终止、解除劳动合同后,职工档案及社会保险关系如何处理?

发布网友 发布时间：2022-12-14 05:15

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热心网友 时间：2024-09-29 05:22

楼主您好，终止和解除劳动合同以后职工档案以及 社会 保险关系该如何处理呢？对于这个问题，如果说我们终止和解除劳动合同关系之后，那么你就和所在的原工作单位是没有任何的关系，所以说我们就需要及时的将自己的个人 社会 保险和职工档案由原工作单位转移出来。

那么在转移的过程中，如果说你已经找到新的工作单位，并且新的工作单位属于国有企业，那么这种情况下，就可以正常的来接收你的社保和个人档案了。反之，如果说你没有找到新的工作单位，那么也依然可以将自己的社保和这个个人档案转移出来，那么这种情况下就可以把自己的社保转移到自己户籍所在地，然后暂时以灵活就业的方式来进行参加职工养老保险和职工医疗保险。

那么个人档案可以转移到自己户籍所在地的人才交流开发中心，然后来进行托管，因为通过人才交流，开发中心进行托管是完全没有任何问题的，都是能够可以认定自己的有效个人档案的。并且通过人才交流开发中心，那么在托管当然的过程中都是完全免费的，所以说不会给自己造成任何的经济压力存在。

很高兴和您分享这个问题！

职工档案的内容及作用：

终止、解除劳动合同后，职工档案及 社会 保险关系如何处理

所以我们要对社保的转移、终止、解除劳动合同后，职工档案及 社会 保险关系处理重视起来，以免造成不必要的损失，对将来退休待遇和退休时档案不清造成麻烦。如果档案缺失，要及时进行补充，及时找到原单位，如果原单位不在了，就找原单位的上级管理部门对缺失的档案进行及时补充，以免造成不必要的麻烦。

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终止、解除劳动合同后，职工档案对职工来说是至关重要的，现实中，也经常发生因单位保管不善，职工档案丢失，影响了职工办理退休，进而影响了养老金待遇发放的事。也就是说，如果职工对自己的档案不够重视，单位因保管不善丢失后，对职工将来办理退休造成的影响是难以估量的。

严格来说，终止、解除劳动合同后，凭本人身份证复印件、解除劳动合同协议书，将职工档案存放在人力资源和 社会 保障局下属的人力资源市场或人才交流中心统一保管。不应存放在单位，必竟和单位已没有劳动关系了，单位已没有为已解除劳动关系的职工保管档案的义务了。也更不应该职工自己存放档案，自己存放档案是违规的。

至于 社会 保险关系，终止、解除劳动关系后，在找到新的工作单位前，养老保险、医疗保险关系应转入灵活就业人员继续缴费，工伤保险、失业保险、生育保险只能中断。找到新的工作单位后，再转入新单位。

楼主你好，终止解除劳动合同后，职工档案及 社会 保险关系该如何处理？如果自己和原单位解除劳动合同以后，那么职工的个人档案是需要从原工作单位提取出来，社保关系也是需要从原工作单位转移出来，比如说你找到新的工作单位，并且这个工作单位也是国有企业，那么他就具备档案的托管权限，所以说你通过新的工作单位来开具档案的调档函就可以了。

通过调档函就可以把自己的个人档案提取到新的工作单位，但是有的工作单位，尤其是一些私营单位，它没有档案的托管权限，这种情况下你就需要将自己的个人档案托管在有托管资质的机构当中去，比如说你户籍所在地的人才交流开发中心，那么就可以正常的托管自己的个人档案了。

社保关系的转移非常简单，如果找到新的工作单位，由新的工作单位开具社保的接收函，然后持有社保接收函就可以进行转移，在转移的过程中一般只需要转移职工养老保险和职工医疗保险就可以了，如果说你没有找到新的工作单位，那么我们可以暂时转移成为灵活就业的形式来自行参保，只需要在自己的户籍所在地就可以参加灵活就业的社保待遇。

第一、职工短期内没有再就业的。如果职工短期内没有再就业，或者在不是太正规的小微企业就业，职工应该带着解除劳动合同协议和档案去当地人力资源和 社会 保障局的失业科办理档案托管手续，档案就会由失业科保管。

第二、职工如果很快在正规企业就业。如果在国企或者很正规的企业再就业，“五险一金”正常缴纳，档案就可以交到新单位的人事部门保存。

第一、还是看职工的再就业情况，如果很快找到新的单位，并且新单位“五险”都能保证参保，那就由新入职单位的业务人员带着重新签订的用工合同和原来的解除劳动合同协议，以及相关证件去企业所在地的人力资源和 社会 保障局办理 社会 保险转移手续，所有的参保金在现单位正常缴纳。

第二、如果短期内没有就业。如果短期内没有找到合适的单位，本人就带着解除劳动合同协议书和档案以及其他资料去当地的*门，将社保关系转为灵活就业人员，自己按月或者按年缴纳，这样做不会影响到社保关系，也不会出现断保现象。

职工终止、解除劳动合同后，档案及 社会 保险如何处理？ 我以前在家大型国营企业工作，经历过这个问题，就用我的亲身经历来回答吧。二十年前我因个人原因需要辞职，就把辞职报告交给车间主任，主任说辞职养老保险转不走，只有除名才可以转。也就是说养老保险当时要转走，只有除名，不转走的可以在当地社保局继续缴费。

去年我退休时拿着社保局的调档函回单位去提档案，问题就来了，翻遍档案室都没有我的档案，他们说你的档案八成在 社会 就业局，我就去查，果真存放在哪里。我就和就业局的工作人员聊了起来，他解释说，所有国营企业的职工只要和单位解除劳动合同，他们的档案都由原单位送到就业局来保存，其中包括辞职、除名、开除、*释放人员的档案。但在你们提挡前必须考虑清楚，档案提走了再送回来，我们是不收的，放在哪里自行处理。这就是为什么很多下岗职工退休后，档案无处存放的原因，只有自己保管，好在退休后，档案已经没多大用途了，只要不拆封自己放着吧。

最好是不到万不得已 ，不要单方面主动终止、或解除劳动合同。如果是已接近退休年龄者，*法规也不允许企业，解除员工的劳动合同。更不宜自行解除劳动合同。因为这对己方不利，亦是计划失算或决策失误，无益于再就业，或给找工作增加其难度…。

若是必须解除劳动合同时 ，可采用以下程序或方法， 办理个人档案手续 。

①、 如果没有找到新的工作单位之前，在办理终止劳动关系的协议（手续）时，请原单位签署意见，注明个人档案存放于原单位、或某主管局，以避免推责。到时可直接去领取，一并办理转移手续。

②、 假若已经找到了新的工作单位，可以在离开原单位前，办理档案领取手续（写下自取档案领条，注明档案名称或页数）。再将档案送交新的工作单位，但须请经办人留下接收凭据，以防不测。

③、 如果是涉及到保密内容的重要（特殊）档案，原则上是不允许本人自提送达的；则应由接收单位，向移交单位发出公函调取。亦通过公对公的邮政快件送达（接收）。

④、 如果是因具备退休条件而终止、解除劳动合同。亦可在办完退休审批表后，待社保局批复退休文件到达时，依据文件要求提取、一并送达社保局接收。

解除劳动合同后， 按下列办法办理社保手续 。

①、 如果是就业新单位，在同城同地的，可与原单位经办人，一起去社保局，办理变更转户名称，即可续保缴费。

②、 核对己方缴纳社保的全部信息。这包括参保人姓名、性别、出生年月日。参加工作与社保缴费时间、缴费基数与标准…等，避免出现差错、致其麻烦。

③、 如果新的工作单位，是在省（市）外，亦由原地社保局，办理己方的参保缴费数据…等信息。宜用模板格式（表列）办法，体现所交数据情况，留下通讯地址与电话，盖上社保局的鲜章即可；

④、 也可采用公函（书面）方式，介绍参保人的全部投保信息，送达到新单位的“劳资部门”，或新的社保局办公室，办理社保交接手续即可。

谢谢您的阅读！

很高兴回答您的问题。

当职工终止（解除）劳动合同以后，将面临着两个非常重要的问题，应如何处理职工档案及社保关系。因各省（市）有关部门对离职人员的人事档案和社保关系的管理略有区别，今天结合我多年人力资源管理工作经验，以我经办的事件为例，为您做解答。希望能够对您有所帮助！

一般可能有如下两种情形：

情形一：终止（解除）劳动合同后，无缝对接，找到新工作。

首先， 判断你的原公司和新公司是否有人事档案管理资质。一般来讲，国有企业或事业单位都具有管理人事档案的资质，可以存放档案。最简单的一点就是：判断新公司是否有*建制，这个咨询新公司人事部门的工作人员即可。

判断原公司和新公司是否具备档案管理资质以后，会出现以下四种情况：

（一）如果新公司和原公司均具有管理人事档案的资质，那么可以有如下两种方式对档案进行转递：

1.新公司向你的原公司开具一封《调档函》（切记要加盖新公司的*章），将你的人事档案从原公司调转至新公司。

2.原公司开具《档案转递单》，将你的档案直接转递到新公司，然后将新公司接收的凭证交还给原公司。

（二）如果原公司没有档案管理资质，新公司有资质：

你需要确认你的人事档案存放在哪里，一般应存放在你公司所在地的人社局的档案管理部门或市人才服务中心。然后由新公司向你的档案保管所在地的档案管理部门开具一封《调档函》（切记要加盖新公司的*章），将你的人事档案从档案管理部门调转至新公司。

（三）如果原公司有档案管理资质，新公司没有资质：

由原公司开具《档案转递单》，将你的档案直接转递到新公司所在地的档案管理部门或者你户口所在地的档案管理部门，然后将档案管理部门的接收凭证交还给原公司。

（四）如果原公司没有档案管理资质，新公司也有没资质：

一般不需要你做人事档案转递，只需要你本人确认你的人事档案存放在哪里即可。如果想把档案转递，可以由原档案管理部门开具《档案转递单》，将你的档案直接转递到新公司所在地档案管理部门或者你户口所在地的档案管理部门，然后将档案管理部门接收凭证交还给原公司。

情形二：终止（解除）劳动合同后，没有找到新工作。

首先还是要判断原公司是否有档案管理资质。

情形1：原公司有档案管理资质。

由原公司开具《档案转递单》，将你的档案直接转递到你户口所在地的档案管理部门，然后将档案管理部门的接收凭证交还给原公司。

情形2：原公司无档案管理资质。

一般不需要你做人事档案转递，只需要你本人确认你的人事档案存放在哪里即可。如果想把档案转递，可以由原档案管理部门开具《档案转递单》，将你的档案直接转递到你户口所在地的档案管理部门，然后将档案管理部门的接收凭证交还给原档案管理部门。

首先，可能有如下两种情形：

情形一：终止（解除）劳动合同后，无缝对接，找到新工作。

1.由原公司办理 社会 保险关系停保手续，新公司办理转移接续即可。

第一步：需确认原公司是否已经将你的养老、医疗、失业、住房公积金等办停。

办停依据：《养老保险变动通知单》、《医疗保险停保单》。

注意：如果新公司能够为你缴纳住房公积金，可以直接把新公司的住房公积金信息提供给原公司，直接由原公司将你的住房公积金账户封存，然后由原公司将你的账户转移至新公司名下的住房公积金账户即可。

第二步：新公司办理转移接续工作。

提供要件：身份证复印件、《终止解除劳动合同证明》、《养老保险变动通知单》、《医疗保险停保单》、《就业创业证》等。

情形二：终止（解除）劳动合同后，没有找到新工作。

第一步：需确认原公司是否已经将你的养老、医疗、失业、住房公积金等办停。

办停依据：《养老保险变动通知单》、《医疗保险停保单》。

注意：如果你符合领取失业金的条件，千万别忘记申请领取失业金，领取失业金期间，个人可以不缴纳医疗保险，由失业管理中心代为缴纳。

第二步：到户口所在地 社会 保险管理中心或居住地的社区以灵活就业人员身份，分别办理养老和医疗保险。

注意：一般先办养老，后办医疗（如果领取失业金，可以不办理），切记不要断缴。如果断缴社保，对你未来领取养老金、享受社保待遇会有一系列的影响。

（一）养老保险办理所需材料(以沈阳市为例,仅作参考)

养老保险的经办流程及相关资料

（1）先去指定工商银行办理《养老保险自动扣款授权书》，有工行卡带身份证和银行卡去办理即可，无工行卡的需要携带身份证办卡。

（2）办完卡后，携带以下材料到社区办理养老保险手续。《养老保险自动扣款授权书》原件；身份证原件（身份证正反面一张纸的复印件）、户口本原件，首页、本人页复印件；变动通知单复印件；工商银行卡复印件。

注意事项：

1.灵活就业人员养老保险缴费比例为20%，其中8%记入个人账户。各地区略有不同仅作参考。

2.一般灵活就业人员养老保险缴费基数和缴费档次分为7档次比例在60%--300%，个人可以根据自身实际情况自主选择档位，作为自己的养老保险缴费基数即可。

3.如需代办须提供代办人身份证原件及复印件一份。

（二）医疗保险办理所需材料（以沈阳为例，仅作参考）

若领取失业金，领取期间可以不缴纳医保。待停止领取失业金次月，再办理医疗保险参保手续即可。

医疗保险的经办流程及相关资料

1.经办流程：

（1）提供相关资料到灵活就业窗口办理参保业务；

（2）每月20日前到指定银行缴费，其中：

①无 社会 保障卡的续保人员，凭《医疗保险费银行缴费通知书》至选定银行缴费；

②有 社会 保障卡的参保人员直接用 社会 保障卡缴费。

（3）无 社会 保障卡的人员，按规定时间到所属医保局领取 社会 保障卡。

2.需提供的资料：

（1）身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件（首页与本人页）各一份；

（2） 2004年1月1日以后领取过失业保险金（失业证）/参军（复员证）/在全日制学校就学（毕业证书）/出国留学人员（教育部出具的学历认证资料）原件及复印件/刑满释放人员（刑满释放证明）；

（3）医疗保险《参保凭证》（办理医疗保险转入人员提供）；

（4）宗教神职人员需提供相关证明。

注意事项：

1.灵活就业参保人员的缴费基数参照当期执行标准，缴费比例为6.8%。参保人员在缴纳基本医疗保险费期间不建立个人账户，达到法定退休年龄且办理医保退休手续后，从当月起建立个人账户。已按10%比例缴费的，可自愿选择将缴费比例变更为6.8%。

2.灵活就业参保人员须在每月20日前将医疗保险费按时、足额存入指定缴费卡内，否则将影响其医保待遇。

3.如需代办须提供代办人身份证原件及复印件一份。

1.职工人事档案非常重要。未来职务晋升、职称评定、学历提升、亲属身份证明、办理退休都会用到它，没它不行！

2.切记终止（解除）劳动合同后，千万千万千万要立即办理 社会 保险转移接续，断缴对个人影响非常非常非常大！

希望我的回答对你有所帮助，最后祝顺利处理好职工档案和社保关系有关事宜！

随着劳动力市场的不断发展，人这一生转换单位的次数越来越多，很多企业人员不会一辈子为一家企业单位打工了。有的时候即使想在一家单位打工一辈子，也有企业倒闭的情况。

解除或终止劳动合同，一般涉及到工资、保险、经济补偿金、职工档案、就业关系、社保关系等等，职工档案和社保关系往往是最后一步。

解除和终止劳动合同， 首先要中止的就是就业关系，一般各地都有劳动合同解聘备案或者登记手续 。登记完以后才算真正的解除中止劳动关系。

职工档案和社保关系，在《劳动合同法》中有明确规定：

职工档案去向一般是就业当地的公共就业服务的档案管理机构 ，将职工档案作为流动人员档案进行管理。

有的单位是不负责任，不为职工整理档案。但实际上，职工入职的就业登记表和解除劳动合同报告书就是职工档案的重要材料之一，这些一定不能缺少。

如果是外地户籍人员，原则上还应该转回户籍地劳动部门统一保管该人员的劳动人事档案。

职工档案不得个人携带，一般应当由单位人事专人或者走邮政机要通道转递 。

社会 保险关系非常简单。原用人单位应当做的就是终止参保手续，现在青岛等一些地区是一口通办，办理解聘备案的时候就一起全办了。

社保的缴费记录，会完全保存在社保系统中，一般个人不用管它。如果该名劳动者在当地实现就业， 社会 保险缴费就会自动接续了，非常简单。现在不少省市正在推动社保系统全省统一，这样甚至在一个省内都可以实现自动接续。预计下一步就是全国范围内了。

目前来说，我们养老保险关系异地转移还是需要办理的，如果不急的人可以再等几年，看看能否全国统筹或者在*的有关网站上，个人提出申请由社保部门自行办理。*门这几年进步很大的，*正在努力筹建 社会 保险综合服务平台。

现在如果想养老保险关系异地转移的话，需要个人办理，可能比较麻烦。首先要再转入地建立养老保险个人账户，然后打印在转出地参加养老保险的证明，第3步要开具养老保险关系转移接续联系函，第4步要将联系函交给转出地的社保机构，第5步等待社保部门转移社保缴费记录。个人在等待的同时将个人的档案转移到转入地。毕竟未来没有职工档案，也不能办理退休。尤其是出现了一些地区一次性补缴养老保险这样的特殊情况，如果补缴年限超过三年，必须要有相关行政执法部门（劳动监察、劳动仲裁、审计、税务等部门）的有效法律文书，防止有人违规违法补缴社保，骗取社保资金。

终止、解除劳动合同的职工，一般是2000年之后全国实行企业改制时，以买断工龄的方式，改制下岗的职工。在当时要求职工领取几千元至万把元的买断工龄款后，签字办理终止、解除劳动关系。那么他们的档案由原单位管理转向何处？据有关方面介绍由于各地*不同档案管理很乱，有交劳动市场的，有交改制后私企单位的，有交就业部门的，也有交社保局的，有由个人保管的，有的任意丢弃任一个角落造成档案遗失不能办理退休的大有人在。就本人档案去向我认为交给社保局是最好的一种方式，就是把档案由单位转交社保局由社保局正规的档案管理中心管理，一次性由单位或个人交清档案管理费，这样将来社保局就近调阅档案方便、正规，合乎档案管理规定与社保局处理退休养老金与医保查证档案依据相对接。有利于养老金的核算，退休*的落实，以免产生中间环节出现差错，特别是下岗职工没有单位，将来退休直接由个人与社保工作人员对接就可以办理相关手续了。