发布网友 发布时间:2022-10-17 00:16
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热心网友 时间:2023-10-25 17:53
节省时间的技巧
节省时间的技巧,在这个快节奏的社会,人们的压力越来越大,很多朋友每天都很繁忙,感觉自己的时间完全不够用。下面我就来分享一下节省时间的技巧,希望对大家能够有所帮助,快来看看吧!
1、对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。
2、提醒自己为重要的事情留出时间。
3、尽量早睡早起。
4、不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。
5、有效地利用等待的时间。
6、将表拨快3分钟。
7、随身携带空白卡片,随时记录自己的想法。
8、设定自己每天的生活目标,定期回顾。
9、按事情的重要性排序,首先做重要的事情。
10、更加巧妙地工作 ,而不仅仅是努力。
11、与你试图避免的事情正面交锋。
12、尽可能裁掉无结果的任务。
13、一次完成一件事情,一次控制一项计划。
14、在早晨干有创造性的工作。
15、为自己和他人设立最终期限。
16、在所有讨论中积极地倾听。
17、尽可能多地不要做与考研无关的事情。
18、定期清理废物,保持桌面整洁。
19、将所有的小事保留起来一次解决。
20、在采取行动完成下一个目标前设计行动步骤。
法则一:制定时间管理计划
1、计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。
2、设定每项活动的完成期限或跟进日期。
3、制定应急措施,帮助应付意外情况。
法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
法则三:学会授权
法则四:高效的会议技巧
法则五:养成整洁、有条理的'习惯
1、据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
2、保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
3、建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。
法则六:专心致志,有始有终
1、不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。
2、尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。
需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
法则七:简化工作流程
1、消除不必要的任务或步骤。
2、合并某些任务或步骤。
3、同步进行两项或更多的任务或步骤。
4、将任务或步骤进一步细分。
5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法则八:一次做好,次次做好
1、所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:
A。归档 B。执行 C。传阅 D。废弃
2、切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
3、保证工作的质量,避免返工带来的浪费。
法则九:克服拖延、现在就做
1 、”人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。“
2、应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。
3、克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
4、安排跟进,设立奖励。
法则十:当日事当日毕
制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。
法则十一:善用零散时间
1、滴水成河,用”分钟“来计算时间的人,比用”小时"来计算的时间的人,时间多59倍。
2、零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。
3、没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。
法则十二:利用节省时间的工具
1、 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
2、 使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。
3、 需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。
4 、提高使用日常电脑软件的技巧。
早起早睡。良好的生活习惯可以保持精力充沛,充沛的精力保证办事效率。早晨做需要创造性的工作。
减少看电视及小说的时间。
尽量一次只完成一件工作,不要多个工作同时进行。精力是有限的,投入全部的精力做一件事可以保证高效。
随身携带记事本随时记录自己的想法。有些想法是灵光一现的,事后回想想不想起来不说浪费时间。
为一天要完成的任务安排优先级并记录,首先完成优先级高的工作。
将所有的琐碎的小事留起来一次解决。
做事情前将要做的事情在脑中设计下行动步骤,按照设计步骤逐步完成。
如果有需要与人配合的工作,优先完成合作部分
制定时间计划表,时间计划表是最简单的节约时间的方法,到了规定的时间就做计划要做的事情,一定不要被上一件事情拖住,不然后面的事情都会被拖延
做到早睡早起,现在的年轻人都比较喜欢夜生活,基本都是半夜不睡觉,早上起不来的状态,如果能改掉这个习惯,你会发现自己多出来很多时间。
根据事情的轻重缓急来安排时间,重要的事情优先,将重要的事情提到前面做,这样既节约了时间还会让事情变得有序。
有效利用等待的时间,等待待时间要是能够巧妙的利用起来,也会产生意想不到的结果;
当日事当日毕,当天的事情一定要当天就完成,不要拖延过夜,这也是一件节约时间的好办法。
随身携带记录本,能够随时记录到自己好的想法,有趣的见闻都能够及时记录到,避免后面再花时间回忆思考。
设定完成某项任务的时间,给完成某项事情设定一个时间期限,到了一定的时间一定要把这项工作完成,在有限的时间中提高效率。
将小事集中起来解决,对于小的事情,集中起来一起解决,这样可以快速的将这些琐碎的事情处理完。 不要长时间玩手机或者看电视,这些都是很费时间的事情,给玩手机限定一个时间,时间一到就必须要放下手机。
自律性,自律是一种习惯,学会自律严格的约束自己,你会发现时间还是很充裕的。