地域、跨机构的线上视频大会愈来愈多。而新式会议形式,不但能够为公司节约人力资源管理,与此同时还可以节省巨额差旅费用。但现在的视频会议系统终究有别于以往,不再是纯粹的语音聊天或是短视频沟通交流,它将会涉及到多机器设备的信息分享与互动、艺术创意的表示和沟通交流、甚至是数据对比或是项目评审。对待这般繁杂的办公会议要求,传统式机器设备无论是在视频清晰度或是具体内容互动性上,都不会再可以达到。

企业的高管都不知道什么时候是会议的最佳机会。例如,许许多多关键的会都分配在周五晚上开,或者非要布置在事务管理忙碌的周一开,这种比较容易让职工造成疲惫排斥感。很多负责人针对什么时候召开会议几乎都不征求职工的建议。这促使职工疲于奔命,乃至得推迟或舍弃参与别的更为重要的大会。有一些务必到会的职工,由于已与重要客户或**有约在先,根本不能参加,这促使会议报告难以开展。而在场的人通常并不是与话题关联最紧密的人。

在现实状况中,绝大多数的大会很有可能全是并没有热情都没有高效率的,人们常常会参加一些“糊里糊涂”的低效能大会。把握好多个小窍门,就可有效提升大会高效率。将大会的题材、要探讨的信息,及其参会者应该做的提前准备一一贯彻落实出来。保证先决议案后探讨,无决议案不探讨,防止大会离题万里。再例如对大会管理决策开展投票制,设定每一个阶段的探讨时长这些,防止探讨未果消耗时间。自然,大会的节目主持人不可以过度劣势,没法操控局势;也不能过度强悍,不遵从建议,只实行决定。

热心网友时间：2023-11-01 07:44

频繁的开会会让大家心里有一些疲劳感，开会时间越长，大家就会觉得特别的无聊，就会对公司失去希望。在开会的时候用词准确，开会的时间不要太长，开会的时候不要说太多的废话，不要频繁的开会。

热心网友时间：2023-11-01 07:45

这是因为对于现在的人们来说，他们的内心压力比较大，而且也缺乏相应的耐心；可以适当的跟下属进行有效沟通，但是一定要合理控制时间，而且也要掌握有效的方法，可以通过激励*，或者是设定一系列的奖罚制度，从而有效提升开会的效率。

热心网友时间：2023-11-01 07:46

因为时间太久，战线太长会让人们的精神放松，频率过高的话，很容易造*们的厌恶心理；因此我建议半个月开一次会，其次会议不超过半个小时，把重要的事情说完，不重要的事情然后私下通知就可以。

热心网友时间：2023-11-01 07:46

开会的频率和时间长其实是没有任何效果的，而且也会让人特别厌烦，所以效率比较低。可以在开会的时候让员工多交流，多沟通，多提出意见能够有好的效果。