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节省时间的技巧

发布网友 发布时间:2022-10-17 00:16

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热心网友 时间:2023-10-25 17:53

节省时间的技巧

  节省时间的技巧,在这个快节奏的社会,人们的压力越来越大,很多朋友每天都很繁忙,感觉自己的时间完全不够用。下面我就来分享一下节省时间的技巧,希望对大家能够有所帮助,快来看看吧!

  节省时间的技巧1

  1、对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。

  2、提醒自己为重要的事情留出时间。

  3、尽量早睡早起。

  4、不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。

  5、有效地利用等待的时间。

  6、将表拨快3分钟。

  7、随身携带空白卡片,随时记录自己的想法。

  8、设定自己每天的生活目标,定期回顾。

  9、按事情的重要性排序,首先做重要的事情。

  10、更加巧妙地工作 ,而不仅仅是努力。

  11、与你试图避免的事情正面交锋。

  12、尽可能裁掉无结果的任务。

  13、一次完成一件事情,一次控制一项计划。

  14、在早晨干有创造性的工作。

  15、为自己和他人设立最终期限。

  16、在所有讨论中积极地倾听。

  17、尽可能多地不要做与考研无关的事情。

  18、定期清理废物,保持桌面整洁。

  19、将所有的小事保留起来一次解决。

  20、在采取行动完成下一个目标前设计行动步骤。

  节省时间的技巧2

  法则一:制定时间管理计划

  1、计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。

  2、设定每项活动的完成期限或跟进日期。

  3、制定应急措施,帮助应付意外情况。

  法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

  法则三:学会授权

  法则四:高效的会议技巧

  法则五:养成整洁、有条理的'习惯

  1、据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

  2、保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。

  3、建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

  法则六:专心致志,有始有终

  1、不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。

  2、尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。

  需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

  法则七:简化工作流程

  1、消除不必要的任务或步骤。

  2、合并某些任务或步骤。

  3、同步进行两项或更多的任务或步骤。

  4、将任务或步骤进一步细分。

  5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

  法则八:一次做好,次次做好

  1、所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:

  A。归档 B。执行 C。传阅 D。废弃

  2、切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。

  3、保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

  法则九:克服拖延、现在就做

  1 、”人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。“

  2、应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。

  3、克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。

  4、安排跟进,设立奖励。

  法则十:当日事当日毕

  制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

  法则十一:善用零散时间

  1、滴水成河,用”分钟“来计算时间的人,比用”小时"来计算的时间的人,时间多59倍。

  2、零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。

  3、没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。

  法则十二:利用节省时间的工具

  1、 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。

  2、 使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。

  3、 需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。

  4 、提高使用日常电脑软件的技巧。

  节省时间的技巧3

  早起早睡。良好的生活习惯可以保持精力充沛,充沛的精力保证办事效率。早晨做需要创造性的工作。

  减少看电视及小说的时间。

  尽量一次只完成一件工作,不要多个工作同时进行。精力是有限的,投入全部的精力做一件事可以保证高效。

  随身携带记事本随时记录自己的想法。有些想法是灵光一现的,事后回想想不想起来不说浪费时间。

  为一天要完成的任务安排优先级并记录,首先完成优先级高的工作。

  将所有的琐碎的小事留起来一次解决。

  做事情前将要做的事情在脑中设计下行动步骤,按照设计步骤逐步完成。

  如果有需要与人配合的工作,优先完成合作部分

  制定时间计划表,时间计划表是最简单的节约时间的方法,到了规定的时间就做计划要做的事情,一定不要被上一件事情拖住,不然后面的事情都会被拖延

  做到早睡早起,现在的年轻人都比较喜欢夜生活,基本都是半夜不睡觉,早上起不来的状态,如果能改掉这个习惯,你会发现自己多出来很多时间。

  根据事情的轻重缓急来安排时间,重要的事情优先,将重要的事情提到前面做,这样既节约了时间还会让事情变得有序。

  有效利用等待的时间,等待待时间要是能够巧妙的利用起来,也会产生意想不到的结果;

  当日事当日毕,当天的事情一定要当天就完成,不要拖延过夜,这也是一件节约时间的好办法。

  随身携带记录本,能够随时记录到自己好的想法,有趣的见闻都能够及时记录到,避免后面再花时间回忆思考。

  设定完成某项任务的时间,给完成某项事情设定一个时间期限,到了一定的时间一定要把这项工作完成,在有限的时间中提高效率。

  将小事集中起来解决,对于小的事情,集中起来一起解决,这样可以快速的将这些琐碎的事情处理完。 不要长时间玩手机或者看电视,这些都是很费时间的事情,给玩手机限定一个时间,时间一到就必须要放下手机。

  自律性,自律是一种习惯,学会自律严格的约束自己,你会发现时间还是很充裕的。

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