学籍档案与人事档案怎么合并
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发布时间：2022-11-25 10:16
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时间：2023-10-09 09:47
学籍档案与人事档案怎么合并
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人*生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。接下来我整理了学籍档案与人事档案怎么合并的相关内容，文章希望大家喜欢！
学籍档案与人事档案怎么合并
其实，人事档案与学籍档案按规定是分开管理的，如果单位为了工作方便，合并在一起，也并不代表有影响，不会带来其他问题的，以后需要，可以直接调档，完全没问题。我们可以把两个档案都抽离放到别的人才中心合并，再转移回单位：
1、当毕业生就业以后，学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参加工作的材料，从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心（人才市场）以后，就转*事档案。
2、毕业生见习期满，履行了转正定级手续、专业技术职务聘任和行政职务任命手续以后，干部身份得到确立，这些相关材料进入个人档案，就转成了干部档案。
3、因其他个别情况没有履行转正定级手续的档案，或不能确定专业技术级别、行政级别的档案，在人事局或下属的人才交流中心不能存档，也不能按照干部档案进行转移。
人事档案的具体功能
个人档案有六大功能：
一、保留个人原有干部身份；
二、办理工作调动时需要个人档案；
三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
五、专业职称晋升的参考依据；
六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
学籍档案的档案去向
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位，这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换*事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的.数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心：
（1）、必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场；没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
（2）、如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
（3）、另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
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